- Suchen/selektieren Sie im Adressmodul zuerst die gewünschten Adressen, die Sie exportieren wollen. Siehe Adressen suchen
- Wechseln Sie in die Listenansicht
- Einzelne Adressen können jetzt noch manuell ausgeschlossen (nicht gelöscht) werden. (Dazu auf Taste klicken)
- Klicken Sie nun unten auf Excel exportieren.
- In älteren FlexBüro Versionen sind diese Tasten in der Fusszeile:
Alternative:
Alternativ können Sie auch statt auf Excel exportieren auf Seriendruck klicken.
- Excel Export auswählen.
- Wählen Sie einen Namen für die Export-Datei. Passen Sie den Dateityp Ihrer Excel Version an.
Weitere Felder oder andere Reihenfolge kann mit der Taste Ändern festgelegt werden.
Adressen der Rechnungen exportieren
Für Produktrückrufe oder den Versand an alle Kunden, die dieses Jahr etwas gekauft haben, kann es sinnvoll sein, alle Adressen zu exportieren oder Etiketten zu drucken. Dabei sollten Mehrfachkäufer jedoch nur einmalig angeschrieben werden. FlexBüro ermöglicht, die zugehörigen Adressen von allen aufgerufenen Rechnungen abzurufen.
- Gewünschte Rechnungen selektieren, suchen oder aufrufen.
- In der Rechnungsliste mit gedrückter ALT-Taste auf “Adressen” klicken.
- Adressen exportieren.
Vgl. Adressliste aus Offerten oder Rechnungen
Beliebige Daten exportieren aus beliebiger Datenbank siehe KB 1110