FlexBüro bietet verschiedene Optionen, um die Arbeit des Treuhänders zu erleichtern. Je nach internen Kompetenzen im Betrieb kann ein erheblicher Teil der Erfassungsarbeit vereinfacht werden.
FlexBüro unterstützt die interne Buchhaltung durch vorbereitende Arbeiten wie das automatische Zuordnen von Zahlungen zu Rechnungen, die Verwaltung offener Posten oder die Kategorisierung nach Ertrags- und Aufwandskonten. Das minimiert den Arbeitsaufwand für den Treuhänder und reduziert Fehlerpotenziale.
Papierschnittstelle
Ohne FiBu-Modul können Sie einfach die Belege sammeln und wie gewohnt in einer Kartonschachtel zur Verbuchung an den Treuhänder übergeben. Zur Unterstützung lassen sich zusätzlich Rechnungslisten, offene Posten und weitere Übersichten ausdrucken.
Treuhänder Zugriff gewähren ins FlexBüro
Ihre Treuhänderin verfügt ebenfalls über einen FlexBüro-Arbeitsplatz, um direkt in der FlexBüro-Fibu die erforderlichen Eröffnungs- und Abschlussbuchungen, Abschreibungen, Korrekturen und weitere Anpassungen vorzunehmen.
Schnittstelle
Wir bieten Schnittstellen zu den Buchhaltungssoftwares Abacus, Topal und Sage, Infoniqa, um den Export des FiBu-Journals für den Treuhänder zu erleichtern. Dadurch kann das Journal direkt und unkompliziert in das bevorzugte System des Treuhänders übertragen werden, was die Zusammenarbeit optimiert und die Buchhaltungsprozesse effizienter gestaltet. Weitere Informationen zu den Schnittstellen.
Wie weit soll die Erfassung im FlexBüro gehen?
Möchten Sie lediglich die Rechnungen verbuchen, die von Ihren Kunden bezahlt wurden?
Erfordert Ihre Buchhaltung eine Aufteilung der Rechnungen nach verschiedenen Ertragskonten zur entsprechenden Verbuchung? Für diesen Zweck bieten wir optional das positionsbasierte Verbuchen an. Häufig ist dies jedoch nicht notwendig, da die einzelnen Erträge in der Artikelstatistik eingesehen werden können (allerdings ohne Berücksichtigung von möglichen Belegrabatten, Zahlungsspesen usw.).
Sollen Einkäufe ebenfalls im FlexBüro mit dem optionalen Kreditoren-/DTA Modul bezahlt und verbucht werden? Die Aufteilung auf verschiedene Konten kann manuell in der FiBu erfolgen.
FlexBüro bietet mit Modulen wie FiBu, Kreditoren und Lohn einen optimalen Überblick und eine einfache Erfassung. Es ist jedoch nur empfehlenswert, wenn intern fundierte Buchhaltungskenntnisse und entsprechende Zeit vorhanden sind.
Weitere Informationen finden Sie in der Modulbeschreibung FiBu