Für jeden weiteren Arbeitsplatz mit FlexBüro brauchen Sie eine zusätzliche Lizenz, die auch FileMaker Pro enthält. Wenn Sie auf einem vorhandenen FlexBüro Arbeitsplatz nur ein neues Profil oder einen neuen Computer-Benutzer einrichten, reicht die bestehende Lizenz aus. Neuen Benutzer in FlexBüro erstellen Der FlexBüro Administrator erstellt einen neuen Benutzer in den Einstellungen, Modul Benutzerverwaltung. Benutzerrechte […]
Einstellungen
FileMaker Server CLI – Praktische Befehlsübersicht (fmsadmin)
So starten Sie die FileMaker Admin Console: Tipp: Nachdem Sie die Admin Console erfolgreich in Ihrem Browser geöffnet haben, empfehlen wir Ihnen, die Adresse als Favorit bzw. Lesezeichen zu speichern. So können Sie die Admin Console künftig schnell und bequem aufrufen. Sollte sich die Admin Console nicht öffnen lassen, können Ihnen die nachfolgenden Terminal-Befehle bei der Fehlersuche oder […]
Titel bei E-Mailversand, PDF-Dateinamen
In den Einstellungen, unter Druck/Ausgabe, Ausgabe: Standardmässig wird ein PDF mit dem Rechnungstitel und der Rechnungs-Nr. als Rechnung1234.PDF beschriftet. Der Standardtitel des E-Mails wird noch mit ‘- Ihre Referenz’ ergänzt. Beispielsweise Rechnung 1234, Gartenunterhalt. Wählen Sie in Zeile (1) den gewünschten Offert-, Rechnungs- oder Bestell-Typ aus und klicken Sie in die Spalte PDF (2) oder […]
Strukturierte persönliche Bankadresse
Öffnen Sie die Einstellungen in FlexBüro und hinterlegen Sie unter Finanzen → Konto die von Ihrer Bank erhaltene strukturierte Adresse. Achten Sie darauf, dass diese genau mit Ihren Bankkontodaten übereinstimmt. Weitere Links:Strukturierte Adressen – Wichtige Änderungen QR-Rechnungen
Thunderbird unter Windows als Standard-E-Mail-Client festlegen
Starten Sie die Thunderbird-App unter Windows und gehen Sie in die Einstellungen (Zahnrad unten links).
3CX Konfiguration
Windows Unter Windows TAPI auswählen werden. Entsprechend auf jedem PC ein TAPI-Treiber installieren und gemäss Hersteller konfigurieren. Macintosh Bria5 auswählen in Einstellungen, Persönliche Einstellungen, Kommunikation. Konfiguration der 3CX-App Unter Einstellungen, Integration muss Kontakt in personalisiertem CRM öffnen aktiviert werden.Als Kontakt-URL folgende hinterlegen: fmp://$/Starter.fmp12?script=Snom¶m=%CallerNumber% Der Name des FlexBüro Menüs kann abweichend sein. In der URL entsprechende […]
Zahlungsarten
Die Zahlungsarten definieren, wie eine finanzielle Forderung in Form einer Rechnung, Quittung, eines Kassabons gestellt wird. Bei Quittung z. B. Bar in die Kasse. Bei Rechnung Zahlung via QR-Einzahlungsschein via Bank, innerhalb einer Zahlungsfrist von 30 Tagen.Die Zahlungsart wird je nach Prozess von verschiedenen Faktoren beeinflusst. In folgender Reihenfolge: 1. Offertzahlungsart Wenn Sie eine Offerte erstellen, […]
SMS Lox24 einrichten
3. In den Einstellungen von Lox24 „API Einstellungen“ auswählen. 4. Neuen API Key erstellen. API v1 auswählen und beliebigen Namen für den Key angeben. 5. Key kopieren und als Passwort, in den FlexBüro Einstellungen, unter Kommunikation -> SMS eingeben.
Layoutanpassungen
Seitenränder, Schrift ändern, bestehendes CI abbilden, bei den komplexen Layouts von FlexBüro, erledigen wir gerne für Sie. Senden Sie uns Beispiele, resp. CI-Vorlagen.Trotzdem können Sie erstaulich viel in den FlexBüro-Einstellungen anpassen. Wichtig zu wissen: Schriftstil, -grösse, -farbe von den Voreinstellungstexten werden bis zum Drucklayout übernommen und auch so gedruckt. Falls Texte ins FlexBüro kopiert werden, […]
Anruferkennung bei Yealink Telefonapparaten
Mit dem optionalen Dial in/out Modul in FlexBüro wird bei eingehenden Anrufen der Anrufer erkannt und angezeigt. Einstellungen Arbeitsplatz Optimalerweise hat der Arbeitsplatzrechner eine fixe IP. Typischerweise bleibt IP auch bei dynamischer IP Vergabe mit DHCP lange Zeit bestehen (1). Einstellungen FlexBüro In den FlexBüro Einstellungen unter Persönliche Einstellungen, Kommunikation auf URL umstellen (2), die […]