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Abos verrechnen

Wann wird Abo-Rechnung fällig?

Ein Abo wird fällig, z.B. 30 Tage bevor die nächste Aboperiode beginnt. Dies kann aus dem Abomodul in Einstellungen angepasst werden (unter Einstellungen/Rechnungen/Abo). Falls beim Kunden eine andere Zahlungsfrist hinterlegt ist in den Konditionen, wird diese verwendet.
Ab FlexBüro 19: Für jedes einzelne Abo einstellbar, unabhängig von den Konditionen.

Negative Werte z.B. -30 setzen die Fälligkeit der Verrechnung auf 30 Tage nach dem Beginn der Aboperiode.

Einzelverrechnung

Bei sofortiger Verrechnung eines neu erstellten Abos klicken Sie auf das rote „+“ Symbol unten links. Es wird eine Rechnung erstellt und das Symbol wird grau. Falls es rot bleibt sind weitere Rechnungen fällig.

Mehrere z.B. Monatsrechnungen können erstellt werden indem bei erstellen bis das Enddatum erfasst wird. Z.B. bei Monatsabos Datum Jahresende 31.12.2025 eingeben. Bei Klick auf „+“ werden die nötigen monatlichen Rechnungen erstellt bis Ende Jahr.

Mehrere verrechnen

Wechseln Sie zur Listenansicht im Abomodul

Klicken dort auf fällige. Es werden zuerst automatisch alle abgelaufenen Abos deaktiviert und dann die fälligen gesucht.

Jetzt auf diese verrechnen klicken und es werden die nötigen Rechnungen generiert mit dem Status zum verrechnen. Bei gleicher Aboperiode, gleichzeitiger Fälligkeit und gleichem Abozahler können so auch Sammelrechnungen mit mehreren Abos beinhaltend erstellt werden! Dazu muss diese Option in den Einstellungen markiert sein.