1. QR-Rechnungen mit QR-IID erstellen 2. Regelmässige Abholung der camt.054-Dateien 3. Rechnungen verbuchen 4. Kreditoren verbuchen 5. Monatlicher Abgleich mit der Bank Zusätzliche Tipps

Die Zahlungsarten definieren, wie eine finanzielle Forderung in Form einer Rechnung, Quittung, eines Kassabons gestellt wird. Bei Quittung z. B. Bar in die Kasse. Bei Rechnung Zahlung via QR-Einzahlungsschein via Bank, innerhalb einer Zahlungsfrist von 30 Tagen.Die Zahlungsart wird je nach Prozess von verschiedenen Faktoren beeinflusst. In folgender Reihenfolge: 1. Offertzahlungsart Wenn Sie eine Offerte erstellen, […]

Starten Sie Infoniqa1. Klicken Sie auf Debitoren, Offene Posten einlesen und wählen Sie Ihr aus FlexBüro exportiertes XML-File aus. 2. Deaktivieren Sie Änderungen von OP’s nicht zulassen, damit geänderte OP’s aktualisiert werden.

Stimmt der einbezahlte Betrag nicht mit dem Rechnungsbetrag überein, muss diese Differenz nachvollziehbar abgebildet werden. Um Zahlungsdifferenz auszugleichen, gibt es zwei Möglichkeiten: 1. Rechnung anpassen Diese Methode ist empfohlen, falls keine FiBu verwendet wird. Fügen Sie vor dem Erledigen der Rechnung eine weitere Rechnungszeile für “Zahlungsdifferenz” hinzu. Es ist ratsam, dafür einen eigenen Artikel anzulegen, […]

Wenn Sie Probleme haben, die Journale oder Kontoblätter als PDF zu speichern, wählen Sie in den Einstellungen die Option: im Standard-Browser öffnen.

Im Menu (1) kann der Vorjahresvergleich (2) ein oder ausgeblendet werden.

Die Bezugsteuer ist eine Mehrwertsteuer, die auf die Einfuhr von Dienstleistungen aus dem Ausland erhoben wird. Sie beträgt 8,1 %. Das bedeutet, dass der Leistungsempfänger in der Schweiz die Steuerschuld trägt und die Steuer an die Eidgenössische Steuerverwaltung (ESTV) abführt. Um die Bezugsteuer zu buchen, müssen Sie folgende Schritte beachten: Beispiel: Aufwand / Bank 2154 […]

Ab dem 1. Januar 2024 werden die MWST-Steuersätze in der Schweiz erhöht. So bereiten Sie sich auf die MWST-Erhöhung 2024 vor.
Normalsatz: 8,1 % (bisher 7,7 %)
Reduzierter Satz: 2,6 % (bisher 2,5 %)
Sondersatz für Beherbergung: 3,8 % (bisher 3,7 %)

FlexBüro bietet verschiedene Optionen, um die Arbeit des Treuhänders zu erleichtern. Je nach internen Kompetenzen im Betrieb kann ein erheblicher Teil der Erfassungsarbeit vereinfacht werden. FlexBüro unterstützt die interne Buchhaltung durch vorbereitende Arbeiten wie das automatische Zuordnen von Zahlungen zu Rechnungen, die Verwaltung offener Posten oder die Kategorisierung nach Ertrags- und Aufwandskonten. Das minimiert den […]

(Zusatz für FlexBüro FiBu) Verbuchung von Rechnungspositionen zusammengefasst nach Ertragskonto und MwSt. In der Artikelverwaltung wird das Ertragskonto hinterlegt. Separate Buchung für Rabatte, Storno, Kommission sind möglich. Positionsbezogenes Verbuchen in den Einstellungen aktivieren Ertragskonti in den Artikeln hinterlegen Ertragskonto einer Artikelgruppe zuweisen Ertragskonto einem Artikel zuweisen Rechnungspositionen Auf jeder Rechnungsposition wird das hinterlegte Artikel-Ertragskonto ausgegeben. Falls nichts […]