Um die Lesbarkeit längerer Offerten für den Kunden zu verbessern, kann eine Unterteilung in verschiedene Bereiche hilfreich sein. So sind die Kosten für jeden Teilbereich schnell ersichtlich. Jede beliebige Zeile ohne Preis und Anzahl kann als Zwischentitel markiert werden (1). Positionstitel können in der Artikelverwaltung bereits als Titel definiert werden. Diese Titel müssen einzeilig sein […]

Die Positions-Nummerierung stellen Sie in den Einstellungen, Druck/Ausgaben unter dem Register Weitere ein Ab FlexBüro 18.2v1 können Sie bei jeder Dokument-Art festlegen, ob die Positionsnummerierung gedruckt werden soll. Infos zu Positionssortierung Infos zu Sortierung/Gruppierung nach Artikelgruppe

Offerten, Lieferscheine, Rechnungen, Briefe, Pendenzen, Abo, etc. einer anderen Adresse zuweisen Klicken Sie in der persönlichen Adressübersicht auf ein gewünschtes Dokument, z.B. Sammelrechnung Schreiben Sie im Adressnummernfeld des gesuchten Dokumentes entweder die Adressnr oder einen Suchbegriff. Übernehmen Sie die gewünschte Adresse Liefer- und Rechnungsadresse Liefer- und Rechnungsadresse werden bei Kundenadress-Nr. Aktualisierung automatisch aktualisiert. Mit folgenden […]

Falls der PDF-Versand von Rechnungen, Offerten, usw. blockiert, ist Outlook in der alten 32-Bit Version installiert. Dabei erscheint ein Dialog, der den ganzen Vorgang blockiert, sodass FlexBüro mit dem Windows Taskmanager beendet werden muss. FileMaker Pro und Outlook müssen in der gleichen Version (64-Bit) installiert sein. Bitte überprüfen Sie Ihr Outlook und installieren nötigenfalls 64-bit […]

Im Modul Offerte werden verschiedene Arten von Dokumenten verwaltet. Lieferschein, Offerte, Auftragsbestätigung, Rapport/Stundenkontrolle usw. Alle diese Dokument-Einstellungen und Texte können unter Einstellungen/Module/Offerte eingestellt werden. Unter dem Register Allgemein lassen sich die verschiedenen Auftragstypen anpassen. Dazu Taste Typen bestimmen anklicken. Sie können Dokumenttitel für verschiedene Sprachen anpassen und neue Typen erstellen. Sie können etwa neben der […]

Einfügen von Positionsdatum oder ArtikelNr. Klicken Sie in den Einstellungen auf Druck/Ausgabe und dann unter Weitere Positionsinfos auf Datum/ArtikelNr. drucken

Schritt 1 In den Einstellungen, Finanzen, MwSt. /Ust. MwSt. Code in jeder Rechnungszeile zeigen aktivieren. Texte befreit oder export können bei Bedarf verändert werden.

Suchen Sie die Offerte/Auftragsbestätigung, bei der Sie bereits eine oder mehrere Akontorechnungen gestellt haben Klicken Sie auf den Register Rechnung. Jetzt erscheint Dialog für Rechnung, Akonto und Schlussrechnung.

Ohne FiBu-Modul: Erfassen Sie eine zusätzliche Positionszeile in der Rechnung mit Beschreibungz.B. Akonto Rechnung vom 22.1.2012 oder Gutschein vom 24.12.2011 Geben Sie den Betrag* mit negativem Vorzeichen ein * Bei MwSt.-pflichtiger Akontorechnung die Zwischensumme (Betrag exkl. MwSt.) ein. Dazu kann auch der Betrag inkl. MwSt. eingegeben werden und im Menu Scripts Zeilenpreis zu exkl. MwSt. […]

Erfassen oder suchen Sie eine Offerte/AB/LS Auf Rechnung klicken, dann OK um Rechnung mit identischem Betrag zu erstellen Anstelle  Akonto-Rechnung; bei aktivierter Akonto-Rechnung* oder mit gedrückter Umschalttaste/Shift bei Mac oder ALT/Option bei Windows klicken Sie auf den Register Rechnung. Neue Rechnung erstellt eine normale Rechnung mit allen Positionen Akonto-Rechnung erstellt eine Rechnung mit einer Position ‚Akontozahlung…‘. Der Betrag […]