1. Variante: Direkt aus Adressmodul

 

• Adresse Eingabemaske aufrufen
• Email anklicken (Feldbeschriftung)
• Das Standard Emailprogramm wird geöffnet, wie wenn auf einer Webseite ein Email Link angeklickt wird
• Ein neues Email wird erstellt
• Empfänger und Briefanrede, Grussformel werden eingesetzt

 

2. Variante: Ereignis mailen

 

• Ereignis öffnen (In Adressmaske auf Symbol der Ereigniszeile klicken
• Email Symbol klicken

 

3. Variante: Brief mailen

 

• Wichtige Emails sollten im Briefmodul erstellt werden (Typ: Email)

4. Offerte, Rechnung, Mahnung, Einzahlungsschein als PDF mailen

• Offerten, Rechnungen, Zahlungserinnerungen, Mahnungen, Einzahlungsscheine können direkt mit passendem Begleittext gemailt werden. Dazu statt auf drucken Taste PDF anklicken

 

 

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Empfangene Mails in FlexBüro ablegen

Eingehende Emails sollten als Ereignisse hinterlegt werden.
SHIFT + Klick auf setzt den vorher kopierten Emailtext in den Ereignistext.
ALT = ohne Textstil einsetzen