Schritt 1: FlexBüro Adressen als Excel exportieren Schritt 2: Word-Dokument vorbereiten Schritt 3: Excel-Datenquelle verbinden Schritt 4: Seriendruckfelder einfügen Schritt 5: Vorschau und Fertigstellung Schritt 6: Dokument speichern Speichern Sie das fertige Dokument, um es später erneut verwenden zu können.

Um die Briefanreden in FlexBüro flexibel zu definieren, gehen Sie in die Einstellungen, wählen Sie das Modul Adressen und navigieren Sie zum Abschnitt Anrede/Titel. Stellen Sie sicher, dass die Anrede Fräulein hinzugefügt wird, damit die Sprachen Englisch, Französisch, Italienisch korrekt bedient werden können für Fräulein, resp. Frau. (Englisch: Miss, Mrs.; Französisch: Mademoiselle, Madame; Italienisch: Signorina, […]

Wenn Umlaute in E-Mails beim Empfänger als Sonderzeichen angezeigt werden und die E-Mails über Windows und Outlook gesendet wurden, könnte das an einer falschen Zeichensatz-Codierung liegen. Das passiert, auch wenn die E-Mail von FlexBüro scheinbar korrekt in Outlook (1) übertragen wurde.

Einstellungen Hinterlegen Sie unter Einstellungen, Persönliche Einstellungen, Allgemein die Unterschrift. Achten Sie dabei, dass diese freigestellt ist und als .PNG gespeichert wird oder auf weissem Hintergrund als .JPG mit gutem Kontrast. Den Hintergrund falls notwenig aufhellen, dass die Unterschrift nicht in einer grauen Box, sondern randlos ausgegeben wird. Unterschrift(en) im Brief Im Brief kann die […]

Wenn ein PDF versendet wird und der Absender falsch ist, muss dies im E-Mail-Programm korrigiert werden. Apple Mail Outlook

Briefvorlage erstellen/ändern Verschiedene Sprachen Erstellen Sie Briefvorlagen mit identischen Auswahlmenü-Titeln in verschiedenen Sprachen. Wenn Sie beispielsweise einen Brief an eine englische Adresse schreiben und die Vorlage Bestätigung auswählen, wird automatisch die englische Version der Vorlage verwendet. So können Sie personalisierte E-Mails/Briefe versenden. Gerne besuchen wir Sie <ANREDE> <NAME>, gleich bei Ihnen in <Ort>.Auf dem Druck […]

Klicken Sie im Modul Brief oben auf Briefvorlagen und dann auf neue Briefvorlage Generelle Infos zur Verwendung von Briefvorlagen Schreiben Sie rechts ins Feld Titel im Auswahlmenu einen Titel für die Briefvorlage aus. Füllen Sie die Briefvorlage aus. Beispiel: Wählen Sie als Gruppe Kurs aus. Neue Gruppen können Sie erfassen indem Sie auf Sonstiges… klicken […]

Im Modus blättern reflektiert das Textlineal die Einstellungen des aktuellen Feldes.Mit Klick in die Tabulatorleiste wird ein linksbündiger Tabulator gesetzt. Doppelklick in den Textlineal, zeigt das separate Tabulatorenfenster. Falls Textlineal (Tabulatorleiste) nicht sichtbar ist, kann dies im Menu Ansicht unter Textlineal eingeblendet werden. Neuen Tabulator für linksbündige, zentrierte oder rechtsbündige Ausrichtung setzen. Wählen Sie Links, […]

Schreiben Sie xxxx in den Text einer Briefvorlage, Artikel, einem Kopf- oder Fusstext. Beim Ausdruck werden Sie auf die fehlenden auszufüllenden Textstellen hingewiesen. Zusätzlich wird automatisch xxxx markiert. Beispielsweise im Einsatz in Artikelbeschreibungen: Gestrickter Pullover, Größe L, Farbe xxxxMacBook Pro, 15″, 2.8 GHz, 8 GB RAM, 1.2 TB SSD, Seriennr. xxxx

Dieser Platzhalter ermöglicht es Ihnen, sowohl personalisierte als auch allgemeine Anreden flexibel und effizient in Ihren Briefen zu verwenden. Mit dem Platzhalter <BRIEFANREDE> wird die persönliche Anrede aus der Adresse verwendet. Für die allgemeine Anrede beginnen Sie den Brieftext einfach mit z. B. Geschätzte Kundschaft.  Flexible Briefanreden in den Einstellungen definieren.