Belegnummern in neuem Geschäftsjahr setzen und aktuelles Buchungsjahr auswählen
In den Einstellungen auf FiBu klicken und nachstehende Schritte durchführen:
- Klicken Sie auf Nächstes Buchungsjahr
- Klick auf Aktuelles Buchungsjahr
- Klick auf Letztes Buchungsjahr
- Klick auf Aktuelles Buchungsjahr 2025. Dabei wird die Belegnummer automatisch vom aktuellen in das letzte Buchungsjahr übertragen.
- Buchungen für Bearbeitungen blockieren
Neue Offerten-/Aufträge-/Lieferscheine-Nummer
Falls gewünscht in den Einstellungen unter Offerte/LS, Allgemein eine neue Offertnummer eingeben und auf Nr neu setzen klicken, damit im neuen Jahr automatisch mit einer neuen Offert- bzw. Auftragsnummer weitergearbeitet wird. Z.B. für Jahr 2026 auf Nr. 26001 setzen.
Neue Rechnungsnummern
Falls gewünscht, kann in den Einstellungen unter Rechnungen, Allgemein eine neue Nummer hinterlegt werden. Dazu einfach die gewünschte Nummer eingeben und auf Nr. neu setzen klicken. Die neue Nummer wird bei der nächsten Rechnungsstellung automatisch verwendet.
Zeiterfassung
Zeiterfassung mit Soll- und Überzeitverwaltung: Generieren Sie neue Solltage und Mitarbeiter Sollstunden. Übertragen Sie allfällige Überzeit ins neue Jahr. Die Vorgehensweise ist im Artikel Stunden erfassen, Soll- und Überzeiten verwalten im Abschnitt zum Jahreswechsel beschrieben.
Wir empfehlen jedes Jahr ein neues internes Projekt zu erstellen und bei allen Benutzern diese neue Projekt-Nr. zu hinterlegen als Standardprojekt-Nr.
Administratoren können dies für jeden Benutzer einstellen.
Kreditoren/DTA
Bei Einsatz des Moduls Kreditoren/DTA kann die Transaktionsnummer ebenfalls in den Einstellungen unter Module Einzahlungsschein, Kreditoren Belege angepasst werden. Achtung: Die Transaktionsnummer muss eindeutig sein.
Checkliste zum Jahresabschluss KB 1075