Kreditorenverwaltung / DTA

Fehlermeldung „…Datei einlesen PDF konnte nicht…“ beim Start

Beim Start von FlexBüro unter Windwos 10 erscheint folgende Meldung:   Die Datei, welche für das Einlesen von PDFs im Kreditorenmodul benötigt wird, konnte nicht erstellt werden. Sie können die Funktion nicht verwenden. Wenden Sie sich an Bachmann Support. Vermutlich hat sich eine Hilfsdatei verklemmt. Abhilfe: Löschen Sie das Verzeichnis flexbuero im Dokumenteverzeichnis. Gleich, wie bei […]

DTA Sammelbuchung

DTA Sammelbuchung, verschiedene Konti für eine Lieferantenrechnung Im DTA-Modul Sammelbuchung aktivieren. Soll Konto wird angezeigt aber nicht in die FiBu gebucht. Im FiBu Modul können die einzelnen Positionen der Lieferantenrechnung auf verschiedene Konti auch mit verschiedenen MwSt.-Sätzen verteilt werden. Kontrollinformation, damit alle Kreditor-Positionen verteilt und gebucht werden.        

Visumskontrolle

Visumskontrolle für Kreditorenrechnungen Funktionsweise Sobald eine Kreditorenrechnung im DTA Modul einem Projekt zugeordnet, kann der Projektleiter die Eingangsrechnung direkt im Projektmodul, im Register Übersicht visieren. Direkt aus dem Starter werden alle zu visierenden Eingangsrechnungen aufgelistet. Die Visumskontrolle kann auch ohne Projektmodul eingesetzt werden. Administration Vom Kreditor-Administrator kann jede Lieferantenrechnung einer beliebigen Person zur Visierung zugeordnet werden. […]

Lesefehler beim Kreditorenbeleg/Lieferanten Einzahlungsschein einlesen

Wird beim automatischen einlesen des Kreditorenbeleges die KontoNr. oder der Betrag nicht richtig erkannt, bitte nachstehende Schritte durchführen: FlexBüro und FileMaker beenden im Verzeichnis Dokumente die Ordner flexbuero, tessdata und dynapdf falls vorhanden löschen FlexBüro neu starten Es handelt sich hierbei um Hilfsdateien, die aktualisiert werden müssen. Diese Dateien werden beim Neustart von FileMaker erneut generiert. […]

Valutadatum liegt ausserhalb des Buchungsbereiches

In den Einstellungen auf FiBu klicken und mit nachstehenden Schritte das Buchungsjahr auf das Zukunftsjahr stellen. Üblicherweise ist diese Einstellung im November notwendig. Zukünftiges Buchungsjahr von bis eintragen Aktuelles Buchungsjahr bei letztes Buchungsjahr eintragen Belegnummer für zukünftiges Buchungsjahr eintragen Belegnummer für aktuelles Buchungsjahr eintragen

Rechnungsvorschau wird nicht angezeigt Mac

Falls die Rechnungsvorschau auf Ihrem Mac nicht angezeigt wir, wurde vermutlich der Adobe Acrobat Reader installiert. Löschen Sie die Adobe PDF Viewer aus Ihren Systemeinstellungen Öffnen Sie das Benutzer-Library Verzeichnis. Im Finder, mit gedrückter ALT-Taste im Menu Gehe zu den Punkt Library auswählen oder mit Tastenkombination ⌘-⇧-G den Menupunkt Gehe zu Ordner… anklicken und  /Library/Internet Plug-Ins eingeben Falls vorhanden, legen […]

DTA Modul Belegerfassung

Vorbereitung: Einstellungen Unter Einstellungen/Einzahlungsschein (ESR)/Kreditoren Belege/Einstellungen bei ‚DTA aktiv‘ aktivieren. Kreditor erfassen Empfängeradresse, falls gewünscht im Adressmodul erfassen Klicken Sie auf + neu und wählen Sie den gewünschten Zahlungstyp aus. Beispiel: QR Einzahlungsschein Erstellen Sie mit + neu eine QR-Zahlung Legen Sie die eingescannte Kreditorenrechnung in das vorgesehene Feld. Im besten Fall werden alle Zahlungsangaben automatisch […]

DTA Zahlungsliste

Zahlungsvorschlag, Zahlungsliste Fällige suchen, angezeigte Liste kann durch Ausschliessen mutiert werden. DTA exportieren. DTA File wird gemäss Ihrem Export Pfad (siehe Einstellungen, Persönliche Einstellungen, Druck / Ausgabe/Exportpfade) generiert. DTA muss manuell bei Ihrer Bank eingelesen werden. Bei Problemen bezüglich DTA-Einlesen, kontaktieren Sie Ihre Bank. Falls FiBu-Modul vorhanden, auf verbuchen klicken.