Vorlageartikel dienen dazu, wiederkehrende Artikelkombinationen, in einem Schritt in Offerte, Rechnung usw. einzufügen. Ebenso um notwendiges Zubehör oder Optionen zu übernehmen.
Beispiele:
- beim Artikel AppleTV kann als Bestandteil das fehlende HDMI-Kabel eingetragen werden. Rasch gelöscht im z. B. Kassabon, falls der Kunde bereits eines hat.
- Bei Titel/Gruppierung Herbsträumung sind die Bestandteile Anfahrtsweg, Arbeitsstunden Herbstschnitt, sowie Laub Entsorgung enthalten.
- Beim Hilfsartikel Luftballon-Set sind 2 rosa Luftballons, 3 grüne Luftballons, sowie 1 Schnur enthalten. Dieser Hilfsartikel wird nicht benötigt in der Auftragsbestätigung. Nur die Luftballons und Schnur ohne Überschrift werden übernommen. Dazu muss die Markierung Hauptartikel nicht in Offerte übernehmen gesetzt werden (1).
Die Reihenfolge der Bestandteile kann mit der Sortierungsnummer bestimmt werden (2). Die in dieser Vorlage hinterlegte Anzahl der Bestandteile (3) wird ebenso entsprechend in z. B. die Offerte übernommen werden.
Die übernommenen Artikel können in der Offerte, wie normale Artikel beliebig verändert werden. Text, Preis, Anzahl, Rabatt ändern, verschieben oder löschen.