Die Schlossfunktion sperrt Rechnungen, Offerten, Bestellungen nach Druck, resp. PDF-Versand. Änderungen sind dann nicht mehr möglich. Indem man auf das Symbol des gesperrten Schlosses klickt, wird die Bearbeitung des Dokuments wieder möglich. Ein zusätzlicher manueller Klick auf das geöffnete Schloss-Icon oder eine erneute Ausgabe des Dokuments führt dazu, dass es erneut gesperrt wird.

In den Einstellungen, unter Module, Rechnung kann die Funktion ein- oder ausgeschaltet werden. Dies kann hilfreich sein, um mehrere Rechnungen gleichzeitig anzupassen, ohne jedes einzelne Dokument separat entsperren zu müssen.