Im Artikelmodul können Sie wiederkehrende Produkte, Dienstleistungen und Hilfsartikel wie Gutscheine, Transportspesen und Porto erfassen. Wechseln Sie zum Modul Artikel/Preise und klicken Sie in der Liste oder Detailansicht auf +neu (1).
Geben Sie im Feld ArtikelNr. (2) eine für Sie verständliche Kurzbezeichnung oder die ArtikelNr. des Lieferanten ein. Beschreiben Sie den Artikel im Feld Beschreibung (3). Dieser Text wird in Offerten, Rechnungen, Lieferscheinen usw. übernommen, wenn Sie die ArtikelNr. eingeben oder auswählen. Sie können den Text auch mehrzeilig erfassen.
Geben Sie die Einheit (4), z. B. „Stk.“, ein und erfassen Sie wahlweise den Preis (5) exkl. oder inkl. MwSt. Die Umrechnung von exkl. zu inkl. MwSt. oder umgekehrt erfolgt automatisch. Bei individuellen Artikeln kann das Preisfeld kann auch leer bleiben und erst z.B. in der Auftragsbestätigung erfasst werden.
Ein interner Hinweis (6)kann hilfreich sein, der bei Verwendung des Artikels in der Rechnung angezeigt wird, aber niemals ausgedruckt wird. So können Sie beispielsweise wichtige Details wie fehlende Kabel, die beim Gerät fehlen, nicht vergessen.
Ein Artikelbild (7) vereinfacht die Unterscheidung ähnlicher Artikel. Dieses wird auch bei der Erfassung z.B. bei Offert-Positionen angezeigt und kann auch gedruckt werden. Hilfreich auch beim Preislistendruck.
