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QR-Rechnung Checkliste, Einrichtung

QR-Rechnung (ISO 20022)
Die QR-Rechnung ist die Basis für einen effizienten, automatisierten Zahlungsverkehr und wurde schweizweit eingeführt. Senden Sie Ihre Rechnungen jetzt einfach und schnell als PDF mit QR-Code.

Die QR-Einzahlungsscheine werden auf perforiertem Papier ausgedruckt. Hier finden Sie Bezugsmöglichkeiten. 

Post Anmeldeformular
Postfinance Muster Anmeldung für E-Finance und ISO 20022 (camt.054 Version 2019)

QR-Rechnung, QR-Einzahlungsschein einrichten ab FlexBüro 18

  1. Für jede Zahlungsart kann ein Überweisungstyp definiert werden
  2. Wählen Sie den Überweisungstyp, wir empfehlen QR (IID)
  3. Füllen Sie Ihre von der Bank / Post erhaltene QR-IBAN (QR-IID). Die Teilnehmer-Nr. Bank wird von den meisten Banken nicht mehr benötigt.
  4. Drucken Sie eine QR-Rechnung aus, falls die Positionierung nicht stimmt, können Sie diese nachjustieren
  5. Der QR-Einzahlungsschein wird auf einem separaten Blatt ausgedruckt.
  6. QR-Code wird immer auf der ersten Seite des Dokuments angebracht, auch bei mehrseitigen Rechnungen.
  7. Freier Text für Werbung, Hinweise usw.
  8. Ein Werbe- oder Info-Bild kann beliebig eingefügt werden.

Persönliche Druckeinstellungen
In den persönlichen Einstellungen wählen Sie, ob der Einzahlungsschein nach der Rechnung automatisch mit oder ohne Dialog gedruckt werden soll.

Die verschiedenen QR-Einzahlungsscheine

QR-Einzahlungsschein mit QR-IID und Referenz

Dieser Typ ersetzt den bisherigen orangen Einzahlungsschein (CHF und €). Sie müssen sich bei der Bank anmelden und erhalten eine spezielle QR-IBAN, die sogenannte QR-IID. FlexBüro generiert automatisch für jede Rechnung eine individuelle Referenz (1), die die Kunden beim Bezahlen angeben müssen. Ausserdem werden mit dem Swico-Standard weitere Informationen (2) für den Zahlungsempfänger in die zusätzlichen Informationen kodiert.

Durch das Einlesen des Gutschriftsfiles camt.054 können Sie automatisch die bezahlten Rechnungen anhand des Referenzcodes abgleichen. 

QR-Einzahlungsschein mit IBAN und Referenz

Mit diesem Einzahlungsschein können Sie auch Rechnungen ins Ausland stellen (CHF und andere Währungen). Die generierte Structured Creditor Reference wird im gesamten SEPA-Zahlungsraum unterstützt. Sie benötigen hierzu lediglich eine normale IBAN Ihres Bankkontos. Eine spezielle Anmeldung bei der Bank ist nicht notwendig. FlexBüro generiert aus der Rechnungsnummer automatisch eine Kreditorreferenz. Aus der Rechnungsnummer 14001 wird so RF83 1400 1 . Wobei die ersten vier Stellen die Prüfziffer repräsentieren.

QR-Einzahlungsschein mit IBAN ohne Referenz

Dieser QR-Einzahlungsschein entspricht dem bisherigen roten Einzahlungsschein (nur CHF). Sie benötigen hierzu lediglich eine normale IBAN Ihres Bankkontos. Eine spezielle Anmeldung bei der Bank ist nicht notwendig. Die Rechnungsnummer wird hierbei in den Informationsteil (1) der QR-Rechnung gedruckt. Ein automatischer Abgleich wie bei der QR-IID ist hier nicht möglich.

 

QR-Code überprüfen

Prüfen Sie die Lesbarkeit mit Ihrer Onlinebanking-App auf Ihrem Mobiltelefon. Referenztext wird je nach Bank unterschiedlich behandelt. Oftmals wird bei QR-Rechnungen ohne Referenz lediglich der Kundennamen in der Bankbuchung ausgewiesen, damit Nachverfolgbarkeit verbessert wird.
Alternativ gibt’s diverse Onlineanbieter, um QR-Rechnung zu prüfen, resp. zu validieren. Zum Beispiel https://www.swiss-qr-invoice.org/validator/?lang=de

QR-Rechnung, QR-Einzahlungsschein einrichten bei älteren FlexBüro Versionen

  1. Für jede Zahlungsart kann ein Überweisungstyp definiert werden
  2. Wählen Sie den Überweisungstyp, wir empfehlen ESR/QR (IID)
  3. Aktivieren Sie die QR-Rechnung für die jeweilige Zahlungsart. Konto-Nr. und Teilnehmer-Nr. Bank wird bei den meisten Banken nicht mehr benötigt
  4. Füllen Sie Ihre von der Bank / Post erhaltene QR-IBAN (QR-IID)
  5. Drucken Sie eine QR-Rechnung aus, falls die Positionierung nicht stimmt, können Sie diese nachjustieren
  6. Es wird ein QR-Einzahlungsschein auf separatem Papier gedruckt
  7. Der QR-Einzahlungsschein wird auf einem separaten Blatt ausgedruckt.
  8. Freier Text für Werbung, Hinweise usw.
  9. Ein Werbe- oder Info-Bild kann beliebig eingefügt werden.