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Inhaltsverzeichnis
FAQ
Wonach suchen Sie?
Erste Schritte
So gelingt der Einstieg – Einrichtung von FlexBüro
Weiterlesen
Windows 11 / macOS Monterey aktualisieren Sie auf FileMaker Pro 19.4
Claris FileMaker Pro 19.4 ist mit Windows 11 und macOS Monterey kompatibel
Technische Spezifikationen Claris FileMaker 19.4
FlexBüro Server Hosting
Home Office? So klappt es.
Home Office
Abo
(5)
Abo mit Dauerauftrag
Aus Rechnung ein Abo erstellen
Abos erstellen (Probeabo, Gratisabo, fixe Laufzeit)
Sammelrechnungen aus Abos
Abos verrechnen
Adresse / Kontakte
(38)
Neue Adresse erfassen
Adressen werden auf Goolge Maps nicht angezeigt
Dokumente einer anderen Adresse zuweisen
Postfach
Adressdaten exportieren als Excel
Allgemein
(47)
Daten exportieren
Druckerumschaltung einrichten
FileMaker Server 16 Technische Daten
Platzhalter
Einstellungen Grussformel Erweiterung
Allgemeine Informationen zur Buchhaltung
(11)
MWST Differenzen betr. Rundungsproblematik
Debitorenverluste / Delkredere
Geschwindigkeitsprobleme bei Hosting mit Windows 10
Buchhaltung wieso?
MWST – Steuerpflicht
Auftrag / Offerte / Lieferschein / Rapport
(35)
Vorlagen
Auftrags-, Offert-, Rechnungstypen definieren/anpassen
Barcode Zeichensätze
Pauschalbetrag offerieren
Gesamtrabatt gewähren
Bekannte Probleme
(21)
Fehlermeldung „FileMaker kann nicht als Host oder Client einer Datei dienen, da der Netzwerkstapel nicht initialisiert werden konnte.“
PDF Versand blockiert? Welche Version von Outlook verwenden Sie?
Verbindung zu FileMaker Server ohne SSL
Schriftproblem („Hieroglyphen“)
Offerte-/Rechnung-PDF versenden blockiert
Bestellung
(3)
Bestellung erstellen
Faktor
Bestellung einbuchen
Bilanz und Erfolgsrechnung
(10)
Saldovortrag erfassen für die Eröffnungsbilanz
Bilanz
Erfolgsrechnung
Kontoblatt
Buchungsliste
Briefe
(11)
Briefvorlage für Kursbestätigung
Briefvorlagen verwenden
E-Mail Absenderadresse falsch bei PDF Versand
Serienbrief erstellen
Serienemail/Newsletter erstellen und versenden
Druck
(4)
Druckerumschaltung für Drucker ohne CUPS (Mac)
Standardlayout Masse
Abgeschnittene Nullen beim Ausdruck unter Windows
Seitennummern beginnen mit 0
Einstellungen
(16)
Fusszeile
kein Zugriff auf Module/Funktionen
Filiale ohne Logo verwenden
Filiale ohne Kopf/Fusstext verwenden
Schloss, Schreibschutz
Einstieg
(22)
FileMaker Pro Lizenz auf Heim- oder Mobile-Gerät
Ganzseitiges Logo im Hintergrund
Einrichtung „first run“ Checkliste
Einstellungen: Empfänger Adressposition
Suchen
Ereignisse/Dokumente
(1)
Pfad zu Verzeichnis/Ordner hinterlegen
ESR / Camt
(6)
OCR-B Schrift
Einzahlungsschein, ESR, QR-Rechnung Checkliste
ESR Zahlungen einlesen und verbuchen
Einzahlungsschein, ESR Begriffserklärung
ESR XML camt.54 Datentransfer Bank / Post
FiBu
(33)
Debitorenbuchung (ein Kunde bezahlt eine Rechnung)
MWST Buchungen …wenn Sie Saldosteuersatz abrechnen!
Rechnungen verbuchen für Sage, topal ohne Debitorenmodul
Kreditorenbuchung
Konto Nr. suchen aus Kassa/FiBu
GO-Rapport
(4)
GO-Rapport Installation
GO-Zeit
FlexBüro auf dem iPad
GO-Rapport: Termin in Kalender eintragen
Instrumente
(1)
Instrumente verwalten
Internet
(5)
Register Web
Adresse zu Telefonnummer im Webbrowser suchen
ODBC Konfiguration (für WebShop)
Adresse ergänzen mit Tel.search.ch
Email versenden
Kreditorenverwaltung / DTA
(8)
DTA Modul Belegerfassung
DTA Zahlungsliste
Rechnungsvorschau wird nicht angezeigt Mac
Valutadatum liegt ausserhalb des Buchungsbereiches
Lesefehler beim Kreditorenbeleg/Lieferanten Einzahlungsschein einlesen
Kurse
(1)
Neuen Kurs erfassen
Lager
(6)
Chargen/Produktserien verwalten
Lagerbuchung stornieren, zurückbuchen
Lagerbewirtschaftung
Inventarliste, Lagerbewertung
Inventar
Lohn
(3)
Lohn Einstellungen
Lohnabrechnungen für Mitarbeiter erfassen
Lohnausweis erstellen
Netzwerk/Mehrplatz
(3)
Weiteren FlexBüro Arbeitsplatz konfigurieren
FileMaker 17 Server Lizenz Nummer ändern
PDF-Dateien speichern auf Windows 10 nicht möglich
Pendenzen
(1)
Pendenz in Kalender übertragen
Preise/Artikel
(23)
Positionen Sortierung vordefinieren
Faktor
Sammelartikel / Artikel mit Bestandteilen
Import Artikel
Projektverwaltung
(9)
Grundsätzliches zur Projektverwaltung
Installation xmCHART Plugin
Projekt erstellen
Projekt ergänzen
Terminplan erfassen in FlexProject
Rechnung
(46)
Mahnung
Schlussrechnung erstellen
Positions-Zusatztext
Rechnungsnummern ändern / zurücksetzen
Rechnung mit Akonto- /Abschlags- oder Gutschriftabzug
Registrierkasse
(9)
Teilbetrag mit anderer Zahlungsart
Bargeld aus der Kasse
Registrierkasse einrichten
Registrierkasse Tagesabschluss
Registrierkasse Journalverbuchung
Reparaturen
(1)
Reparaturen
Scanstation
(1)
Arbeiten mit der Scanstation
Stempeluhr
(2)
Stempeluhr
Stundenartikel definieren
Update
(3)
Computerwechsel
FileMaker Pro aktualisieren und update auf die neuste FileMaker Version
Welche FileMaker Version verwende ich?
Versteckte Funktionen
(12)
Adressen: Fotoalbum
Offene Rechnungen vom gleichen Kunden suchen
Offene- / zu verrechnende Rechnungen
Kasse: bestimmte Buchungen von diesem Monat
Offene Aufträge/Offerten dieses Kunden
Webshop
(2)
Webconnector Grundeinstellungen
Artikel für Webshop bereitstellen via Webconnector
Zeiterfassung
(6)
Soll- und Überzeiten verwalten, Stunden erfassen
Stempeluhr
Stundenartikel definieren
Ferien-/Teilzeitmitarbeiter Stundenerfassung
GO-Zeit
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