Für jeden Dokumenttyp bei Offerten, Rapporten, Rechnungen oder Bestellungen, kann bei jeder Position Zusatztext angefügt werden. Dies kann lediglich eine Zeilenschaltung sein oder spezielle Artikelinformationen. Dies kann z.B. aus dem Adressmodul, Konditionen, die individuelle Kunden-Artikel-Nr.(1) statt Ihrer Artikel-Nr.(2) sein.
Bei der Ausgabe wird diese Informationen unterhalb des Positionstextes mit Beschriftung ausgegeben (3).
Mehr Abstand zwischen den einzelnen Positionen
Für grösseren Abstand zwischen den Positionen kann im Zusatztext eine Zeilenschaltung und einen Leerschlag eingefügt werden. Alles markieren und Schriftgrösse auf 2 Punkt setzen (6). So wird ca. eine halbe Leerzeile zwischen den Positionen eingefügt. Dies ist bestimmt einfacher, als wenn wir für Sie viele Drucklayouts anpassen.
Bei Einsatz der VOC-Erweiterung (optionales Modul) werden Felder wie Gefahrgut, UN Nummer, Gefahrenklasse, Verpackungscode unterstützt.
Auch geeignet für Zolldeklaration, Zolltarif-Nr., Herkunftsland. Diese Zusatzinformationen können wir gerne für Sie in der Standardversion von FlexBüro einblenden.
Zusatztext aktivieren, anpassen
Unter Module, Allgemein, Taste Typen bestimmen (4) wird definiert, auf welchem Dokument der Zusatztext ausgegeben wird (5). Bei Ausgabe mit Artikel-Nr. (am Zeilenanfang) kann die Artikel-Nr. des Kunden auch dort eingeblendet werden. Dazu in Typen Markierung Kd. ArtikelNr. markieren (links neben Punkt 5).
Den zusätzlichen Textblock(6) kann unter Einstellungen, Artikel, Diverses angepasst und formatiert werden. Das zusätzliche Feld Beschriftung „I