Einstellungen

3CX Konfiguration

Windows Unter Windows TAPI auswählen werden. Entsprechend auf jedem PC ein TAPI-Treiber installieren und gemäss Hersteller konfigurieren. Macintosh Bria5 auswählen in Einstellungen, Persönliche Einstellungen, Kommunikation. Konfiguration der 3CX-App Unter Einstellungen, Integration muss Kontakt in personalisiertem CRM öffnen aktiviert werden.Als Kontakt-URL folgende hinterlegen: fmp://$/Starter.fmp12?script=Snom&param=%CallerNumber% Der Name des FlexBüro Menüs kann abweichend sein. In der URL entsprechende […]

Zahlungsarten

Die Zahlungsarten definieren, wie eine finanzielle Forderung in Form einer Rechnung, Quittung, eines Kassabons gestellt wird. Bei Quittung z. B. Bar in die Kasse. Bei Rechnung Zahlung via QR-Einzahlungsschein via Bank, innerhalb einer Zahlungsfrist von 30 Tagen.Die Zahlungsart wird je nach Prozess von verschiedenen Faktoren beeinflusst. In folgender Reihenfolge: 1. Offertzahlungsart Wenn Sie eine Offerte erstellen, […]

SMS Lox24 einrichten

3. In den Einstellungen von Lox24 „API Einstellungen“ auswählen. 4. Neuen API Key erstellen. API v1 auswählen und beliebigen Namen für den Key angeben. 5. Key kopieren und als Passwort, in den FlexBüro Einstellungen, unter Kommunikation -> SMS eingeben.

Zahlungsfristen

Die Zahlungsfrist wird nach folgenden Prioritäten festgelegt in der Rechnung: Erstes Vorkommen bestimmt die Zahlungsfrist. 1. Zahlungsart Frist Bei jeder Zahlungsart kann die Frist hinterlegt werden. So wird bei Umschaltung von Rechnung (1) zu Bar (2) für Quittungen, die Zahlungsfrist auf 0 Tage geändert auf dem Beleg. 2. Zahlungskonditionen Rechnungsadresse Falls bei einer Rechnung eine […]

FlexBüro und FileMaker installieren

Für jeden zusätzlichen Arbeitsplatz mit FlexBüro benötigen Sie eine weitere Lizenz, die auch FileMaker Pro umfasst. Wenn Sie jedoch lediglich ein neues Profil oder einen neuen Benutzer auf einem bestehenden FlexBüro-Arbeitsplatz einrichten, ist die vorhandene Lizenz ausreichend. Weitere Hilfetipps:Neuen Benutzer einrichtenFileMaker 19 Installation FileMaker 20 Installation

Benutzerpasswort zurücksetzen

FlexBüro Administratoren haben die Möglichkeit, das Einmalpasswort für bestimmte Benutzer zurückzusetzen. In vielen Fällen lässt sich das vergessene Passwort wiederherstellen, da es im Schlüsselbund (Mac) bzw. in den Anmeldeinformationen (Win) gespeichert ist.

Datumsformat

Das Format des Lieferdatums, Rechnungsdatum usw. wird in den Einstellungen unter Sprache definiert.TT.MM.JJ = 08.09.23T.M.JJJJ = 8.9.2023 Das Briefdatum mit Monatsnamen wird separat konfiguriert.T. M JJJJ = 8. September 2023 Das Lieferdatum im Offert- und Rechnungsmodul kann auch flexibel mit Text befüllt werden:KW33, Woche 44, Frühjahr 2024 Aus optischen Gründen ist das Positionsdatum z. B. bei […]

Signatur in E-Mails

In den Persönlichen Einstellungen können Sie Ihre Kontaktinformationen und eine Textsignatur hinterlegen. Wenn Platzhalter wie <SIGNATUR> in der Grussformel oder im Fusstext verwendet werden, wird Ihre Signatur angezeigt. Früher war es notwendig, eine eigene Signatur zu verwenden, da beim Erstellen von neuen E-Mails aus FlexBüro die Standard-Signatur des E-Mail-Programms (Outlook, Mail usw.) nicht angezeigt wurde. […]

MwSt. Mehrwertsteuersätze 2024

Ab dem 1. Januar 2024 werden die MWST-Steuersätze in der Schweiz erhöht. So bereiten Sie sich auf die MWST-Erhöhung 2024 vor.
Normalsatz: 8,1 % (bisher 7,7 %)
Reduzierter Satz: 2,6 % (bisher 2,5 %)
Sondersatz für Beherbergung: 3,8 % (bisher 3,7 %)

Persönliche Einstellungen

Um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und die Nutzung von FlexBüro zu erleichtern, bieten wir Ihnen verschiedene Anpassungsmöglichkeiten in den persönlichen Einstellungen. Klicken Sie im Starter auf Einstellungen. Hinterlegen Sie in den persönlichen Einstellungen Ihre Unterschrift und Signatur. Weisen Sie sich Ihre im Adressmodul eingegebene Adresse zu. Persönliche Druck-, PDF Ausgabe PDF Rechnung direkt ohne Dialog […]