ESR Datei einlesen

Laden Sie die camt.054-Datei von Ihrer Bank herunter (vgl. Hilfetipp ESR Datentransfer).

Um zur ESR-Verwaltung im FlexBüro Starter zu gelangen, müssen Sie auf ESR Verwaltung klicken. Anschliessend klicken Sie auf camt.054-einlesen, um fortzufahren.

Die heruntergeladenen Bankdateien erscheinen normalerweise im Download-Ordner. Wählen Sie nun die Datei oder den Ordner aus, den Sie in FlexBüro importieren möchten.

.xml Dateien

QR Rechnungen verbuchen

1. Rechnung ändern: Klicken Sie auf ändern, wenn der Zahlbetrag nicht mit dem Rechnungsbetrag übereinstimmt und allenfalls eine andere Rechnung dieses Kunden beglichen wurde. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster die gewünschte Rechnung aus.
   Überprüfung: Überprüfen Sie mögliche Fehlbeträge oder Doppelzahlungen sorgfältig. Untersuchen Sie eventuelle Unstimmigkeiten gründlich. Es kann sinnvoll sein, Buchungen manuell in der Finanzbuchhaltung vorzunehmen, insbesondere wenn beispielsweise zwei Rechnungen mit einer QR-Zahlung beglichen wurden. Dabei werden beide Rechnungen manuell verbucht und in der ESR-Verwaltung dieser Eingang manuell auf erledigt gestellt.
2. Buchung durchführen: Klicken Sie auf buchen. Dadurch werden alle eindeutig zuweisbaren Rechnungen als bezahlt markiert. Sofern in den Voreinstellungen festgelegt, werden diese Rechnungen direkt in die FiBu übertragen und verbucht.
3. Rechnungskopien drucken: Wenn Sie eine Ordnerstruktur für Ihre Rechnungen haben, können Sie aus der ESR-Liste heraus die Rechnungskopien direkt ausdrucken.
   

QR verbuchen ohne FiBu-Modul

Stellen Sie sicher, dass in den Einstellungen, dass Automatisch Rechnung verbuchen aktiviert ist. Fahren Sie mit den oben beschriebenen Schritten fortfahren.

Wenn Sie die Umsatzstatistik verwenden möchten, müssen Sie die Beträge, die zu wenig bezahlt wurden, als separate Position zu den Rechnungen hinzufügen.

Weitere Hilfe: Zahlungsdifferenzen