Einstellungen

FlexBüro und FileMaker installieren

Für jeden weiteren Arbeitsplatz mit FlexBüro brauchen Sie eine zusätzliche Lizenz, die auch FileMaker Pro enthält. Wenn Sie auf einem vorhandenen FlexBüro Arbeitsplatz nur ein neues Profil oder einen neuen Computer-Benutzer einrichten, reicht die bestehende Lizenz aus. Weitere Hilfetipps:Neuen Benutzer einrichtenFileMaker 19 Installation

Benutzerpasswort zurücksetzen

FlexBüro Administratoren haben die Möglichkeit, das Einmalpasswort für bestimmte Benutzer zurückzusetzen. Siehe Neuen Benutzer einrichten

Datumsformat

Das Format des Lieferdatum, Rechnungsdatum, usw. wird in den Einstellungen unter Sprache definiert.TT.MM.JJ = 08.09.23T.M.JJJJ = 8.9.2023 Das Briefdatum mit Monatsnamen wird separat konfiguriert.T. M JJJJ = 8. September 2023 Das Lieferdatum im Offert- und Rechnungsmodul kann auch flexibel mit Text befüllt werden:KW33, Woche 44, Frühjahr 2024 Aus optischen Gründen ist das Positionsdatum z.B. bei […]

Signatur in E-Mails

In den Persönlichen Einstellungen können Sie Ihre Kontaktinformationen und eine Textsignatur hinterlegen. Wenn Platzhalter wie <SIGNATUR> in der Grussformel oder im Fusstext verwendet werden, wird Ihre Signatur angezeigt. Früher war es notwendig, eine eigene Signatur zu verwenden, da beim Erstellen von neuen E-Mails aus FlexBüro die Standard-Signatur des E-Mail-Programms (Outlook, Mail usw.) nicht angezeigt wurde. […]

MwSt. Mehrwertsteuersätze 2024

Ab dem 1. Januar 2024 werden die MWST-Steuersätze in der Schweiz erhöht. So bereiten Sie sich auf die MWST-Erhöhung 2024 vor.
Normalsatz: 8,1 % (bisher 7,7 %)
Reduzierter Satz: 2,6 % (bisher 2,5 %)
Sondersatz für Beherbergung: 3,8 % (bisher 3,7 %)

Persönliche Einstellungen

Klicken Sie im Starter auf Einstellungen. Hinterlegen Sie in den persönlichen Einstellungen Ihre Unterschrift und Signatur. Weisen Sie sich Ihre im Adressmodul eingegebene Adresse zu. Persönliche Druck-, PDF Ausgabe PDF Rechnung direkt ohne Dialog versenden? Rechnungen (2) oder Offerten (3) ohne Druckervorschau drucken? Notizen oder Warnungen vor dem Druck anzeigen? Ihre Exportpfade Damit ein PDF […]

PDF-Dateien speichern auf Windows 10 nicht möglich

Bei Windows 10 Schriftproblemen kann das PDF nicht abgespeichert werden. Ihre verwendete CI/CD Schrift muss für alle Benutzer zur Verfügung stehen. Beim Installieren wird diese leider nur für aktuellen Benutzer installiert. Schrift für alle Benutzer installieren: Laden Sie Ihre Haus-Schrift erneut herunter oder suchen Sie diese in Ihrem System Klicken Sie mit der rechten Maustaste […]

Standardlayout Masse

Alle Dokumente für Kunden haben die selben Dimensionen und Seitenränder Seitenränder: Seitenränder Links: 22.6mm Rechts: 22.6mm Oben: 6.3mm Unten: ca. 5mm (abhängig vom Druckertreiber) Logobereich Kopfbereich: 468 x 94 Pixel (oder ein mehrfaches davon für bessere Druckqualität/Auflösung) Fussbereich: 468 x 36 Pixel Gleiche Bereiche können neben Grafik auch Text enthalten. Beim Kopfbereich wählbar links-, rechtsbündig […]

Geschwindigkeitsprobleme bei Hosting mit Windows 10

Der Firewall von Windows kann den FileMaker Zugriff merklich verlangsamen. Kontrollieren Sie in Ihren Firewall Einstellungen, dass FileMaker Pro zugelassen ist. Windows Defender Firewall Öffnen Sie dafür zunächst über die Suchleiste unten links die Anwendung „Windows Defender Firewall“. Wählen Sie den Eintrag „Eine App oder ein Feature durch die Windows Defender Firewall zulassen“ aus. Fügen […]

MBS Plugin kann nicht aktiviert werden

Falls beim FlexBüro Start Meldung erscheint, dass MBS-Plug-in nicht installiert oder aktiviert werden kann, hilft es oftmals, den Plug-in manuell zu löschen. Beenden Sie FlexBüro, starten Sie die App FileMaker Pro Wechseln Sie in die Datei: Adressen. Öffnen Sie die FileMaker Einstellungen. Im Menu FileMaker Pro, Voreinstellungen (bei Windows Menu Bearbeiten, Einstellungen)  , Register Plugins […]