FlexBüro ist eine Datenbank und basiert nicht auf einem Dateisystem, wie zum Beispiel Word oder Excel von Microsoft, wo jede einzelne Rechnung als ein Dokument abgespeichert wird. Bei MiniBüro/FlexBüro basiert auf FileMaker Pro, speichern ist nicht notwendig. Alle Eingaben sind sofort gespeichert, wenn neben ein Feld geklickt wird, zu einem anderen Datensatz geblättert wird oder das Fenster geschlossen wird.
So werden alle Rechnungen in der Datei Rechnung.fmp12 gespeichert, alle Rechnungs- und Offertpositionen in der Datei Position.fmp12.

Daher ist es umso wichtiger, regelmässig ein Backup (Sicherungskopie) der geschlossenen Datenbanken (Programm beenden mit Befehl Q oder im Starter Taste Beenden) zu machen. Kopieren Sie dazu den ganzen FlexBüro Ordner.

Weitere Infos zu FileMaker: http://www.filemaker.ch