1. Inventarbestand setzen
Mit Klick auf Neues Inventar wird der aktuell berechnete Lagerbestand bei allen aufgerufenen Artikeln auf ein bestimmtes Datum (Stichtag) fixiert.
Alle bisherigen Artikelbewegungen vor diesem Datum haben somit keinen Einfluss mehr. In der Detailansicht kann für jeden Artikel separat ein Inventar erstellt werden.
Wichtiger Hinweis. Inventar gilt für den Inventartag um 00:00 Uhr. Falls an diesem Tag Bewegungen im Lager stattfinden und Inventar z.B. gegen Abend dieses Tages gemacht wird muss der Inventarbestand manuell korrigiert werden, da die Uhrzeit des Lieferscheins und Inventars nicht berücksichtigt wird.
2. Zählen, zählen, zählen
Am Inventartag kann die Lagerliste ausgedruckt werden. Mit dieser ‚Zählliste‘ und ‚Bleistift‘ erfassen Sie die aktuelle Anzahl.
3. Differenzen erfassen / Lagerkorrektur
In der Detailansicht auf Korrekturbuchung klicken
oder in der Lagerliste auf + klicken
Jetzt kann gewünschte effektive Anzahl (1) oder Differenz (2) mit Grund (3) gebucht werden.
Bis FlexBüro 17:
Zurück am Arbeitsplatz können allfällige Differenzen nachgetragen werden. Beim entsprechenden Artikel ins Feld Lager Korrektur klicken und die Abweichung angeben. -3 heisst 3 weniger als der aktuelle Lagerbestand angibt.
Alternativ kann die Datenerfassung auf den effektiven Lagerbestand umgeschaltet werden (Markierung Effektiver Lagerbestand im Fussbereich). So kann die effektive Stückzahl eingegeben werden.
Anschliessend auf das Aktualisieren Symbol klicken.
In der Detailansicht, im Register Lager sind diese Lagerkorrekturen ebenfalls möglich.
Es wird eine Lagerkorrekturzeile erstellt mit der Differenz. Diese Korrekturzeile wird nur in der Detailansicht angezigt. Klick auf das Bearbeitensymbol am Zeilenanfang kann die Differenz kommentiert, resp. begründet werden.
Alternativ dazu kann rückwirkend der effektive Inventar-Lagerbestand korrigiert werden. Der Nachteil daran ist, dass die Differenz nicht nachvollziehbar, resp. dokumentiert ist.
4. Inventarliste
Inventarliste mit Lagerwert und Verkaufswert siehe KB 1321