Einstellungen

Standardlayout Masse

Alle Dokumente für Kunden haben die selben Dimensionen und Seitenränder Seitenränder: Seitenränder Links: 22.6mm Rechts: 22.6mm Oben: 6.3mm Unten: ca. 5mm (abhängig vom Druckertreiber) Logobereich Kopfbereich: 468 x 94 Pixel (oder ein mehrfaches davon für bessere Druckqualität/Auflösung) Fussbereich: 468 x 36 Pixel Gleiche Bereiche können neben Grafik auch Text enthalten. Beim Kopfbereich wählbar links-, rechtsbündig […]

Geschwindigkeitsprobleme bei Hosting mit Windows 10

Der Firewall von Windows kann den FileMaker Zugriff merklich verlangsamen. Kontrollieren Sie in Ihren Firewall Einstellungen, dass FileMaker Pro zugelassen ist. Windows Defender Firewall Öffnen Sie dafür zunächst über die Suchleiste unten links die Anwendung „Windows Defender Firewall“. Wählen Sie den Eintrag „Eine App oder ein Feature durch die Windows Defender Firewall zulassen“ aus. Fügen […]

MBS Plugin kann nicht aktiviert werden

Falls beim FlexBüro Start Meldung erscheint, dass MBS-Plug-in nicht installiert oder aktiviert werden kann, hilft es oftmals, den Plug-in manuell zu löschen. Beenden Sie FlexBüro, starten Sie die App FileMaker Pro Wechseln Sie in die Datei: Adressen. Öffnen Sie die FileMaker Einstellungen. Im Menu FileMaker Pro, Voreinstellungen (bei Windows Menu Bearbeiten, Einstellungen)  , Register Plugins […]

Persönliche Einstellungen für mehrere Benutzer ändern

Jeder Administrator der Vollzugriff auf Einstellungen hat, kann persönliche Einstellungen von jedem Benutzer ändern. Im Register Persönliche Einstellungen klicken Sie auf Einstellungen anderer Benutzer Anschliessend können Sie den gewünschten Benutzer auswählen um dessen persönliche Einstellungen anzupassen. Zum Schluss Einstellungen schliessen oder auf zurück zu den eigenen Einstellungen klicken Siehe persönliche Einstellungen

Auftrags-, Offert-, Rechnungstexte anpassen

Im Modul Offerte werden verschiedene Arten von Dokumenten verwaltet. Lieferschein, Offerte, Auftragsbestätigung, Rapport/Stundenkontrolle, usw. Alle diese Dokument-Einstellungen und Texte können unter Einstellungen/Module/Offerte eingestellt werden. Unter dem Register Allgemein lassen sich die verschiedenen Auftragstypen anpassen. Dazu Taste Typen bestimmen anklicken. Nun können Dokumenttitel, auch für verschiedene Sprachen, in dieser Auflistung angepasst und weitere Typen erstellt werden. […]

Druckerumschaltung für Einzahlungsscheine (Win)

Einen zweiten Drucker unter Windows einrichten für ESRFlexBüro/FileMaker kann zwar den Drucker umschalten, jedoch nicht die gewünschte Druckeinstellung. Daher müssen zwei Drucker eingerichtet werden:1. Drucker mit Standardeinstellung auf das Fach mit ‚weissem‘, resp. Briefpapier mit Firmenlogo2. Drucker mit Standardeinstellung auf das Einzahlungsscheinfach Einstellungen FlexBüroIn den persönlichen Einstellungen unter Drucker unter Register Drucker einrichten klicken.

Land in Adressen hinzufügen

Das Auswahlmenu der Adressen kennt gewünschtes Land nicht Wechseln Sie zu den Einstellungen. Unter Generell und Ländereinstellungen finden Sie die Ländertabelle. Durch die Tabelle scrollen und das gewünschte Land als Favorit aktivieren. Dieses erscheint nun als Auswahl in den Adressen. Tipp Sollte das gewünschte Land nicht zur Auswahl stehen, können Sie mit dem ein neues […]

Masterkey

In den Einstellungen unter Diverses Entsperren mit Shift anklicken und als Masterkey 1 eintragen.

Benutzerwechsel, mehrere Benutzer

Benutzerwechsel/Login Dialog Der FlexBüro-Zugriff kann mit einem Passwort geschützt werden. Dazu in den Einstellungen unter Generell, Start/Login entsprechende Markierung setzen. Im Startfenster kann der Benutzer gewechselt werden, rechts unten Taste Benutzer wechseln anklicken. Bei jedem Start erscheint nun der Logindialog. So ist es möglich, dass sich mehrere Mitarbeiter den Arbeitsplatz teilen. In diesem Dialog kann […]

Personifizieren mittels Hintergrundanpassungen

Hintergrund pro Modul ändern In den Einstellungen unter Darstellung, Hintergrund anklicken Tipp Kopieren Sie mittels drag&drop (ziehen und fallenlassen) die bestehenden Farben in die Reserve. Danach eigene Farben einfügen. Kleine Bilder (Dateigrösse) ist empfohlen. Achtung Einmal gelöschte Farben können nicht zurückgeholt werden!