Anmeldung eBill Rechnungssteller

Um eBill- oder E-Rechnungen an Ihre Kunden zu versenden, ist eine Anmeldung bei Postfinance erforderlich. Die Kosten pro Rechnung variieren je nach der monatlich versendeten Anzahl.

Rechnungsempfänger im FlexBüro eintragen

Rechnungsempfänger können manuell eingetragen werden. Dazu in der Adresse unter Konditionen, die eBill-Account ID (1) eintragen und aktivieren (2).

Rechnungsempfänger importieren

Statt jeden einzelnen Rechnungsempfänger manuell einzutragen, können diese auch importiert werden. Dazu eBill Rechnungsempfänger von Ihrem Onlinebanking herunterladen, auf eBill Import klicken (3), im Importfenster Taste eBill Adressen abgleichen (4) betätigen und die vorher heruntergeladene Datei auswählen.

Beim Import werden bisherige eBill-ID in den Adressen aktualisiert und neue ID bei Empfängeradressen automatisch hinzugefügt.
+ zeigt an, dass Empfänger neu dazugekommen ist
– zeigt an, dass Empfänger keine eBill Rechnungen erhalten möchte
Zuordnung erfolgt via Adressnummer oder ESR-Referenznummer.

eBill Rechnung versenden

Sobald ein Kunde als eBill Empfänger erfasst wurde, erscheint beim Rechnungsdruck zusätzlich eBill im Druckmenu (5). Die Rechnung wird automatisch hochgeladen und erscheint verzögerungsfrei im eBill-Portal des Kunden.

Bei Seriendruck (6) wird gemäss Einstellungen und Konditionen entweder PDF/E-Mail erstellt, Rechnung gedruckt oder per eBill-Rechnung versendet und hochgeladen.

Weitere Informationen zu Standardeinstellungen für Rechnungsausgabe unter Kapitel „Standard Ausgabe bei Seriendruck“ und zu individuellen Konditionen für jeden Kunden

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Anmeldung eBill als Kunde

Ihre Kunden müssen Ihre Firma erst als Rechnungssteller erfassen, damit diese zukünftig eBill Rechnungen von Ihnen erhalten können.

1. Einloggen: Melden Sie sich in Ihrem E-Banking-Portal an.
2. eBill-Menüpunkt auswählen: Navigieren Sie zu den eBill-Einstellungen. In den meisten E-Banking-Plattformen finden Sie diesen Menüpunkt unter “Zahlungen” oder ähnlichen Kategorien.
3. Anmeldung durchführen: Folgen Sie den Anweisungen zur Anmeldung. Normalerweise werden Sie in drei Schritten durch den Prozess geführt.
4. Rechnungssteller hinzufügen: Öffnen Sie die Liste der teilnehmenden Rechnungssteller. Wählen Sie Bachmann Support GmbH aus, von denen Sie zukünftig Ihre Rechnungen als eBill erhalten möchten. Tragen Sie Ihre Kundennummer, die auf Ihrer Rechnung aufgedruckt ist, ein.
5. Fertig! Nach der Anmeldung erhalten Sie alle Rechnungen von Bachmann Support GmbH direkt im eBill-Portal. Sie können sie einfach überprüfen und zur Bezahlung freigeben.
6. Bitte beachten Sie, dass die genauen Schritte je nach Ihrer Bank oder Ihrem Finanzinstitut variieren können. Weitere Informationen finden Sie auf der offiziellen eBill-Website.

eBill Rechnungssteller bei der ZKB auswählen: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Weitere Links:
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