Die Drucklayouts in FlexBüro lassen sich ganz nach Ihren Vorstellungen anpassen. Standardmässig können Sie Ihr Firmenlogo, einen Kopftext sowie eine Fusszeile hinterlegen.

Gerne übernehmen wir für Sie auch Anpassungen im Sinne Ihres Corporate Designs (CI), beispielsweise hinsichtlich Farben, Schriftarten, Logo-Platzierung oder gestalterischer Elemente. So stellen Sie sicher, dass Ihre Korrespondenz und Dokumente einheitlich und professionell auftreten.

Am einfachsten ist es, wenn Sie uns Ihre Layoutwünsche direkt mitteilen, gerne anhand von Musterdruckvorlagen. Wir setzen diese dann entsprechend Ihrer CI-Vorgaben für Sie um. Bitte beachten Sie: Unsere Layout- und CI-Anpassungen erfolgen im Rahmen einer kostenpflichtigen Programmierung. Gerne erstellen wir Ihnen dazu eine transparente Offerte. Weitere Infos

 

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, zusätzliche Arbeitsplätze zu integrieren – sei es zur Erweiterung Ihres Teams oder zur Optimierung Ihrer Arbeitsprozesse.

Bitte beachten Sie: Ab zwei gleichzeitigen Arbeitsplätzen ist der Einsatz eines Claris FileMaker Servers erforderlich, entweder auf Ihrer eigenen Infrastruktur oder über unser professionelles Hosting auf Schweizer Servern.

Kontaktieren Sie uns gerne für eine individuelle Beratung und eine massgeschneiderte Offerte. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Lizenz- und Arbeitsplatzanforderungen optimal auf Ihre aktuellen und zukünftigen Bedürfnisse abzustimmen.

Im Mehrplatzbetrieb mit Claris FileMaker Server oder einem Hosting ist auch ein eingeschränkter Zugriff über das iPad möglich. Auf diese Weise können bestehende Arbeitsplätze durch den iPad-Zugriff ergänzt werden.

Um FlexBüro auf dem iPhone oder iPad zu nutzen, benötigen Sie die kostenlose App Claris FileMaker Go, die im App Store erhältlich ist.

Nach der Installation laden Sie Ihren FlexBüro-Starter auf das iPhone oder iPad, z. B. via AirDrop, per E-Mail-Anhang oder über einen sicheren Cloud-Dienst wie iCloud oder Dropbox. Anschliessend können Sie die Datei direkt in FileMaker Go öffnen und mit Ihrer FlexBüro-Datenbank verbinden.

Installation

Unter folgendem Link finden Sie alle wichtigen Informationen zu den technischen Voraussetzungen für den Einsatz von FlexBüro: Zur Übersicht der Systemanforderungen

Finanzen & Buchhaltung

• FiBu (Finanzbuchhaltung): Erfassen Sie Einnahmen und Ausgaben effizient mit einem übersichtlichen Journal. Automatische Verbuchung von Zahlungseingängen durch das ESR-Modul (camt.054). Debitoren, Kreditoren, Kostenstellen und eBill sind optional verfügbar.

• Kreditorenverwaltung: Verwalten Sie Lieferantenrechnungen, scannen Sie QR-Codes und nutzen Sie Vorlagen für wiederkehrende Zahlungen.

• Lohnverwaltung: Erstellen Sie Lohnabrechnungen und Lohnausweise mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche. 

Lager & Logistik

• Lagerverwaltung: Behalten Sie den Überblick über Lagerbestände, automatisieren Sie Lagerbewegungen und erstellen Sie Inventarlisten.

• Barcode/Postcode: Verwenden Sie Strichcodes zur schnellen Identifikation und Verarbeitung von Artikeln. Die Postcode-Funktion ermöglicht effiziente Adresssuche und -validierung – ideal für Versandprozesse und Etikettendruck.

• Bestellungen: Generieren Sie Bestellpositionen aus Aufträgen, senden Sie Sammelbestellungen an Lieferanten und verwalten Sie Lieferrückstände. 

Kunden & Projekte

• Adressen & Kontakte: Verwalten Sie Kontaktpersonen, Kundengeschichten und Konditionen zentral.

• Projektverwaltung: Organisieren Sie Projekte, Aufgaben und Ressourcen effizient.

• Korrespondenz: Erstellen Sie Briefe, Memos, E-Mails, Serienbriefe und Verträge an einem zentralen Ort. 

Branchenlösungen

• Objektverwaltung: Verwalten Sie Immobilien, Mietverhältnisse und Instandhaltungsarbeiten. Ideal für Immobilienverwaltungen und Facility Management.

• Instrumenteverwaltung: Planen Sie Wartungen und Reparaturen von Geräten oder Fahrzeugen mit Terminüberblick.

• Kursverwaltung: Organisieren Sie Kurse, Teilnehmerlisten und erstellen Sie Kursbestätigungen sowie Rechnungen. 

Vertrieb & Marketing

• Offerten & Aufträge: Erstellen Sie Offerten, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine aus einer Adresse.

• Rechnungsverwaltung: Erstellen, versenden und verwalten Sie Rechnungen bequem aus FlexBüro. Nutzen Sie QR-Rechnungen, Mahnwesen sowie Zahlungsstatuskontrolle und Zahlungseingangsverbuchung.

• Artikelverwaltung: Verwalten Sie Lieferantenangaben, Kundenpreise und Preislisten übersichtlich.

Erweiterungen & Zusatzfunktionen

• Filialen: Verwalten Sie mehrere Filialen mit individuellen Logos und Absenderadressen.

• GO-Rapport: Erfassen Sie Rapporte unterwegs auch ohne Internetverbindung und synchronisieren Sie diese später.

• Event: Planen Sie Veranstaltungen mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche. 

Diese Module ermöglichen es Ihnen, FlexBüro individuell an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen. Für weitere Informationen oder eine persönliche Beratung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Alle Module

• Schritt-für-Schritt-Anleitungen
• Praxistipps & Hilfestellungen
• Video-Tutorials

Alle Inhalte stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung unter: hilfe.flexbuero.ch

Hier erhalten Sie schnell und einfach Antworten auf Ihre Fragen – egal, ob Sie neu mit FlexBüro starten oder gezielt Funktionen vertiefen möchten.

Haben Sie auf unserer Hilfe-Seite keine Lösung gefunden? Gerne unterstützen wir Sie persönlich – entweder per Supportanfrage oder per Fernwartung mit TeamViewer. Hinweis: Die Fernwartung ist kostenpflichtig und wird mit CHF 47.50 pro 15 Minuten verrechnet. Bitte vereinbaren Sie einen Termin mit uns.

 

Für jeden Arbeitsplatz wird sowohl eine Claris-FileMaker-Lizenz als auch eine FlexBüro-Lizenz benötigt. An einem einzelnen PC können sich mehrere Benutzer nacheinander anmelden, sodass der Arbeitsplatz flexibel genutzt werden kann. Für jeden Terminalserver-Client ist ebenfalls eine eigene Lizenz erforderlich, um den Zugriff und die Nutzung korrekt abzudecken.

Die Installation auf einem persönlichen Zweitgerät ist zusätzlich erlaubt. Dadurch kann dieselbe Lizenz beispielsweise im Homeoffice oder auf einem Laptop genutzt werden. Wichtig ist jedoch, dass nicht gleichzeitig zwei Verbindungen mit derselben Lizenz aktiv sein dürfen. So kann die Lizenz beispielsweise im Homeoffice oder auf dem Laptop genutzt werden, jedoch immer nur auf einem Gerät zur selben Zeit.

Weitere Informationen Benutzerwechsel Login mit Zweitgerät

Ein Benutzer ist eine eindeutig identifizierbare Person, die FlexBüro aktiv nutzt. Es können beliebig viele Benutzerprofile erstellt werden, unabhängig von der Anzahl vorhandener Lizenzen. Wichtig: Die Anzahl der Benutzer entspricht nicht automatisch der Anzahl benötigter FlexBüro- oder FileMaker-Lizenzen. Für jeden gleichzeitig genutzten Arbeitsplatz ist eine eigene Lizenz erforderlich unabhängig davon, wie viele Benutzer in FlexBüro insgesamt erfasst sind. Jedem Benutzer können individuelle Zugriffsrechte und Berechtigungen zugewiesen werden, um den Zugriff auf bestimmte Funktionen und Daten gezielt zu steuern. Weitere Informationen: Neuen Benutzer einrichten, Benutzerwechsel, mehrere Benutzer, Persönliche Einstellungen  

Claris FileMaker Server – die professionelle Lösung für den sicheren Teamzugriff auf FlexBüro

Mit Claris FileMaker Server nutzen Sie FlexBüro effizient, gemeinsam und standortunabhängig, entweder lokal oder im Hosting:

• Bei der lokalen Installation betreiben Sie den FileMaker Server auf Ihrer eigenen Infrastruktur. In diesem Fall sind Sie selbst für Betrieb, Wartung und Datensicherung (Backups) verantwortlich.

• Alternativ bieten wir FlexBüro im Hosting: Hier läuft der FileMaker Server auf unseren leistungsstarken Schweizer Servern. Sie profitieren von einer sicheren, stabilen und rund um die Uhr verfügbaren Umgebung ohne eigenen Wartungsaufwand.

In unserer Hosting-Lösung sind Ihre Daten optimal geschützt: Automatisierte, zeitgesteuerte Sicherungen erfolgen im Hintergrund, auch während des laufenden Betriebs. So bleibt Ihre Arbeit ungestört und Ihre Backup-Daten stets auf dem aktuellen Stand.

Mit beiden Varianten stellen Sie sicher, dass Ihre FlexBüro-Umgebung zuverlässig funktioniert – im Hosting übernehmen wir zusätzlich die technische Betreuung und sorgen für maximale Sicherheit und Verfügbarkeit.

Arbeiten Sie, wo und wann Sie wollen, mit FlexBüro Hosting haben Sie Ihr Büro immer dabei. Dank der leistungsstarken Claris FileMaker-Technologie und plattformunabhängiger Zugänglichkeit bleiben Sie flexibel und produktiv, im Büro, zuhause oder unterwegs.

Unsere professionelle Serverinfrastruktur sorgt für höchste Stabilität und Sicherheit. Backups, Updates und Wartung? Erledigen wir für Sie – damit Sie sich ganz auf Ihr Business konzentrieren können.

Keine eigene IT-Infrastruktur, keine versteckten Kosten, nur volle Kontrolle, planbare Ausgaben und maximale Datensicherheit.

Effizienz, Flexibilität und Sicherheit – vereint auf einer Plattform.

FlexBüro Hosting ist die perfekte Wahl für moderne Unternehmen, die einen Schritt voraus sein wollen.

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