Offene Pendenzen und Erinnerungen lassen sich in den Microsoft Outlook-Kalender (64-Bit-Version), Thunderbird oder den Apple-Kalender übertragen. Eine Übertragung in Kalender im Webbrowser ist nicht möglich. Auf dem Mac oder PC muss eine Kalender-App zwingend installiert sein.

Erfassen Sie Datum, Zeit und Dauer und klicken Sie auf die Kalendersymbol-Taste. Der Termin wird nun in den Outlook- bzw. Apple-Kalender übertragen. In Outlook wird der Termin im persönlichen Standardkalender eingetragen. So muss der Termin dort in den Kalender der entsprechenden Person verschoben werden.

Bei einer erneuten Übertragung wird der bestehende Kalendereintrag ersetzt. Änderungen im Kalender werden jedoch nicht zurück in FlexBüro übernommen.