Grundkonfiguration

Bitte kontrollieren Sie Ihre E-Mail Einstellungen.

AppleMail
Wechseln Sie in Apple Mail in die Einstellungen und hinterlegen Sie Ihre gewünschte Standard E-Mail Adresse

Outlook
Öffnen Sie in Outlook die Kontoeinstellungen und prüfen Sie, welches Postfach als Standardkonto definiert ist.

1. Variante: Direkt aus Adressmodul

• Adresse Eingabemaske aufrufen
• E-Mail anklicken (Feldbeschriftung)
• Das Standard-E-Mailprogramm öffnet sich, ähnlich wie beim Anklicken eines E-Mail-Links auf einer Webseite
• Ein neues E-Mail wird erstellt
• Empfänger und Briefanrede, Grussformel werden eingesetzt

 

2. Variante: Ereignis mailen

• Ereignis öffnen (in der Adressmaske auf Symbol der Ereigniszeile klicken)
• E-Mail Taste klicken

3. Variante: Brief mailen

• Wichtige E-Mails sollten im Briefmodul erstellt werden (Typ: E-Mail)
  

4. Offerte, Rechnung, Mahnung, Einzahlungsschein als PDF mailen

• Offerten, Rechnungen, Zahlungserinnerungen, Mahnungen und Einzahlungsscheine können direkt mit einem passenden Begleittext per E-Mail versendet werden. Klicken Sie hierfür anstelle der Drucken-Taste auf die PDF-Taste.

Empfangene E-Mails in FlexBüro ablegen

Eingehende E-Mails sollten als Ereignisse hinterlegt werden.
SHIFT + Klick auf fügt den zuvor kopierten E-Mail-Text in den Ereignistext ein.
ALT = ohne Textstil einsetzen.