Versteckte Funktionen

www automatisch von E-Mail-Adresse übernehmen

Sobald eine E-Mail-Adresse im Adressmodul eingegeben wurde, öffnet sich mit einem Klick auf “www” automatisch die entsprechende Website.Beispiel: Bei der E-Mail-Adresse info@minibuero.ch wird automatisch www.minibuero.ch generiert. Diese Funktion ist wenig sinnvoll bei E-Mail-Adressen wie @gmail.com, @bluewin.ch usw., diese müssen Sie manuell anpassen.

Pendenzen/Wiedervorlagen

Unter Einstellungen/Diverses können Sie die Pendenzen aktivieren. Sobald diese aktiviert sind, erscheint im Starter der Begriff Pendenzen, mit Klick darauf wird die Pendenzenübersicht angezeigt. Klicken Sie auf den Pin rechts neben der Adresse, um eine Pendenz zu dieser Adresse, Offerte, Rechnung usw. zu erstellen (in Deutschland und Österreich spricht man von Wiedervorlage).Ein blaues Symbol signalisiert, […]

Neues Fenster

Mehrere gleiche Fenster Klick auf Eingabesymbol in der Erfassungsmaske öffnet weiteres Eingabe-Fenster. In der Liste ebenso. Erneuter Klick auf das blaue Listensymbol zeigt neues Fenster.     In jeder Liste (z.B. Adressliste) können Sie durch Klicken auf das Bearbeiten-Symbol am Zeilenanfang, mit gedrückter Shift-Taste, ein neues Fenster öffnen. So lassen sich z.B. mehrere Adressen gleichzeitig […]

Zeige alle Adressen der aufgerufenen Rechungen/Offerten

Klicken Sie in der Rechnung oder Offerte auf den Reiter Adresse und halten Sie dabei die Alt– bzw. Option-Taste gedrückt. Dadurch werden sämtliche Adressen der gesuchten Rechnungen, Offerten oder Lieferscheine angezeigt. Beispiel:Serienbrief an alle Kunden, die Artikel XY bestellt haben.

Offene Aufträge/Offerten dieses Kunden

Klicken Sie auf die Taste Suchen und halten dabei die Umschalttaste (Shift) gedrückt.Geben Sie z.B. den Kundennamen ein und drücken die Eingabetaste oder nochmals Suchen. Nun wird nur in den offenen Aufträgen/Offerten gesucht.

Offene Rechnungen vom gleichen Kunden suchen

Während Sie die Umschalttaste (Shift) gedrückt halten, klicken Sie auf die Taste Gleiche in der Rechnungsliste.Jetzt sehen Sie alle offenen Rechnungen des aktuell ausgewählten Kunden(auch in der Offerten-/Lieferschein Liste).

Adressen: Fotoalbum

Halten Sie Umschalttaste (Shift) gedrückt Klicken in der Detailansicht der Adressen auf das Symbol