Das Format des Lieferdatum, Rechnungsdatum, usw. wird in den Einstellungen unter Sprache definiert.TT.MM.JJ = 08.09.23T.M.JJJJ = 8.9.2023 Das Briefdatum mit Monatsnamen wird separat konfiguriert.T. M JJJJ = 8. September 2023 Das Lieferdatum im Offert- und Rechnungsmodul kann auch flexibel mit Text befüllt werden:KW33, Woche 44, Frühjahr 2024 Aus optischen Gründen ist das Positionsdatum z.B. bei […]

In den Persönlichen Einstellungen können Sie Ihre Kontaktinformationen und eine Textsignatur hinterlegen. Wenn Platzhalter wie <SIGNATUR> in der Grussformel oder im Fusstext verwendet werden, wird Ihre Signatur angezeigt. Früher war es notwendig, eine eigene Signatur zu verwenden, da beim Erstellen von neuen E-Mails aus FlexBüro die Standard-Signatur des E-Mail-Programms (Outlook, Mail usw.) nicht angezeigt wurde. […]

Klicken Sie im Starter auf Einstellungen. Hinterlegen Sie in den persönlichen Einstellungen Ihre Unterschrift und Signatur. Weisen Sie sich Ihre im Adressmodul eingegebene Adresse zu. Persönliche Druck-, PDF Ausgabe PDF Rechnung direkt ohne Dialog versenden? Rechnungen (2) oder Offerten (3) ohne Druckervorschau drucken? Notizen oder Warnungen vor dem Druck anzeigen? Ihre Exportpfade Damit ein PDF […]

Bei Windows 10 Schriftproblemen kann das PDF nicht abgespeichert werden. Ihre verwendete CI/CD Schrift muss für alle Benutzer zur Verfügung stehen. Beim Installieren wird diese leider nur für aktuellen Benutzer installiert. Schrift für alle Benutzer installieren: Laden Sie Ihre Haus-Schrift erneut herunter oder suchen Sie diese in Ihrem System Klicken Sie mit der rechten Maustaste […]

Alle Dokumente für Kunden haben die selben Dimensionen und Seitenränder Seitenränder: Seitenränder Links: 22.6mm Rechts: 22.6mm Oben: 6.3mm Unten: ca. 5mm (abhängig vom Druckertreiber) Logobereich Kopfbereich: 468 x 94 Pixel (oder ein mehrfaches davon für bessere Druckqualität/Auflösung) Fussbereich: 468 x 36 Pixel Gleiche Bereiche können neben Grafik auch Text enthalten. Beim Kopfbereich wählbar links-, rechtsbündig […]

Der Firewall von Windows kann den FileMaker Zugriff merklich verlangsamen. Kontrollieren Sie in Ihren Firewall Einstellungen, dass FileMaker Pro zugelassen ist. Windows Defender Firewall Öffnen Sie dafür zunächst über die Suchleiste unten links die Anwendung „Windows Defender Firewall“. Wählen Sie den Eintrag „Eine App oder ein Feature durch die Windows Defender Firewall zulassen“ aus. Fügen […]

Falls beim FlexBüro Start Meldung erscheint, dass MBS-Plug-in nicht installiert oder aktiviert werden kann, hilft es oftmals, den Plug-in manuell zu löschen. Beenden Sie FlexBüro, starten Sie die App FileMaker Pro Wechseln Sie in die Datei: Adressen. Öffnen Sie die FileMaker Einstellungen. Im Menu FileMaker Pro, Voreinstellungen (bei Windows Menu Bearbeiten, Einstellungen)  , Register Plugins […]

Jeder Administrator der Vollzugriff auf Einstellungen hat, kann persönliche Einstellungen von jedem Benutzer ändern. Im Register Persönliche Einstellungen klicken Sie auf Einstellungen anderer Benutzer Anschliessend können Sie den gewünschten Benutzer auswählen um dessen persönliche Einstellungen anzupassen. Zum Schluss Einstellungen schliessen oder auf zurück zu den eigenen Einstellungen klicken Siehe persönliche Einstellungen

Im Modul Offerte werden verschiedene Arten von Dokumenten verwaltet. Lieferschein, Offerte, Auftragsbestätigung, Rapport/Stundenkontrolle, usw. Alle diese Dokument-Einstellungen und Texte können unter Einstellungen/Module/Offerte eingestellt werden. Unter dem Register Allgemein lassen sich die verschiedenen Auftragstypen anpassen. Dazu Taste Typen bestimmen anklicken. Nun können Dokumenttitel, auch für verschiedene Sprachen, in dieser Auflistung angepasst und weitere Typen erstellt werden. […]

Einen zweiten Drucker unter Windows einrichten für ESRFlexBüro/FileMaker kann zwar den Drucker umschalten, jedoch nicht die gewünschte Druckeinstellung. Daher müssen zwei Drucker eingerichtet werden:1. Drucker mit Standardeinstellung auf das Fach mit ‚weissem‘, resp. Briefpapier mit Firmenlogo2. Drucker mit Standardeinstellung auf das Einzahlungsscheinfach Einstellungen FlexBüroIn den persönlichen Einstellungen unter Drucker unter Register Drucker einrichten klicken.