Nachdem Sie die Preise und die Leistungstexte in Ihrem Artikelstamm angepasst haben, sollten Sie auch die Abo Artikel/Postionen auf den neuesten Stand bringen. Wählen Sie aus, was Sie aktualisieren möchten. Bitte beachten Sie, dass dieser Vorgang unwiderruflich ist. Wenn Sie individuelle Texte und Preise, bei ArtikelnNr. verwenden, passen Sie diese bitte manuell an.

In den Einstellungen, Rechnung, Taste Typen bestimmen anklicken. Erstellen Sie eine neue Rechnungs Art. Layout-Typ: Aborechnung Art: Dauerauftrag Status: offen Abomodul Typ auf Dauerauftrag (1) mit fixer ESR Referenznummer (2) einstellen. Senden Sie die erste Aborechnung für den Dauerauftrag Ihrem Kunden. Danach werden monatliche Rechnungen generiert mit Status offen. Falls der Kunde die erste Aborechnung […]

Wann wird Abo-Rechnung fällig? Ein Abo wird fällig, z.B. 30 Tage bevor die nächste Aboperiode beginnt. Dies kann aus dem Abomodul in Einstellungen angepasst werden (unter Einstellungen/Rechnungen/Abo). Falls beim Kunden eine andere Zahlungsfrist hinterlegt ist in den Konditionen, wird diese verwendet. Ab FlexBüro 19: Für jedes einzelne Abo einstellbar, unabhängig von den Konditionen. Negative Werte […]

Abo/Mitgliedschaft erfassen In der Adressverwaltung, gewünschte Adresse suchen und im Register Abo das + Symbol anklicken (unten links). Alternativ dazu im Modul Abo auf Neu klicken und AdressNr. oder Suchbegriff oberhalb Adresse erfassen. gewünschte Abobezeichnung und ev. Kategorie zuordnen. Datum Beginn erfassen, falls dies nicht der heutige Tag ist Abo Intervall auswählen (wöchentlich, 2-wöchentlich (14-tägig), […]

Einstellung Sammelrechnung nur aktivieren, wenn alle Abos am gleichen Datum verrechnet werden. Wie jeweils z.B. auf Jahresanfang bei Mitgliedschaft Verein, Hostingabo, Heftabo, usw. Nicht verwenden bei unterschiedlichem Intervall oder Abobeginn. Sonst wird ein Abo zu früh oder zu spät verrechnet.   Nur gültig bis FlexBüro 12: Um Aborechnungen für mehrere Abos zu erstellen im Abomodul […]

Erstellen Sie die erste Abo Rechnung für Ihren Kunden Klicken Sie auf die Taste Abo Abo vervollständigen Bezeichnung und Kategorie ausfüllen Beginn und Intervall ausfüllen Rechnungsart/typ wählen (leer = Standardeinstellungen) Zahlungsart wählen wählen (leer = Standardeinstellungen) Abo Artikel hinterlegen und Leistungstext kontrollieren, aus einer Rechnung kann auch nur ein Abo Artikel verwendet/hinterlegt werden Info Kündigungsdatum nur ausfüllen, […]