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Home / Rechnung / Mahnung

Mahnung

Zahlungserinnerung / Mahnung drucken, resp. als PDF/Email ausgeben

In der zu mahnenden Rechnung Taste Zahlungserinnerung, resp. Mahnung anklicken.  Tastenbezeichnung können in Einstellungen angepasst werden)

Der Mahntext kann in Voransicht individuell ergänzt/angepasst werden.


3. Mahnung / Letzte Mahnung

FlexBüro hat nur zwei Mahnstufen hinterlegt. Falls die beiden Mahnstufen Zahlungserinnerung und Mahnung resp. 1. und 2. Mahnung nicht reichen rufen Sie den Kunden am Besten mal an um persönlich nachzufragen oder leiten die Betreibung ein.

Ansonsten können Sie die 2. Mahnung nochmals auswählen und den Text vor der Ausgabe anpassen. Oder Sie erstellen einen Brief und wählen die vorher erstellte Briefvorlage mit dem vorbereitetem Mahntext.


Mehrere Mahnungen drucken/mailen

In Rechnungsliste fällige anklicken und Rechnungen drucken anwählen
Fällige Rechnungen kontrollieren und auf Zahlungserinnerung oder Mahnung auswählen. Achten Sie darauf dass wirklich nur die fälligen aufgerufen sind. Falls Sie am gleichen Tag nochmals Mahnlauf starten bleibt die Mahnstufe bestehen. Wenn Sie jedoch gestern für einen Kunden eine Zahlungserinnerung (1. Mahnstufe) gedruckt haben würde heute bereits Mahnung (2. Mahnstufe) gedruckt. Darum Multidruck erst starten, wenn Sie die gestern gemahnten Rechnungen ausgeschlossen haben (  Ausschliessen-Symbol am Zeilende klicken).

Weitere Infos zu Rechnungs-Seriendruck


Mahnspesen automatisch ergänzen

In den Einstellungen, Rechnungen, Erweitert aktivieren Sie die Mahnspesen, generieren Sie dafür in den Artikeln, z.B.einen Artikel Mahn2 mit einem Betrag. Sobald Sie eine 2. Mahnung erstellen, werden diese Mahnspesen auf der Rechnung dazugerechnet, d.h. eine neue Mahn2 Position wird generiert.

Rechnung

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