Auf FlexBüro, das auf einem Server (entweder Hosting oder eigenem Server) läuft, kann nicht nur über Windows oder Mac, sondern auch über iPad oder iPhone zugegriffen werden. Ab FlexBüro 19 steht eine optimierte Benutzeroberfläche zur Verfügung. Ebenso gelten diese Tipps für GO-Rapport. FileMaker GO auf dem iPad oder iPhone bietet einige Streichgesten an: Empfohlene Einstellungen […]

GO-Rapport wurde speziell für die mobile Rapportverwaltung entwickelt und dient als Ergänzung, jedoch nicht als Ersatz für FlexBüro. Es enthält keine Adressdatenbank. Dennoch ist es möglich, neue Kunden oder Kundinnen direkt vor Ort in einen neuen Rapport aufzunehmen. In der Rapportliste auf + klicken (1), anschliessend ohne einen Rapport im Klappmenu auszuwählen, auf + klicken […]

Nachdem Microsoft Outlook installiert wurde, lässt sich in den Einstellungen von iPhone oder iPad, die Standard-Mail-App (1) auf Outlook (2) festlegen. Um mit GO-Rapport E-Mails zu senden, muss Apple Mail trotzdem mit einem funktionierenden Account konfiguriert sein.

Passen Sie zuerst die neuen MwSt-Sätze im FlexBüro an und merken sich die Steuerschlüssel. iPad In den Einstellungen (Zahnrad-Symbol unten rechts), unter dem Register Firma, unter Finanzen können die neuen MwSt. Sätze 1 und 2 angepasst werden (3 und 4 bleiben gleich). Den neuen MwSt.-Satz 8.1 ohne %-Zeichen eingeben (1). Ebenso den zugehörigen Steuerschlüssel (2) […]

Dateien per E-Mail auf iPhone oder iPad laden, ist aus Sicherheitsgründen nicht empfehlenswert. Laden Sie diese besser in ihre iCloud, GoogleDrive, Microsoft OneDrive, Dropbox usw. Dieses gemeinsame Laufwerk muss auf dem iPhone/iPad sichtbar sein. Oftmals wird entsprechende App dazu benötigt.

Bei Artikel mit Bestandteilen, kann die Anzahl für jede Position hinterlegt werden (1). So wird in diesem Beispiel der stündliche Salzverbrauch (1) hinterlegt und so bei Verwendung im Rapport approximativ berechnet. Im Rapport kann dann die Anzahl (2) des Hauptartikels erfasst werden. Bei Stundenartikeln, wie im Beispiel, wird die Anzahl (2) aus den von/bis Zeiten […]

Variante 1: Automatisches Öffnen in FileMaker GO einrichten Klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol, um in die Einstellungen von FileMaker GO zu gelangen. Dort können Sie z.B. die Datei GO-Rapport festlegen, die beim Start automatisch geöffnet wird. Variante 2: mit Kurzbefehl Ein Apple Kurzbefehl erlaubt es Ihnen, GO-Rapport direkt zu starten. GO-Rapport und FileMaker […]

Aus jedem Rapport kann ein Termin in der Apple Kalender App erstellt werden Kalender. Datum gemäss Lieferdatum/-zeit. Dabei kann gewählt werden, ob der Termin (als .ics-Datei) erstellt wird, der Text kopiert und/oder mit einer E-Mail an den Kunden oder an eine interne E-Mail-Adresse erstellt wird. Die Datei Termin.ics wird dabei angehängt. Termin vom iPhone oder […]

FlexBüro ist im Grundsatz eine Desktoplösung, die nur teilweise mobil optimiert ist. Ab FlexBüro 19 haben wir für die Basismodule die Oberfläche für iPhone angepasst. Die meisten Funktionen lassen sich jedoch  mit dem iPad auch in der Standardoberfläche erledigen. Sogar PDF-Versand haben wir für iPad angepasst. Am komfortabelsten ist der Zugriff mit einem grossen iPad […]

GO-Zeit ist speziell für iPhone entwickelt worden. Falls GO-Rapport auf dem iPad eingesetzt wird, ist GO-Zeit nicht notwendig, da Zeit innerhalb von GO-Rapport erfasst werden kann. Grundkonfiguration GO-Zeit zuerst auf dem Mac/PC starten für die Konfiguration. iPhone/iPad konfigurieren Option: Zugriff mit separatem Konto Statt Login mit allgemeinem, gemeinsamen Konto sollte mit dem FlexBüro Zugriff gearbeitet […]