Preisliste oder Artikelliste z.B. aus einer Excel-Datei in FlexBüro Artikel importieren.
Am einfachsten ist der Import, wenn Sie eine unserer Vorlagen verwenden:
Artikel Muster normal FlexBuero-Artikel.xlsx
Artikel Muster erweitert FlexBuero-Artikel-erweitert.xlsx (auch für Bildimport, via Bild-URL)
Wählen Sie im Artikelmodul im Menu Scripts den Befehl Excel Import .xlsx
Nun können viele Optionen gewählt werden vor dem Import.
- Neue Artikel importieren oder nur bestehende aktualisieren
- Bild von URL laden und in FlexBüro einsetzen
- Einheit ergänzen
- Barcode importieren mit Zuweisung des Typs EAN-8, EAN-13,UPC, Code 128. Bei Artikeln ohne Barcode kann FlexBüro selbst einen Barcode generieren.
- Importierten Artikeln fix Hersteller und/oder Lieferant oder Gruppe zuordnen. Allenfalls wird anderer Lieferant für denselben Artikel deaktiviert und der importierte/vordefinierte aktiviert
- Gruppe oder Untergruppe kann auch zugeordnet werden. Diese müssen aber vorher im FlexBüro erfasst werden.
Nachdem die Importdatei angegeben wurde, werden Daten ins FlexBüro geladen.
Mit relativ wenig Aufwand können wir für Sie individuelle Importdefinitionen einrichten, damit regelmässige Aktualisierungen von verschiedenen Lieferanten mit wenigen Klicks möglich sind.
Manueller Import (bis FlexBüro 17.1):
Wählen Sie in FlexBüro unter dem FileMaker-Menü Datei bzw. Ablage/Datensätze importieren/Datei…/….
Geben Sie das Muster-Excel an und prüfen Sie, dass alle Einstellungen mit dem untenstehenden Screenshot übereinstimmen. Klicken Sie danach auf Importieren.
