Download Mit dem von uns erhaltenen Link starten Sie die Downloads: Serverinstallation Vorbereitung FileMaker Server Aktualisierung Nach der Aktualisierung Neuinstallation Nach einer Neuinstallation Datenbankpfade Nach der Installation werden Ihre Datenbanken standardmässig in den folgenden Ordnern gespeichert:Windows:\Programme\FileMaker\FileMaker Server\Data\DatabasesOS X:/Library/FileMaker Server/Data/Databases/Linux:/opt/FileMaker/FileMaker Server/Data/Databases FileMaker Server Admin Console Wenn FileMaker Server Admin Console nicht angezeigt wird, öffnen Sie einen […]
Einstieg
FlexBüro und FileMaker installieren
Für jeden zusätzlichen Arbeitsplatz mit FlexBüro benötigen Sie eine weitere Lizenz, die auch FileMaker Pro umfasst. Wenn Sie jedoch lediglich ein neues Profil oder einen neuen Benutzer auf einem bestehenden FlexBüro-Arbeitsplatz einrichten, ist die vorhandene Lizenz ausreichend. Weitere Hilfetipps:Neuen Benutzer einrichtenFileMaker 21 Installation FileMaker 20 Installation
Dokumenttypen anpassen
Neben Kopf-, Fuss- und E-Mail-Texten lassen sich viele Optionen pro Dokumenttyp einstellen. Je nach Dokumenttyp stehen verschiedene Optionen zur Verfügung für Offerten, Rechnungen, Bestellungen usw.
Beschriftungen anpassen
Für jede Sprache können die meisten Beschriftungen wie Lieferdatum, Lieferadresse, Anz., à, Rabatt, Zwischensumme, usw. angepasst werden. Unter Einstellungen, Sprachen (1) können Beschriftungen von verschiedenen Bereichen (2) für jede Sprache (3) auf die eigenen Bedürfnisse angepasst werden. Halten Sie die Begriffe kurz, damit diese nicht übereinander gedruckt werden.
Kopf-, Fuss-, E-Mailtexte anpassen
Texte für jeden Dokmenttyp kann unter Einstellungen, Module, Rechnungen, Offerten, Kopf/Fuss/Mail erfasst, resp. geändert werden. Dies in Sie/Du Form, sowie für jede Sprache separat. Art wählen Sprache wählen Kopftext Sie erfassen, kontrollieren. Dabei kann unterhalb gewünschter Platzhalter angeklickt werden. Z.B. kann so am Schluss des Fusstextes Platzhlater <GRUSSFORMEL> platziert werden, welcher bei Druck/Versand dann automatisch mit Freundliche Grüsse, Maria […]
Exakte Suche
Suche in Textfeldern Bei Suche nach… leu werden auch Leutenegger, Leuenberger, Leuzinger, Leu-Müller, usw. gefunden. Es wird immer vom Wortanfang her gesucht. =leu findet ausschliesslich Leu, jedoch auch Doppelnamen Leu-Hugentobler ==leu findet exakt Leu ohne Doppelnamen. So können auch Zeilenschaltungen in Feldern gesucht werden. Dazu vorgängig irgendwo Zeilenschaltung kopieren und im Suchbegriff in Anführungs- und […]
Briefkopf anpassen
Einstellungen/Meine Firma/Briefpapier, dann auf Register Briefkopf/-fuss klicken. Tragen Sie Ihre Firmeninformationen im Kopf- oder Fusszeilenbereich ein. Gestalten Sie den Briefkopf nach Belieben mit verschiedenen Farben, Stilen, Grössen und Ausrichtungen. Wenn Sie unformatierten Text verwenden, löschen Sie zunächst den gesamten Kopftext. Speichern Sie dann den Kopftext, indem Sie neben das Feld ins Graue klicken, und geben […]
Auftrags-, Offert-, Rechnungstexte anpassen
Im Modul Offerte werden verschiedene Arten von Dokumenten verwaltet. Lieferschein, Offerte, Auftragsbestätigung, Rapport/Stundenkontrolle usw. Alle diese Dokument-Einstellungen und Texte können unter Einstellungen/Module/Offerte eingestellt werden. Unter dem Register Allgemein lassen sich die verschiedenen Auftragstypen anpassen. Dazu Taste Typen bestimmen anklicken. Sie können Dokumenttitel für verschiedene Sprachen anpassen und neue Typen erstellen. Sie können etwa neben der […]
Speichern…
FlexBüro ist eine Datenbank und unterscheidet sich von Dateisystemen wie Microsoft Word oder Excel, bei denen jede Rechnung als separates Dokument gespeichert wird. FlexBüro basiert auf FileMaker Pro, wodurch ein manuelles Speichern überflüssig wird. Alle Eingaben werden automatisch gespeichert, sobald man neben ein Feld klickt, zu einem anderen Datensatz wechselt oder das Fenster schliesst. Daher […]
Firmenlogo verwenden
Firmenlogo einfügen Register Einstellungen, meine Firma, Logo anklicken Mit der Taste Logo einfügen Ihre Bilddatei laden Die Logoausrichtung definieren Soll das Logo und der Briefkopf generell gedruckt werden? Info Folgende Bildformate werden unterstützt: JPG, PNG, GIF, bei Mac sogar PDF Die Grösse des Kopfbereiches beträgt 468×94 Pixel. Für die Grafik und den Text. Einpassen […]