FlexBüro ist eine Datenbank und unterscheidet sich von Dateisystemen wie Microsoft Word oder Excel, bei denen jede Rechnung als separates Dokument gespeichert wird. FlexBüro basiert auf FileMaker Pro, wodurch ein manuelles Speichern überflüssig wird. Alle Eingaben werden automatisch gespeichert, sobald man neben ein Feld klickt, zu einem anderen Datensatz wechselt oder das Fenster schliesst. Daher werden alle Rechnungen in der Datei Rechnung.fmp12 und alle Adressen in der Datei Adresse.fmp12 gespeichert.

Im lokalen Betrieb ist es besonders wichtig, periodisch ein Backup (Sicherungskopie) der geschlossenen Datenbanken zu erstellen. Beenden Sie dazu FileMaker oder FlexBüro mit dem Befehl Q oder über die Taste „Beenden“ im FlexBüro-Starterfenster. Kopieren Sie anschliessend den gesamten FlexBüro-Ordner.

Wenn Sie Ihr FlexBüro bei Bachmann Support hosten, sind Sie auf der sicheren Seite, da Bachmann Support den gesamten Backup-Prozess ausführt und überwacht, sodass Sie sich um nichts kümmern müssen.

Backup ohne FileMaker Server
FileMaker Server Backups

Weitere Informationen zu FileMaker: http://www.filemaker.ch