Die Zahlungsfrist wird nach folgenden Prioritäten festgelegt in der Rechnung: Erstes Vorkommen bestimmt die Zahlungsfrist.

1. Zahlungsart Frist

Bei jeder Zahlungsart kann die Frist hinterlegt werden. So wird bei Umschaltung von Rechnung (1) zu Bar (2) für Quittungen, die Zahlungsfrist auf 0 Tage geändert auf dem Beleg.

2. Zahlungskonditionen Rechnungsadresse

Falls bei einer Rechnung eine andere Rechnungsadresse hinterlegt ist (1), wird die Frist von dieser Rechnungsadresse (2) übernommen.

3. Kundenadresse Zahlungskonditionen

Falls keine separate Rechnungsadresse angegeben ist, wird die Frist von der Kundenadresse übernommen

4. Rechnungstyp (ab FlexBüro 19)

So gilt im Beispiel für Akonto-Rechnungen 5 Tage, Quittung 0 Tage. In Einstellungen, Module, Rechnung, Allgemein, die Taste Typen bestimmen klicken.

5. Zahlbar innert (Standard-Einstellung)

Die in den Voreinstellung hinterlegte Zahlungsfrist (1) wird verwendet, wenn keine der obigen Kriterien zutrifft.

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Mahnfristen

Bei Mahnlauf gibt es keine spezifische Mahnfrist. Bei jedem Mahnlauf wird auf nächste Stufe gewechselt. So würde heute die zweite Mahnung gedruckt werden, auch wenn gestern die erste Mahnung erstellt wurde. Darum die aufgerufenen überfälligen Rechnungen exakt filtern vor dem Serienversand von Mahnungen.