Kreditor erfassen
- Erstellen Sie mit neu QR eine Zahlung
- Legen Sie die eingescannten Kreditorenrechnungen in das dafür vorgesehene Feld ab. Idealerweise werden alle Zahlungsinformationen automatisch erkannt. Falls dies nicht vollständig erfolgt, können Sie die QR-Zahlung manuell anpassen und anschliessend bei Schritt 3 fortfahren.
- Hinterlegen Sie die Kreditorenadresse aus dem Adressmodul
- Geben Sie den gewünschten Buchungstext und den Buchungssatz (Soll und Haben) ein
- Hinterlegen Sie den Rechnungsbetrag und wählen Sie den MwSt.-Code
- Referenz-Nr. manuell eintragen
Tipp
Speichern Sie wiederkehrende Zahlungen als Vorlage ab
Schnellerfassung mittels digitaler Rechnung
- neu QR klicken
- PDF-Rechnung wie im Video gezeigt ins grosse Feld ziehen
- Bei Mac kann alternativ die Papierrechnung mit dem iPhone fotografiert werden
Bei Lesefehlern QR-Code separat hinterlegen:
- separates QR Feld anklicken und ausgeschnittenen QR-Code einfügen
- Klick auf iPhone Symbol, unten links bei Mac den QR-Code abfotografieren.
- Bei Windows Printscreen erstellen und QR-Code ausschneiden* vor dem Einfügen
Videoanleitung
*QR-Code ausschneiden bei Windows:
- Drücken Sie Windows-Logo-Taste + UMSCHALT + S. Der Desktop wird dunkler.
- Bereich für Ihren Screenshot auswählen (rechteckiger Modus ist standardmäßig ausgewählt). Der Screenshot wird automatisch in Ihre Zwischenablage kopiert.
- Ins QR-Feld klicken und Einfügen mit CTRL + V