Der Kontenrahmen stellt das strukturelle Fundament dar, das eine übersichtliche und systematische Darstellung der Bilanz und der Erfolgsrechnung gewährleistet. Sie haben die Freiheit, die spezifischen Konten auszuwählen, die für Ihre Buchführung relevant sind. Der Kontenplan ist flexibel und kann jederzeit an Ihre individuellen Bedürfnisse und Anforderungen angepasst werden. Darüber hinaus ermöglicht ein gut strukturierter Kontenrahmen eine effizientere Finanzanalyse und -planung, was zu einer besseren Entscheidungsfindung beiträgt.
Die Bilanz und Erfolgsrechnung wird anhand des Kontoplans ausgewertet, der die Konten nach Kontoart, Kategorie und Unterkategorie strukturiert.
Definition der Klassen Nr. KMU-Kontoplan:
Klasse 1 = Aktiven
Klasse 2 = Passiven
Klasse 3 = Betriebsertrag aus Lieferungen und Leistungen
Klasse 4 = Material- und Warenaufwand (Vorsteuer Material und Dienstleistungen)
Klasse 5 = Personalaufwand (ab 5000 Konto Vorsteuer Invest. u. sonst. Betriebsaufw.)
Klasse 6 = Sonstiger Betriebsaufwand
Klasse 7 = Betriebliche Nebenerfolge
Klasse 8 = Neutraler Erfolg
Klasse 9 = Abschluss
Definition der Klassen Nr. Gewerbe-, Industrie- und Handelsbetriebe:
Klasse 1 = Aktiven
Klasse 2 = Passiven
Klasse 3 = Waren- und Materialaufwand
Klasse 4 = übriger Betriebsaufwand
Klasse 5 = leer
Klasse 6 = Betriebsertrag
Klasse 7 = Neutraler Aufwand und Ertrag
Klasse 8 = Abschlusskonten
Kontoplan individuell anpassen
Den Kontoplan können Sie jederzeit individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen. Gehen Sie dafür in Einstellungen, FiBu und klicken Sie auf Kontoplan.
Wenn Sie ein neues Konto hinzufügen möchten, wählen Sie am einfachsten eine ähnliche bestehende Kontonummer und duplizieren Sie diese über die Taste duplizieren. Dadurch werden Kontoart, Klasse und Kategorie automatisch übernommen, Sie müssen anschliessend nur noch die Kontonummer (KontoNr.) und den Kontonamen anpassen. Achtung: Kontonummern dürfen nur einmal vergeben werden.
Im untenstehenden Beispiel kann z.B. KontoNr. 6000 (1) dupliziert (2) und als 6002 (z.B. für Miete Garage) geändert und ergänzt werden.
Bestehende Kontonamen dürfen Sie selbstverständlich ebenfalls frei anpassen. Bitte löschen Sie keine Kontonummern, die bereits bebucht wurden.
Anwendbare MWST-Sätze
Debitor MWST (Vorsteuer) auf Materialaufwand und Dienstleistungen
(Bsp. VoSt 8.1 % Material und Dienstleistungen)
Dieses Konto wird für die Verbuchung der Vorsteuer auf Materialaufwand sowie auf Dienstleistungen verwendet. Dazu zählt auch der Bereich Handel, also der Einkauf von Handelswaren (Warenaufwand).
In der Praxis wird dieses Konto üblicherweise in der Kontenklasse 4 eingesetzt.
Debitor MWST (Vorsteuer) auf Investitionen und übrigen Betriebsaufwand
(Bsp. VoSt 8.1% Invest. u. sonst. Betriebsaufw.)
Dieses Konto dient der Erfassung der Vorsteuer auf Investitionen sowie auf sonstigem Betriebsaufwand. Es kommt in der Regel ab Kontenklasse 5 zum Einsatz.
Musterkontoplan als Excel, Vorlage für einen allfälligen Import: KB 1401
Kontoplan importieren
