Erfassen oder suchen Sie eine Offerte/AB/LS Auf Rechnung klicken, dann OK um Rechnung mit identischem Betrag zu erstellen Anstelle  Akonto-Rechnung; bei aktivierter Akonto-Rechnung* oder mit gedrückter Umschalttaste/Shift bei Mac oder ALT/Option bei Windows klicken Sie auf den Register Rechnung. Neue Rechnung erstellt eine normale Rechnung mit allen Positionen Akonto-Rechnung erstellt eine Rechnung mit einer Position ‚Akontozahlung…‘. Der Betrag […]

Suchen Sie die Offerte/Auftragsbestätigung, bei der Sie bereits eine oder mehrere Akontorechnungen gestellt haben Klicken Sie auf den Register Rechnung. Jetzt erscheint Dialog für Rechnung, Akonto und Schlussrechnung.

Ohne FiBu-Modul: Erfassen Sie eine zusätzliche Positionszeile in der Rechnung mit Beschreibungz.B. Akonto Rechnung vom 22.1.2012 oder Gutschein vom 24.12.2011 Geben Sie den Betrag* mit negativem Vorzeichen ein * Bei MwSt.-pflichtiger Akontorechnung die Zwischensumme (Betrag exkl. MwSt.) ein. Dazu kann auch der Betrag inkl. MwSt. eingegeben werden und im Menu Scripts Zeilenpreis zu exkl. MwSt. […]

Rechnung erstellen Erfassen oder suchen Sie zunächst in Adressen nach der gewünschten Person oder Firma. Auf Register Rechnung klicken.

Erfassen oder suchen Sie in Offerte/AB/LS nach gewünschter Offerte/Auftrag/Lieferschein Rechts unten Rechnung anklicken

Druck von Rechnungen/Offerten: Seitenumbrüche Um Raum zu schaffen helfen Zeilenschaltungen am Textende in den Positionstexten (im Brieftext). Ab FlexBüro 15 ist es möglich Seitenumbrüche bei beliebigen Positionen zu setzen. Klicken Sie dazu exakt zwischen zwei Positionen um den Seitenumbruch zu setzen oder zu löschen     Schnellere Ansicht Klicken Sie auf drucken, um die Druckvorschau […]

Halten Sie die Alt Taste gedrückt und klicken Sie auf drucken. Setzen Sie den Druckvorgang wie gewohnt fort.   In den Einstellungen können Sie den Text des Wasserzeichens auf der Rechnungskopie definieren.  

Klicken Sie im Starter auf Einstellungen und dann links auf Rechnungen. Wählen Sie den Reiter Porto an.

Beim Ausgabe können Rechnungen, Offerten, usw. nach Artikelgruppe sortiert und gruppiert werden. Klicken Sie rechts oben im Starter auf Einstellungen. Klicken Sie auf Module, Rechnung, Register Allgemein. Taste Typen definieren anklicken. Alternativ gelangen Sie ebenfalls zu den Dokunenttypen unter Druck/Ausgabe, im Register Allgemein die Taste Gruppieren bei… anklicken   Nun kann bei jedem gewünschten Dokumenttyp Gruppieren Artikelgruppe markiert werden. […]

Um einen zusätzlichen Faktor einzurechnen bei Artikeln, kann dieser zusätzlich im Anzahlfeld erfasst werden. Beispiel Tagesmiete MacBook ist 80.-/Tag. Der Artikel ist mit 80.- und Einheit Tag hinterlegt im Artikelstamm. Sollen nun 2 MacBooks für 3 Tage vermietet werden kann dies mit 2 Stk x 3 eingetragen werden. Weitere Einsatzvarianten: 1/4 Std ( ¼ Zeichen funktioniert […]