Wechseln Sie in den Rechnungen auf die Rechnungsliste Klicken Sie auf Debitoren Auswertung Stichdatum eingeben
Rechnung
Kundenabzug
Abzüge z.B. als Artikel ‚Kundenabzug‘ erfassenDie betroffene Rechnung aufrufen und den Artikel ‚Kundenabzug‘ hinzufügen (-) und Betrag ins Feld Einzelstückpreis schreiben.
Rechnungsnummer wird bei Druck nicht mehr erstellt
Problem Die Rechnungsnummer wird beim Druck nicht mehr erstellt. Lösung Öffnen Sie Einstellungen > Module > Rechnung Aktivieren Sie die Option ‚Rechnungsnummer erst bei Druck erstellen‘
Einrichtung Konto / Zahlungsarten
KontoplanFusstexte
ESR Zahlungen einlesen und verbuchen
ESR Datei einlesen Laden Sie die camt54-Datei von Ihrer Bank herunter (vgl. Hilfetipp ESR Datentransfer). Um zur ESR-Verwaltung im FlexBüro Starter zu gelangen, müssen Sie auf „ESR Verwaltung“ klicken. Anschliessend klicken Sie auf „camt.054-einlesen (ISO-20022)“, um fortzufahren. Normalerweise werden die heruntergeladenen Bank-Files im Download-Ordner angezeigt. Sie müssen nun das File oder den Ordner auswählen, die […]
Mahnung
Einzelne Mahnung drucken, resp. als PDF/E-Mail ausgeben In der zu mahnenden Rechnung Taste Zahlungserinnerung, resp. Mahnung anklicken. Tastenbezeichnungen können in Einstellungen individuell angepasst werden. Anpassung der Einstellungen für Mahnungsdruck und Versand Passen Sie in den persönlichen Einstellungen die Optionen für den Einzeldruck von Mahnungen und deren Versand an. Ergänzung des Mahntextes in der Vorschau Sie haben die […]
Rechnungsnummern ändern / zurücksetzen
Rechnungsnummern ändern / zurücksetzen Klicken Sie von der Rechnung auf Einstellungen. Nächste Rechnungsnummer eingeben und Nr. setzen.
Gutschrift oder Storno
Variante 1: Neuer Gutschriftsbeleg Gutzuschreibende Rechnung duplizieren oder neue Rechnung anlegen Art der Rechnung = Gutschrift (1) Zahlungsart (2) wählen, bei der kein Einzahlungsschein hinterlegt ist Bei allen Positionen ein Minuszeichen setzen (bei Benutzung des Lager-Moduls ist das Minuszeichen vor der Anzahl zwingend) Zahlungsart ohne Einzahlungsschein Falls Sie verhindern möchten, dass ein Einzahlungsschein gedruckt wird, erstellen […]
Währungskurse
Der Währungskurs hat keinen Einfluss auf hinterlegte Euro-Preise in der Preisliste. Dieser wird nur angewendet, wenn eine Rechnung in CHF erstellt und danach auf Euro umgestellt wird. Und dies nur bei Artikeln, mit leerem Euro-Preis in der Artikelverwaltung. Gesetzter CHF-exkl.-Preis Gerechneter CHF-inkl.-Preis Gerechneter EURO-Preis aufgrund des Währungskurses. Falls gewünscht, kann der Euro-Preis fix hinterlegt werden. […]