Aus Performance-Gründen erfolgt die Aktualisierung des Betrags im Eingabelayout nicht mehr unmittelbar, sondern ein paar Sekunden verzögert, sobald „ins Graue“, neben die Felder geklickt wird. So können zügig auch mehrseitige z.B. Offerten erfasst werden ohne bei jeder Änderung die Berechnungen abzuwarten. Der Betrag kann jedoch jederzeit ganz einfach aktualisiert werden, indem Sie den Betrag oder […]

Um alle Rechnungen eines Jahres als PDF abzulegen, selektieren Sie diese. Suchen Sie in der Rechnungsliste nach Rechnungsdatum z.B. 2025 und markieren Sie erledigt, damit alle bezahlten Rechnungen von diesem Jahr selektiert werden. Im Druckmenu Rechnung den Punkt Kopien mit Beleg-Nr. speichern anklicken. Pfad angeben und allenfalls neues Verzeichnis Rechnungsarchiv 2025 erstellen. Jetzt werden alle […]

Im Rechnungsmodul lässt sich der Jahresumsatz eines Kunden schnell und einfach ermitteln. Druck, PDF oder Export Wählen Sie aus, ob die aktuelle Selektion gedruckt, als PDF erstellt oder als Excel-Datei exportiert werden soll. Umsatzstatisik Varianten

Um Ihren Kunden eRechnungen senden zu können, muss Ihre Firma bei der Post hinterlegt werden. eInvoicing-Portal PostFinance Bitte loggen Sie sich in Ihr eInvoicing-Portal bei PostFinance ein und registrieren Sie Ihre Firma UID Nr. = MwSt. Nr. eingeben. Falls Sie diese nicht wissen, können Sie hier nachsehen Ihre Firmenangaben Hinterlegen Sie das Gutschriftskonto und konfigurieren […]

Um Ihren Kunden eRechnungen senden zu können benötigen Sie einen Login bei der Post. Erstellen Sie einen neuen Login bei der PostFinance Um loszulegen, benötigen Sie eine Authenticator-App Bitte hinterlegen Sie Ihre E-Mail-Adresse und erstellen Sie ein sicheres Passwort Ihre E-Mail-Adresse wird verifiziert. Bitte geben Sie das Passwort ein, das Sie per E-Mail erhalten haben […]

Anmeldung eBill Rechnungssteller Um eBill- oder E-Rechnungen an Ihre Kunden zu versenden, ist eine Anmeldung bei Postfinance erforderlich. Die Kosten pro Rechnung variieren je nach der monatlich versendeten Anzahl. Rechnungsempfänger im FlexBüro eintragen Rechnungsempfänger können manuell eingetragen werden. Dazu in der Adresse unter Konditionen die eBill-ID (1) eintragen und aktivieren (2). Die eBill-ID wird in […]

Die Zahlungsarten definieren, wie eine finanzielle Forderung in Form einer Rechnung, Quittung, eines Kassabons gestellt wird. Bei Quittung z. B. Bar in die Kasse. Bei Rechnung Zahlung via QR-Einzahlungsschein via Bank, innerhalb einer Zahlungsfrist von 30 Tagen.Die Zahlungsart wird je nach Prozess von verschiedenen Faktoren beeinflusst. In folgender Reihenfolge: 1. Offertzahlungsart Wenn Sie eine Offerte erstellen, […]

In der Rechnungsliste können alle aufgerufenen Rechnungen oder alle aufgerufenen QR-Einzahlungsscheine gedruckt werden. Dabei wird berücksichtigt, ob Druck oder PDF Ausgabe als Standard hinterlegt ist. Siehe Einstellungen, Druck/Ausgabe, Module. Dieser Vorgang ist mit den vielen Kombinationsmöglichkeiten sehr komplex. Folgende Faktoren haben Einfluss darauf: Standard-Druck oder PDF Ausgabe Unter Einstellungen, Druck/Ausgabe, Module. Diese Einstellungen sind für […]

Stimmt der einbezahlte Betrag nicht mit dem Rechnungsbetrag überein, muss diese Differenz nachvollziehbar abgebildet werden. Um Zahlungsdifferenz auszugleichen, gibt es zwei Möglichkeiten: 1. Rechnung anpassen Diese Methode ist empfohlen, falls keine FiBu verwendet wird. Fügen Sie vor dem Erledigen der Rechnung eine weitere Rechnungszeile für “Zahlungsdifferenz” hinzu. Es ist ratsam, dafür einen eigenen Artikel anzulegen, […]

Die Zahlungsfrist wird nach folgenden Prioritäten festgelegt in der Rechnung: Erstes Vorkommen bestimmt die Zahlungsfrist. 1. Zahlungsart Frist Bei jeder Zahlungsart kann die Frist hinterlegt werden. So wird bei Umschaltung von Rechnung (1) zu Bar (2) für Quittungen, die Zahlungsfrist auf 0 Tage geändert auf dem Beleg. 2. Zahlungskonditionen Rechnungsadresse Falls bei einer Rechnung eine […]