Bei mehrseitigen Offerten, Rechnungen und ähnlichen Dokumenten kann nach jeder gewünschten Position ein Seitenumbruch eingefügt werden. Ein Klick zwischen zwei Positionen sorgt dafür, dass die Ausgabe auf einer neuen Seite fortgesetzt wird. Die rot gestrichelte Linie zeigt den Seitenumbruch. Ein weiterer Klick deaktiviert den Seitenumbruch wieder.

Für jeden Dokumenttyp, sei es eine Offerte, ein Rapport, eine Rechnung oder eine Bestellung, kann zu jeder Position ein Zusatztext hinzugefügt werden. Dies kann eine einfache Zeilenschaltung oder spezifische Artikelinformationen umfassen. Diese Informationen können beispielsweise aus dem Adressmodul stammen, Konditionen enthalten oder die individuelle Kunden-Artikelnummer (1) anstelle Ihrer Artikelnummer (2) anzeigen. Bei der Ausgabe werden […]

Kontrollieren Sie Ihre Druckereinstellungen und setzen Sie die Seitennummerierung auf 1

Damit Sie trotzdem eine Teilzahlung auf einer Rechnung buchen können, schreiben Sie das Teilzahlungsdatum (1) ein und klicken mit halten der „Alt“-Taste auf verbuchen (2). Im Zusatzfenster geben Sie den Teilzahlungsbetrag ein. Für weitere Teilzahlungen oder die Schlusszahlungen verfahren Sie gleich. Datum setzen und mit halten der „Alt“-Taste auf verbuchen klicken.

In der Rechnungsliste können alle aufgerufenen Rechnung/Mahnungen ausgegeben werden. Rufen Sie z.B. alle zum Verrechnen auf und schliessen nicht gewünschte mit Klick auf das Aussschliessen-Symbol aus. Schritt 1: Rechnungen drucken Bei Klick auf Rechnungen drucken/PDF werden nun gemäss Standardeinstellung Druck oder PDF gemischt je nach abweichender Kundeneinstellung (Konditionen)… Wichtiger Hinweis: Falls keine Rechnungen gedruckt werden, […]

Listen mit wenigen Datensätzen können mit fixer Sortierung aufgerufen werden. In Bildschirmlisten unten rechts gewünschte Gruppierung auswählen. Bei vielen aufgerufenen Datensätzen wird die Gruppierung/Sortierung jedoch aus Gründen der Geschwindigkeitsoptimierung ignoriert. Die Daten werden dann in der Erstellungsreihenfolge aufgelistet. Diese Schwelle lässst sich in Einstellungen, Persönliche Einstellung (1), Module (2) unten (3) definieren. Infos zu Listensortierung

Wenn ein PDF versendet wird und der Absender falsch ist, muss dies im E-Mail-Programm korrigiert werden. Apple Mail Outlook Um das Standard-Mailprogramm unter Mac festzulegen, folgen Sie bitte der Anleitung in der Apple Hilfe

  Wenn Sie Adressen von Offerten, Rapporten, Lieferscheinen und Rechnungen suchen, können Sie diese aus der Artikelstatistik herausfinden. Suchen und gewünschtes Datum eingeben Neue Abfrage hinzufügen Enter klicken. Klicken Sie auf Adresse und es werden alle aufgerufenen Adressen angezeigt.

Um die Lesbarkeit längerer Offerten für den Kunden zu verbessern, kann eine Unterteilung in verschiedene Bereiche hilfreich sein. So sind die Kosten für jeden Teilbereich schnell ersichtlich. Jede beliebige Zeile ohne Preis und Anzahl kann als Zwischentitel markiert werden (1). Positionstitel können in der Artikelverwaltung bereits als Titel definiert werden. Diese Titel müssen einzeilig sein […]

Die Positions-Nummerierung stellen Sie in den Einstellungen, Druck/Ausgaben unter dem Register Weitere ein Ab FlexBüro 18.2v1 können Sie bei jeder Dokument-Art festlegen, ob die Positionsnummerierung gedruckt werden soll. Infos zu Positionssortierung Infos zu Sortierung/Gruppierung nach Artikelgruppe