Aus Performance-Gründen erfolgt die Aktualisierung des Betrags im Eingabelayout nicht mehr unmittelbar, sondern ein paar Sekunden verzögert, sobald „ins Graue“, neben die Felder geklickt wird. So können zügig auch mehrseitige z.B. Offerten erfasst werden ohne bei jeder Änderung die Berechnungen abzuwarten. Der Betrag kann jedoch jederzeit ganz einfach aktualisiert werden, indem Sie den Betrag oder […]
Versteckte Funktionen
www automatisch von E-Mail-Adresse übernehmen
Sobald eine E-Mail-Adresse im Adressmodul eingegeben wurde, öffnet sich mit einem Klick auf “www” automatisch die entsprechende Website.Beispiel: Bei der E-Mail-Adresse info@minibuero.ch wird automatisch www.minibuero.ch generiert. Diese Funktion ist wenig sinnvoll bei E-Mail-Adressen wie @gmail.com, @bluewin.ch usw., diese müssen Sie manuell anpassen.
Pendenzen/Wiedervorlagen
Klicken Sie auf den Pin rechts neben der Adresse, um eine Pendenz zu dieser Adresse, Offerte, Rechnung usw. zu erstellen (in Deutschland und Österreich spricht man von Wiedervorlage).Ein blaues Symbol signalisiert, dass eine offene Pendenz vorhanden ist. Klick darauf zeigt diese an oder es kann eine weitere erstellt werden. Direkt zum Ursprungsdokument gelangen Sie mit […]
Neues Fenster
Mehrere gleiche Fenster Klick auf Eingabesymbol in der Erfassungsmaske öffnet weiteres Eingabe-Fenster. In der Liste ebenso. Erneuter Klick auf das blaue Listensymbol zeigt neues Fenster. In jeder Liste (z.B. Adressliste) können Sie durch Klicken auf das Bearbeiten-Symbol am Zeilenanfang, mit gedrückter Shift-Taste, ein neues Fenster öffnen. So lassen sich z.B. mehrere Adressen gleichzeitig […]
Zeige alle Adressen der aufgerufenen Rechungen/Offerten
Klicken Sie in der Rechnung oder Offerte auf den Reiter Adresse und halten Sie dabei die Alt– bzw. Option-Taste gedrückt. Dadurch werden sämtliche Adressen der gesuchten Rechnungen, Offerten oder Lieferscheine angezeigt. Beispiel:Serienbrief an alle Kunden, die Artikel XY bestellt haben.
Offene Aufträge/Offerten dieses Kunden
Klicken Sie auf die Taste Suchen und halten dabei die Umschalttaste (Shift) gedrückt.Geben Sie z.B. den Kundennamen ein und drücken die Eingabetaste oder nochmals Suchen. Nun wird nur in den offenen Aufträgen/Offerten gesucht.
Adressen: letzte Eingaben/Änderungen anzeigen
Klicken Sie in der Adress-Detailansicht auf die Feldbeschreibung Geändert.Daraufhin wird oben eine Liste mit den zuletzt erstellten oder bearbeiteten Adressen angezeigt.
Offene Rechnungen vom gleichen Kunden suchen
Während Sie die Umschalttaste (Shift) gedrückt halten, klicken Sie auf die Taste Gleiche in der Rechnungsliste.Jetzt sehen Sie alle offenen Rechnungen des aktuell ausgewählten Kunden(auch in der Offerten-/Lieferschein Liste).
Buchungstransparenz: Ein Monat im Überblick
Bereich wechseln Suchen in der FiBu
Adressen: Fotoalbum
Halten Sie Umschalttaste (Shift) gedrückt Klicken in der Detailansicht der Adressen auf das Symbol