So starten Sie die FileMaker Admin Console: Tipp: Nachdem Sie die Admin Console erfolgreich in Ihrem Browser geöffnet haben, empfehlen wir Ihnen, die Adresse als Favorit bzw. Lesezeichen zu speichern. So können Sie die Admin Console künftig schnell und bequem aufrufen. Sollte sich die Admin Console nicht öffnen lassen, können Ihnen die nachfolgenden Terminal-Befehle bei der Fehlersuche oder […]

Falls ein Rapport, eine Offerte oder eine Rechnung versehentlich dem falschen Instrument, Objekt, Fahrzeug oder Wartungsvertrag zugeordnet wurde, können Sie die Zuordnung nachträglich korrigieren. Anschliessend öffnet sich ein Auswahlfenster, in dem Sie den gewünschten Eintrag hinzufügen oder suchen können. Hinweis: Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn ein Dokument irrtümlich dem falschen Objekt, Fahrzeug, Instrument, Wartungsvertrag oder […]

Aus Performance-Gründen erfolgt die Aktualisierung des Betrags im Eingabelayout nicht mehr unmittelbar, sondern ein paar Sekunden verzögert, sobald „ins Graue“, neben die Felder geklickt wird. So können zügig auch mehrseitige z.B. Offerten erfasst werden ohne bei jeder Änderung die Berechnungen abzuwarten. Der Betrag kann jedoch jederzeit ganz einfach aktualisiert werden, indem Sie den Betrag oder […]

Sobald eine E-Mail-Adresse im Adressmodul eingegeben wurde, öffnet sich mit einem Klick auf “www” automatisch die entsprechende Website.Beispiel: Bei der E-Mail-Adresse info@minibuero.ch wird automatisch www.minibuero.ch generiert. Diese Funktion ist wenig sinnvoll bei E-Mail-Adressen wie @gmail.com, @bluewin.ch usw., diese müssen Sie manuell anpassen.

Klicken Sie in der Rechnung oder Offerte auf den Reiter Adresse und halten Sie dabei die Alt– bzw. Option-Taste gedrückt. Dadurch werden sämtliche Adressen der gesuchten Rechnungen, Offerten oder Lieferscheine angezeigt. Beispiel:Serienbrief an alle Kunden, die Artikel XY bestellt haben.

Klicken Sie auf den Pin rechts neben der Adresse, um eine Pendenz zu dieser Adresse, Offerte, Rechnung usw. zu erstellen (in Deutschland und Österreich spricht man von Wiedervorlage).Ein blaues Symbol signalisiert, dass eine offene Pendenz vorhanden ist. Klick darauf zeigt diese an oder es kann eine weitere erstellt werden. Direkt zum Ursprungsdokument gelangen Sie mit […]

Mehrere gleiche Fenster Klick auf Eingabesymbol in der Erfassungsmaske öffnet weiteres Eingabe-Fenster. In der Liste ebenso. Erneuter Klick auf das blaue Listensymbol zeigt neues Fenster.     In jeder Liste (z.B. Adressliste) können Sie durch Klicken auf das Bearbeiten-Symbol am Zeilenanfang, mit gedrückter Shift-Taste, ein neues Fenster öffnen. So lassen sich z.B. mehrere Adressen gleichzeitig […]

Klicken Sie auf die Taste Suchen und halten dabei die Umschalttaste (Shift) gedrückt.Geben Sie z.B. den Kundennamen ein und drücken die Eingabetaste oder nochmals Suchen. Nun wird nur in den offenen Aufträgen/Offerten gesucht.

Klicken Sie in der Adress-Detailansicht auf die Feldbeschreibung Geändert.Daraufhin wird oben eine Liste mit den zuletzt erstellten oder bearbeiteten Adressen angezeigt.

Während Sie die Umschalttaste (Shift) gedrückt halten, klicken Sie auf die Taste Gleiche in der Rechnungsliste.Jetzt sehen Sie alle offenen Rechnungen des aktuell ausgewählten Kunden(auch in der Offerten-/Lieferschein Liste).