Schritt 1: FlexBüro Adressen als Excel exportieren
- Gewünschte Adressen in FlexBüro suchen.
- FlexBüro Adressen als Excel exportieren.
- Reduzierte Excelliste (z.B. für Newsletter) verwenden.
Schritt 2: Word-Dokument vorbereiten
- Öffnen Sie Word und erstellen Sie ein neues Dokument.
- Gehen Sie auf die Registerkarte Sendungen und klicken Sie auf Seriendruck starten.
- Wählen Sie E-Mail Nachrichten aus der Dropdown-Liste.
Schritt 3: Excel-Datenquelle verbinden
- Klicken Sie auf Empfänger auswählen und dann auf Vorhandene Liste verwenden.
- Suchen Sie die zuvor gespeicherte FlexBüro-Excel-Datei und wählen Sie sie aus.
- Wählen Sie das Arbeitsblatt aus, das die Daten enthält, und klicken Sie auf OK.
Schritt 4: Seriendruckfelder einfügen
- Klicken Sie auf Seriendruckfeld einfügen und wählen Sie die Felder aus, die Sie einfügen möchten (z.B. Vorname, Nachname und Briefanrede).
- Platzieren Sie die Felder an den entsprechenden Stellen im Dokument.
Schritt 5: Vorschau und Fertigstellung
- Klicken Sie auf Vorschau Ergebnisse, um zu sehen, wie Ihr Serienbrief aussehen wird.
- Wenn alles korrekt ist, klicken Sie auf Fertig stellen und zusammenführen und wählen Sie Seriendruck in E-Mails.
- Versenden Sie die E-Mails.
Achtung: wenn Sie auf Seriendruck (D) in Postausgang klicken, werden alle E-Mails sofort versendet.
Schritt 6: Dokument speichern
Speichern Sie das fertige Dokument, um es später erneut verwenden zu können.