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Tipps für eine reibungslose Buchhaltung

1. QR-Rechnungen mit QR-IID erstellen

  • Erstellen Sie Ihre Rechnungen mit QR-IID: Die Nutzung der QR-IID kann in FlexBüro standardmässig eingerichtet werden. Ihre Bank teilt Ihnen Ihre QR-IBAN-Nummer mit. QR-Rechnung Checkliste, Einrichtung

2. Regelmässige Abholung der camt.054-Dateien

  • Zugang zur Bank: Melden Sie sich im Online-Banking-Portal Ihrer Bank an.
  • Datei herunterladen: Suchen Sie nach den camt.054-Dateien und laden Sie diese herunter.

3. Rechnungen verbuchen

  • Lesen Sie Ihre camt.054 Datei ein: Importieren Sie die camt.054-Datei in das ESR-Modul von FlexBüro und verbuchen Sie die Rechnungen.
  • Falls Sie nicht die QR-IID Rechnung verwenden: Verbuchen Sie regelmässig Ihre Zahlungseingänge manuell.
  • Kontrolle: Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Informationen korrekt in der FiBu erfasst sind.

4. Kreditoren verbuchen

  • Kreditorenmodul: Verbuchen Sie Ihre Lieferanten- oder Dienstleisterrechnungen bequem über das Kreditorenmodul von FlexBüro.
  • Alternativ können Sie Ihre zusätzlichen Ausgaben direkt im FiBu-Journal verbuchen. Dies bietet Ihnen die Flexibilität, auch unregelmässige oder einmalige Ausgaben schnell und einfach zu erfassen. Nutzen Sie hierfür die benutzerfreundliche Oberfläche des FlexBüro FiBu-Journals und die Buchungsvorlagen, um alle relevanten Informationen wie Datum, Text, Betrag, Soll und Haben präzise einzutragen.

5. Monatlicher Abgleich mit der Bank

  • Bankauszüge abrufen: Laden Sie die monatlichen Bankauszüge herunter oder fordern Sie diese bei Ihrer Bank an.
  • Abgleich: Vergleichen Sie die Buchungen in FlexBüro mit den Einträgen auf dem Bankauszug.
  • Unstimmigkeiten klären: Identifizieren und klären Sie eventuelle Unstimmigkeiten oder Differenzen.

Zusätzliche Tipps

  • Regelmässige Überprüfung: Führen Sie periodische Überprüfungen durch, um die Korrektheit und Aktualität aller FlexBüro Buchungen sicherzustellen.
  • Buchungsjournal senden: Übermitteln Sie Ihr Buchungsjournal monatlich oder quartalsweise Ihrem Treuhänder zusammen mit den Bankauszügen zur Kontrolle. Oder nutzen Sie eine unserer Schnittstellen.