Rechnung erstellen Erfassen oder suchen Sie zunächst in Adressen nach der gewünschten Person oder Firma. Auf Register Rechnung klicken.

Im Auftrag unten auf Rechnung klicken (nicht oben im Navigationsbalken). Nun werden die noch nicht verrechneten Positionen aufgelistet. Gewünschte Position anklicken und allenfalls Anzahl anpassen. Auf der Auftragsbestätigung werden verrechnete Positionen mit einem roten Balken markiert. Auch solche, die noch nicht komplette Anzahl verrechnet wurden. Weitere Teilrechnungen Erstellen Sie nun weitere Teilrechnungen, bis alle Positionen […]

Druck von Rechnungen/Offerten: Seitenumbrüche Um Raum zu schaffen helfen Zeilenschaltungen am Textende in den Positionstexten (im Brieftext). Ab FlexBüro 15 ist es möglich Seitenumbrüche bei beliebigen Positionen zu setzen. Klicken Sie dazu exakt zwischen zwei Positionen um den Seitenumbruch zu setzen oder zu löschen     Schnellere Ansicht Klicken Sie auf drucken, um die Druckvorschau […]

Halten Sie die Alt Taste gedrückt und klicken Sie auf drucken. Setzen Sie den Druckvorgang wie gewohnt fort.   In den Einstellungen können Sie den Text des Wasserzeichens auf der Rechnungskopie definieren.  

Klicken Sie im Starter auf Einstellungen und dann links auf Rechnungen. Wählen Sie den Reiter Porto an.

Rechnungen, Offerten, Lieferscheine usw. lassen sich nach Artikelgruppen sortieren und ausdrucken. Gehen Sie zu Einstellungen > Module > Rechnung und öffnen Sie das Register Allgemein. Taste Gruppieren bei anklicken. Ausserdem kann festgelegt werden, ob für jede Artikelgruppe eine Summe berechnet werden soll. Aktivieren Sie dazu die Option Summen anzeigen/drucken. Jetzt kann bei jedem gewünschten Dokumenttyp […]

Ein zusätzlicher Faktor kann bei Artikeln berücksichtigt werden, indem er im Anzahl Feld erfasst wird. Beispiel: Die Tagesmiete für ein MacBook beträgt CHF 80.– pro Tag. Der Artikel ist im Artikelstamm mit dem Preis CHF 80.– und der Einheit Tag hinterlegt. Sollen nun 2 MacBooks für 3 Tage vermietet werden, kann dies im Anzahl-Feld mit […]

Andere E-Mailadresse für Rechnung Falls lediglich PDF-Rechnung an eine andere E-Mail Adresse gesendet werden soll, muss nicht separate Rechnungsadresse zugeordnet werden. Unter Konditionen kann für die ganze Firma eine separate E-Mailadresse für die Rechnung hinzugefügt werden. Rechnung, Zahlungserinnerung, Mahnung wird an diese Adresse versendet. Generell andere Lieferadresse Wenn die Lieferung an einen Kunden immer an […]

Mit der Debitorenauswertung erhalten Sie eine Übersicht über alle offenen Kundenforderungen zu einem bestimmten Stichtag. So können Sie Zahlungsausstände kontrollieren und den Debitorenbestand per gewünschtem Datum auswerten. Damit Sie diese Auswertung ausführen können, benötigen Sie in den Benutzerrechten bei den Rechnungen Administratorenrechte. Weitere Informationen dazu finden Sie hier im Abschnitt Benutzerrechte.

Abzüge z.B. als Artikel ‚Kundenabzug‘ erfassenDie betroffene Rechnung aufrufen und den Artikel ‚Kundenabzug‘ hinzufügen (-) und Betrag ins Feld Einzelstückpreis schreiben.