Im Zusammenhang mit Windows 10 und Filemaker kommt es beim Ausdruck einer Rechnung oder Offerte zu abgeschnittenen Nullen. Dies scheint mit der neuen Version der Arial-Schrift, die mit Windows 10 ausgeliefert wird zusammenzuhängen. Wir empfehlen Kunden, die dieses Problem haben, die nachfolgende Arial-Schrift von unserer Seite herunterzuladen. Machen Sie ein Backup Ihrer installierten Arial Schrift […]

Falls ein PDF versendet wird und dies mit falschem Absender erstellt wird muss dies im Email Programm eingestellt werden. Z.B. bei Apple Mail in den Einstellungen unter  Versenden    

Sie möchten allen Kunden, die in einem Jahr eine Rechnung bezahlt haben eine Weihnachtskarte senden oder für eine Rückrufaktion benötigen Sie alle Adressen. Suchen Sie die gewünschten Offerten oder Rechnungen, Sie können auch in der Detailansicht nach einer ArtikelNr. suchen und danach in die Liste wechseln. Mit Klick auf Adresse und der Taste „Alt“ werden […]

Bei längeren Offerten kann eine Unterteilung in verschiedene Bereiche die Lesbarkeit für den Kunden verbessern. Kosten für jeden Teilbereich sind so schnell ersichtlich. Jede beliebige Zeile kann als Zwischentitel markiert werden (1). Positionstitel können in der Artikelverwaltung bereits als Titel definiert werden. Titel müssen einzeilig sein und haben weder Preis noch Anzahl. Die Zwischensumme (2) […]

Die Positions-Nummerierung stellen Sie in den Einstellungen, Druck/Ausgaben unter dem Register Weitere ein Ab FlexBüro 18.2v1 können Sie bei jeder Dokument-Art festlegen, ob die PositionsNummerierung gedruckt werden soll Gruppiert nach Artikelgruppe PositionsNr. drucken   Infos zu Positionssortierung Infos zu Sortierung/Gruppierung nach Artikelgruppe

Offerten, Lieferscheine, Rechnungen, Briefe, Pendenzen, Abo, etc. einer anderen Adresse zuweisen Klicken Sie in der persönlichen Adressübersicht auf ein gewünschtes Dokument, z.B. Sammelrechnung Schreiben Sie im Adressnummernfeld des gesuchten Dokumentes entweder die Adressnr oder einen Suchbegriff. Übernehmen Sie die gewünschte Adresse Liefer- und Rechnungsadresse Liefer- und Rechnungsadresse werden bei Kundenadress-Nr. Aktualisierung automatisch aktualisiert. Mit folgenden […]

Falls der PDF-Versand von Rechnungen, Offerten, usw. blockiert, ist Outlook in der alten 32-Bit Version installiert. Dabei erscheint ein Dialog, der den ganzen Vorgang blockiert, sodass FlexBüro mit dem Windows Taskmanager beendet werden muss. FileMaker Pro und Outlook müssen in der gleichen Version (64-Bit) installiert sein. Bitte überprüfen Sie Ihr Outlook und installieren nötigenfalls 64-bit […]

Im Modul Offerte werden verschiedene Arten von Dokumenten verwaltet. Lieferschein, Offerte, Auftragsbestätigung, Rapport/Stundenkontrolle, usw. Alle diese Dokument-Einstellungen und Texte können unter Einstellungen/Module/Offerte eingestellt werden. Unter dem Register Allgemein lassen sich die verschiedenen Auftragstypen anpassen. Dazu Taste Typen bestimmen anklicken. Nun können Dokumenttitel, auch für verschiedene Sprachen, in dieser Auflistung angepasst und weitere Typen erstellt werden. […]

Einfügen von Positionsdatum oder ArtikelNr. Klicken Sie in den Einstellungen auf Druck/Ausgabe und dann unter Weitere Positionsinfos auf Datum/ArtikelNr. drucken

Schritt 1 In den Einstellungen, Finanzen, MwSt. /Ust. MwSt. Code in jeder Rechnungszeile zeigen aktivieren. Texte befreit oder export können bei Bedarf verändert werden.