EinkaufspreisIn der Detailansicht der Artikelverwaltung können Einkaufspreise von verschiedenen Lieferanten hinterlegt werden (1). Der aktuell ausgewählte Lieferant wird dabei aktiviert (2), und sein Einkaufspreis wird übernommen (3). Falls der Einkaufspreis in einer Fremdwährung angegeben wurde, erfolgt eine automatische Umrechnung in CHF. Zusätzlich kann ein Herstellerpreis hinterlegt werden (4). VerkaufspreiseBasierend auf dem Einkaufspreis (5) wird ein […]

Für jeden Dokumenttyp, sei es eine Offerte, ein Rapport, eine Rechnung oder eine Bestellung, kann zu jeder Position ein Zusatztext hinzugefügt werden. Dies kann eine einfache Zeilenschaltung oder spezifische Artikelinformationen umfassen. Diese Informationen können beispielsweise aus dem Adressmodul stammen, Konditionen enthalten oder die individuelle Kunden-Artikelnummer (1) anstelle Ihrer Artikelnummer (2) anzeigen. Bei der Ausgabe werden […]

Zuerst gewünschte Artikel, Artikelkategorie suchen, selektieren. Ins gewünschte Preisfeld klicken. Z.B. wie im Beispiel in den inkl. Preis. Mit dem Befehl Feldinhalt ersetzen… können mit der gewünschten Formel alle aufgerufen Preise verändert werden. Durch berechnetes Egebnis setzen auswählen und gewünschte Formel eingeben. Mit der Taste Ersetzen werden alle Preise geändert. Vorsicht: Alle Datensätze werden unwiderruflich […]

Artikel definierenArtikel im Artikelmodul mit allgemeiner Beschreibung erfassen. Mit Hinweis auf die verschiedenen Optionen (Anriebsvarianten, pulverbeschichtete Führungs- und Endschienen, Spezialstoff, Kastenzuschlag, usw. Klick auf Storen erstellt zugehörigen Storenvorlage mit den verschiedenen Text- und Preisoptionen. Alternativ kann in den Storenvorlagen auch mit der Taste + neu eine Storenvorlage erstellt werden. Mit Befehl + d kann bestehende […]

Automatisch gerechnete €-Preise Der CHF Preis wird automatisch in die Fremdwährung € umgerechnet. Mit generell hinterlegtem Wechselkurs. Fixe € Preise Umrechnungskurs kann ins entsprechende Feld eingetragen werden. Mit Klick auf den Pfeil nebenan wird der €-Preis fix eingesetzt und bleibt somit gleich bei Kursänderung. Der €-Preis kann auch direkt ins Fremdwährungsfeld eingetragen werden, unabhängig vom Kurs. […]

Erstellen Sie im Artikelmodul einen Artikel zur Zeiterfassung. Wechseln Sie anschliessend in den Reiter Optionen und aktivieren Sie dort die Funktion als Stundenartikel. Aktivieren Sie im Menü zeigen, damit dieser Artikel in der Zeiterfassung unter Arbeitsart zur Auswahl steht, z. B. für Mittagessen, Wegzeit usw. Sie können Spesenartikel definieren, indem Sie im Menü zeigen aktivieren und […]

Platzhalterartikel Kurs Artikel Nr. im Kursmodul hinterlegen Artikelausgabe in der Rechnung

Preisliste oder Artikelliste z.B. aus einer Excel-Datei in FlexBüro Artikel importieren.  Am einfachsten ist der Import, wenn Sie eine unserer Vorlagen verwenden: Artikel Muster normal FlexBuero-Artikel.xlsxArtikel Muster erweitert FlexBuero-Artikel-erweitert.xlsx (auch für Bildimport, via Bild-URL) Wählen Sie im Artikelmodul im Menu Scripts den Befehl Excel Import .xlsx Nun können viele Optionen gewählt werden vor dem Import.  Nachdem die Importdatei angegeben […]

Zusätzliche Einheiten Klicken Sie im Artikelmodul auf Einheit. Wählen Sie im Dropdown-Menü Bearbeiten und fügen Sie die neue Einheit hinzu. Achten Sie darauf, dass die Bezeichnung der neuen Einheit sowohl im Dropdown-Menü als auch in den Einstellungen (Bezeichnung unter Auswahl) identisch ist. Einheit ohne Auswirkung auf die Gesamtsumme Legen Sie eine Einheit fest, die die […]

Rechnungen, Offerten, Lieferscheine usw. lassen sich nach Artikelgruppen sortieren und ausdrucken. Gehen Sie zu Einstellungen > Module > Rechnung und öffnen Sie das Register Allgemein. Taste Gruppieren bei anklicken. Ausserdem kann festgelegt werden, ob für jede Artikelgruppe eine Summe berechnet werden soll. Aktivieren Sie dazu die Option Summen anzeigen/drucken. Jetzt kann bei jedem gewünschten Dokumenttyp […]