Erfassen oder suchen Sie in Offerte/AB/LS nach gewünschter Offerte/Auftrag/Lieferschein Rechts unten Lieferung anklicken

Um einen zusätzlichen Faktor einzurechnen bei Artikeln, kann dieser zusätzlich im Anzahlfeld erfasst werden. Beispiel Tagesmiete MacBook ist 80.-/Tag. Der Artikel ist mit 80.- und Einheit Tag hinterlegt im Artikelstamm. Sollen nun 2 MacBooks für 3 Tage vermietet werden kann dies mit 2 Stk x 3 eingetragen werden. Weitere Einsatzvarianten: 1/4 Std ( ¼ Zeichen funktioniert […]

Generell andere Lieferadresse Geht die Lieferung an einen Kunden immer an eine andere Adresse, sollte diese im Adressmodul separat erfasst werden und als Lieferadresse verknüpft werden. Liefer- oder Rechnungsadresse fix hinterlegen für alle neuen Offerten, Lieferscheine, Rechnungen, usw. siehe KB 1320 Einmalige kleine Adressanpassung Soll diese Lieferung dieses Mal einmalig an eine andere Abteilung versendet […]

Auswählen der Liefer- oder Rechnungs-, Korrespondenzadresse, klicken Sie z.B. auf Rechnung (Reiter wird Fett) in das leere AdressNr. Feld. Schreiben Sie z.B. den Namen der gewünschten Rechnungsadresse in das leere Feld und klicken Sie auf das Pfeilsymbol (es können nur Adressen gesucht werden, die bereits in FlexBüro Adressen als eigenständige Adressen erfasst wurden). Es erscheint […]

Problem Wenn bei der Ausgabe Empfängeradresse und Infoblock (Nr., Datum, Referenz, usw.) und Titel fehlen ist vermutlich die Art falsch. Das heisst die Art ist z.B. Rapport aber diese gibt es nicht (mehr). Lösung Wählen Sie statt Rapport den vorhandenen Eintrag z.B. Stundenrapport in diesem Auftrag oder ergänzen Sie den Typ Rapport wieder in Einstellungen […]

Mehrsprachige Artikeltexte/Einheiten In Offerten, Lieferscheinen, Bestellungen, Rechnung können Artikel mit fremdsprachigen Texten und Einheiten verwendet werden. Die in der Kundenadresse eingestellte Sprache wird automatisch übernommen. Artikeltexte mehrsprachig hinterlegen Wechseln Sie die Sprache und hinterlegen Sie den entsprechenden Text auf Englisch, Französisch, etc. Vorgehen Geben Sie Artikel.Nr ein oder wählen diese aus dem Klappmenu aus und […]

Duplikat Duplikat der bestehenden Offerte erstellen und die entsprechenden Änderungen vornehmen. So bleiben alle Offertvarianten nachvollziehbar gespeichert. Bestehende ändern Alternativ kann Offerte ausgedruckt, resp. als PDF ausgegeben werden. Nach den Anpassungen und Ergänzungen kann die Offerte erneut ausgeben werden. Bei Ausgabe per Email/PDF kann das PDF der ersten Variante umbenannt werden. Z.B. Offerte000123.PDF zu Offerte000123_V1.PDF. […]

Vorlageartikel dienen dazu, wiederkehrende Artikelkombinationen, in einem Schritt in Offerte, Rechnung usw. einzufügen. Ebenso um notwendiges Zubehör oder Optionen zu übernehmen. Beispiele: Die Reihenfolge der Bestandteile kann mit der Sortierungsnummer bestimmt werden (2). Die in dieser Vorlage hinterlegte Anzahl der Bestandteile (3) wird ebenso entsprechend in z. B. die Offerte übernommen werden. Die übernommenen Artikel können […]

Bei Bundles ist der Hauptartikel (1) und die Bestandteile (2) fix miteinander verknüpft. Um diese zu fix zu verknüpfen, fixe Bestandteile (3) markieren. Die Anzahl des Hauptartikels beeinflusst die Anzahl der Bestandteile. Beim Löschen des Bundles in einer Offerte werden die Bestandteile ebenfalls gelöscht. Die Bestandteile können auch über die Option Bestandteile ausblenden in Offerte, […]

Info Schlussrabatt Nach der Zwischensumme kann ein Gesamtrabatt gewährt werden. Damit die Berechnung stimmt, müssen bei Akonto- oder Schlussrechnung dieselben Rabatte angewendet werden. Eine flexible Alternative zum Gesamtrabatt ist der Zeilenrabatt. Auf alle Zeilen denselben Rabatt einsetzen Im Menü Scripts den Eintrag Positionen: Rabatt neu setzen auswählen. Rabatt eingeben und OK klicken. Bei allen Positionen […]