Im Register Zugehörig (1) können weitere Personen an einer bestehenden Adresse hinzugefügt werden. Klick auf + (2) fügt weitere Adresse hinzu, wobei Firmenbezeichnung, Strasse, PLZ, Ort, usw. übernommen wird von der Ursprungsadresse.

Hauptadresse erfasssen

Wir empfehlen bei Neuerfassung von Adressen zuerst die „allgemeine Firmenadresse“ zu erfassen. Ohne Vornamen, Namen mit Angabe der Haupt-Telefonnummer (3) und der allgemeinen E-Mailadresse.

Ansprechperson erfassen

Dann unter Zugehörig auf + klicken (2) um die Ansprechperson zu erfassen. Tel wird nun mit der Direktnummer dieser Person gefüllt. E-Mailadresse mit der persönlichen E-Mailadresse der Person erfassen.

Tel2 und Email2 dienen lediglich als Reserve. Bei z.B. Serien-E-Mailversand wird ausschliesslich die erste E-Mailadresse verwendet.

Beim Erfassen, sollten gleich die Kategorien, Gruppierungen, Verteiler gefüllt werden. Z.B. Newsletter bei allen Adressen, Weihnachtsgeschenk jedoch nur bei der Chefin.

Weitere Infos zu Filialadressen, Privat- und Familienadressen