Kreditorenverwaltung / DTA

Strukturierte persönliche Bankadresse

Öffnen Sie die Einstellungen in FlexBüro und hinterlegen Sie unter Finanzen → Konto die von Ihrer Bank erhaltene strukturierte Adresse. Achten Sie darauf, dass diese genau mit Ihren Bankkontodaten übereinstimmt. Weitere Links:Strukturierte Adressen – Wichtige Änderungen QR-Rechnungen

Tipp: Kreditoren-Fehler? So finden Sie die Lösung!

Hier ist eine Anleitung, wie Sie vorgehen können, wenn beim Einlesen von Kreditoren ein Fehler bei der Bank auftritt: Fehlerbehebung beim Einlesen von Kreditoren Diese Schritte helfen Ihnen, den Fehler zu identifizieren und selbst zu beheben.

DTA QR wird nicht erkannt

Der QR-Code auf der Kreditorenrechnung wird nicht erkannt. Die folgenden Schritte können Abhilfe schaffen. Dokumenteorder unter Mac: Dokumenteorder unter Windows:

Zusammenarbeit mit dem Treuhänder

FlexBüro bietet verschiedene Optionen, um die Arbeit des Treuhänders zu erleichtern. Je nach internen Kompetenzen im Betrieb kann ein erheblicher Teil der Erfassungsarbeit vereinfacht werden. FlexBüro unterstützt die interne Buchhaltung durch vorbereitende Arbeiten wie das automatische Zuordnen von Zahlungen zu Rechnungen, die Verwaltung offener Posten oder die Kategorisierung nach Ertrags- und Aufwandskonten. Das minimiert den […]

Visumskontrolle

Visumskontrolle für Kreditorenrechnungen Funktionsweise Sobald eine Kreditorenrechnung in der Kreditorenverwaltung einem Projekt zugeordnet ist, kann der Projektleiter die Eingangsrechnung direkt im Projektmodul im Register Übersicht visieren. Alle zu visierenden Eingangsrechnungen werden direkt im Starter aufgelistet. Die Visumskontrolle ist auch ohne Projektmodul nutzbar. Administration Der Kreditor-Administrator kann jede Lieferantenrechnung zur Visierung einer beliebigen Person zuordnen. Der […]

Valutadatum liegt ausserhalb des Buchungsbereiches

In den FiBu-Einstellungen können Sie das Buchungsjahr auf das Zukunftsjahr einstellen. Normalerweise wird diese Anpassung im November vorgenommen. Folgen Sie dazu den nachstehenden Schritten:

Rechnungsvorschau wird nicht angezeigt Mac

Falls die Rechnungsvorschau auf Ihrem Mac nicht angezeigt wir, wurde vermutlich der Adobe Acrobat Reader installiert. Löschen Sie die Adobe PDF Viewer aus Ihren Systemeinstellungen Öffnen Sie das Benutzer-Library Verzeichnis. Im Finder, mit gedrückter ALT-Taste im Menu Gehe zu den Punkt Library auswählen oder mit Tastenkombination ⌘-⇧-G den Menupunkt Gehe zu Ordner… anklicken und  /Library/Internet Plug-Ins eingeben Falls vorhanden, legen […]

QR Einzahlungsscheine einlesen

Kreditor erfassen Tipp Speichern Sie wiederkehrende Zahlungen als Vorlage ab Schnellerfassung mittels digitaler Rechnung Bei Lesefehlern QR-Code separat hinterlegen: Videoanleitung *QR-Code ausschneiden bei Windows:

Kreditoren bezahlen

Zahlungsvorschlag, Zahlungsliste Mit der Taste anzeigen (1) können Sie die zu bezahlenden Kreditoren (2) suchen. Die angezeigte Liste lässt sich durch die Ausschliessen-Taste anpassen. Klicken Sie auf die Taste bezahlen um das XML-File zu generieren Das XML-File wird gemäss Ihrem Export Pfad (siehe Einstellungen, Persönliche Einstellungen, Druck / Ausgabe/Exportpfade) generiert. DTA muss manuell bei Ihrer […]