Bei Firmen/Organisationen können beliebige Anzahl Ansprechpersonen und/oder -Abteilungen hinzugefügt werden. Der Firmennamen ist dabei die Gemeinsamkeit, dass alle automatisch gruppiert werden. Im Artikel zugehörige Personen/Kontakte ist beschrieben, wie mehrere Privatpersonen zusammengefasst werden.

Unter Umständen benötigen Sie zusätzlich zu den einzelnen Personen eine gemeinsame Familienadresse um die Familie gemeinsam anzusprechen. Verfahren Sie dazu gleich wie bei Firmen und erstellen zuerst die Familienadresse. Im einfachsten Fall bei z.B. bei Hubers die Anrede Familie oder Frau und Herr, bei Vornamen Anna und Bert und bei Namen Huber.

Da heutzutage oftmals verschiedene Namen im selben Haushalt vorkommen, kann in der Firmenbezeichnung (1) eine individuelle Bezeichnung erfasst werden. Anrede, Name, Vorname bleibt leer. Erfassen Sie unter dem Register Zugehörig (2) eine aussagekräftige, eindeutige  Familienbezeichnung. Z.B. Fam. Moser, Uster oder wie im nachstehenden Beispiel Moser/Hugentobler.
Erst jetzt erfassen Sie die einzelnen Personen. Falls diese bereits erfasst sind, kann auch nachträglich eine Familienadresse erstellt werden und alle zugehörigen Personen der Familienadresse zugeordnet werden.

Um mehrere Personen in der gemeinsamen Familienadresse als E-Mail Empfänger zu hinterlegen, können mehrere E-Mail Adressen mit „;“ getrennt werden (3).
Z.B. moser@mail.com;hugentobler@mail.com. Ignorieren Sie das rote Ausrufezeichen rechts neben der E-Mail Adresse, welches fehlerhafte E-Mail Adresse signalisiert.

Überschreiben Sie allenfalls auch gleich die Briefanrede nach Ihren Wünschen (4). Die Briefanrede kann wie im Beispiel mehrzeilig sein.

Weitere Infos
Filialadressen, Familien erfassen
Adressänderung an mehreren zusammengehörenden Adressen