1. Steuerschlüsseleinstellungen

Hinterlegen Sie in den Steuerschlüsseln in der Spalte Exp. Code, die von Ihrem Treuhänder verwendeten Steuerschlüsselcodes.

2. Zu exportierende Buchungen suchen

Mit einem vorgängigen Klick auf „Zu exportierende“ werden alle Buchungen angezeigt, die noch nicht exportiert wurden. Bitte kontrollieren Sie, ob der persönlich hinterlegte Exportpfad korrekt eingestellt ist.

3. Export nach Infoniqa, Sage, Abacus oder Topal

In der FlexBüro FiBu können Buchungen über das optionale Export-Modul für Infoniqa, Sage, Topal oder Abacus exportiert werden.

Mit einem Klick auf „sage Export“ werden alle aufgerufenen Buchungen im TAF-Format (.taf) exportiert. Dieses Format kann von infoniqa, Sage, Topal importiert werden. Für den Import der TAF-Dateien in Sage wird Beam-NT benötigt.

Beim Export für Abacus werden die Buchungen als XML-Datei (.xml) ausgegeben.

4. Exportierte Buchungen

Bereits exportierte Buchungen erkennen Sie durch die grüne Markierung auf dem Buchungsjournal

Fehler beim Einlesen in Sage, Infoniqa, Abacus oder topal

Beim Import der exportierten Buchungen können vereinzelt Fehlermeldungen auftreten, da Sage, Infoniqa, Abacus oder Topal die Daten vor dem Einlesen überprüfen.

In den meisten Fällen handelt es sich dabei nicht um einen eigentlichen Export- oder Importfehler. Häufig fehlt beispielsweise im Kontoplan des Buchhaltungsprogramms die Kontonummer einer betroffenen Buchung oder eine Kontierung stimmt nicht überein.

Vergleichen Sie deshalb bei einer Fehlermeldung den Kontoplan in FlexBüro sorgfältig mit demjenigen in Sage, Infoniqa, Abacus oder Topal und prüfen Sie insbesondere die verwendeten Kontonummern.