Um einen zusätzlichen Faktor einzurechnen bei Artikeln, kann dieser zusätzlich im Anzahlfeld erfasst werden.
Beispiel Tagesmiete MacBook ist 80.-/Tag. Der Artikel ist mit 80.- und Einheit Tag hinterlegt im Artikelstamm. Sollen nun 2 MacBooks für 3 Tage vermietet werden kann dies mit 2 Stk x 3 eingetragen werden.
Weitere Einsatzvarianten:
1/4 Std ( ¼ Zeichen funktioniert jedoch nicht). Zeit kann jedoch auch als Uhrzeit 0:15 eingetragen werden)
3m x 0.55m
7 Stk à 3m
7 Stk à 3m x 0.55m
5 Stk + 2 Stk
10 + 4 – 2 x 3 (Punkt vor Strich gilt auch hier
Zusätzliche Berechnungsspalte (optionales Modul bis FlexBüro 16)
Mit der optionalen Faktor-Funktion kann direkt in jeder Offert-/Rechnungszeile gerechnet werden.
Wird dieser Faktor auf einer Offert-/Rechnungszeile verwendet, wird automatisch die Spaltenüberschrift eingeblendet.
Beispiel:
2 Stk MacBook Pro Miete 3 Tage à 80.- = 480.- (2x3x80=480.-)
Der Zeilenpreis wird mit dem Standardfaktor 3 (3 Tage) berechnet.
Alternativ dazu kann im Feld Anzahl der Faktor oder einfache Berechnung hinterlegt werden. Beispiel:
3 Tage x 2
Faktor-Mapping (optionales Modul bis FlexBüro 16)
Zusätzlich zum Standardfaktor besteht die Möglichkeit diese Eingabe mit anderem Berechnungswert zu übersteuern. Dies ist mit der optionalen Faktormapping-Funktion möglich.
Beispiel Geräte-Miete:
1 Tag à 100.-
2 Tage à 90.-, entspricht 10%, resp. einem Fakor von 1.8 statt 2
3 Tage à 80.-, entspricht 20%, resp. einem Faktor von 2.4 statt 3
Statt für die verschiedenen Tages-Rabatte separate Artikel zu hinterlegen kann dies mit dem Faktormapping Modul elegant gelöst werden.
Die verschiedenen Faktoren können für generelle Gültigkeit entsprechend in Einstellungen/Artikel im Register Faktorberechnung hinterlegt werden. Ebenso die Spaltenüberschrift. In diesem Beipiel wären dies Tage.
Sinnvollerweise deklarieren Sie die Abstufung z.B. im Fusstext der Offerte.
Dieser Faktor hat keinen Einfluss auf die normale Stückzahl, Anzahl Stunden usw.
Unterschiedliche Abstufungen
Soll z.B. bei Laptops eine andere Abstufung als bei Monitoren gelten, können diese in den Artikelgruppen definiert werden. Klick auf Faktor unterhalb des Titels öffnet die Liste für diese Artikelgruppe.
Ebenso kann das Mapping des Faktors auch auf den Untergruppen hinterlegt werden.
Klick auf Faktor in der entsprechenden Untergruppenzeile zeigt die Liste des Mappings an.