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Briefvorlagen verwenden

  • Neuen Brief erstellen: Öffnen Sie das Adressmodul. Klicken Sie auf Brief, um einen neuen Brief zu erstellen.
  • Briefvorlage auswählen: Wählen Sie die gewünschte Briefvorlage aus der Liste aus.
  • Vorlage übernehmen: Klicken Sie auf den Pfeil, um die ausgewählte Vorlage in den neuen Brief zu übernehmen.
  • Vorlagen in Gruppen unterteilen (bei vielen Vorlagen): Unterteilen Sie die verschiedenen Briefvorlagen in Gruppen. Wählen Sie oberhalb der Briefvorlagen die gewünschte Gruppe aus, bevor Sie die Vorlage auswählen.

    Briefvorlage erstellen/ändern

    • Briefvorlagen öffnen: Klicken Sie im Modul Briefe oben auf Briefvorlagen.
    • Neue Briefvorlage erstellen: Klicken Sie auf die Taste + neu.
    • Art der Vorlage auswählen: Wählen Sie die gewünschte Art der Vorlage aus (1).
    • Vorlage benennen: Geben Sie der neuen Vorlage eine aussagekräftige Bezeichnung (2).
    • Sprache festlegen: Geben Sie die gewünschte Sprache an (3).
    • Überschrift eingeben: Geben Sie eine passende Überschrift für die Vorlage ein.
    • Brieftext verfassen: Verfassen Sie den gewünschten Brieftext.
    • Platzhalter verwenden: Nutzen Sie Platzhalter in Ihren Briefvorlagen. Zum Beispiel können Sie am Anfang des Briefes einen Platzhalter für die Anrede verwenden. Positionieren Sie die Einfügemarke am Anfang des Dokuments und wählen Sie im grauen Bereich rechts die Option Briefanrede (4). Der Platzhalter wird dann in den Brieftext eingefügt.
    • Vorlage speichern: Schliessen Sie das Fenster. Ab sofort kann diese Vorlage in den Briefen ausgewählt werden.

    Verschiedene Sprachen

    Erstellen Sie Briefvorlagen mit identischen Auswahlmenü-Titeln in verschiedenen Sprachen. Wenn Sie beispielsweise einen Brief an eine englische Adresse schreiben und die Vorlage Bestätigung auswählen, wird automatisch die englische Version der Vorlage verwendet.

    So können Sie personalisierte E-Mails/Briefe versenden.
    Gerne besuchen wir Sie <ANREDE> <NAME>, gleich bei Ihnen in <Ort>.
    Auf dem Druck oder im E-Mail erscheint dann
    Gerne besuchen wir Sie, Frau Vögeli, gleich bei Ihnen in Uster.

    Es gibt noch weitere Platzhalter, die Sie verwenden können. Für detaillierte Informationen können Sie den Hilfetipp KB 1142 konsultieren. Bitte beachten Sie jedoch, dass nicht alle Platzhalter in allen Kombinationen unterstützt werden. Falls Sie individuelle Platzhalter benötigen, können wir diese gerne für Sie programmieren.

    Videoanleitung