Info
Ab dem 1. Januar 2014 dürfen Sie nur noch die neue UID-Nummer (Unternehmens-Identifikationsnummer), statt der bisherigen MwSt-Nr. verwenden. Dies gilt nicht nur für den Verkehr mit der Hauptabteilung MwSt., sondern für Ihren
gesamten Geschäftsverkehr.
Weitere Informationen finden Sie unter:
http://www.bfs.admin.ch/bfs/portal/de/index/news/00/09.html
https://www.uid.admin.ch
Aufbau der UID
Die UID besteht aus neun Ziffern, wird zufällig zugeteilt und enthält keine Informationen (nicht-sprechende Nummer). Um die schweizerische Herkunft der Nummer sichtbar zu machen, wird ihr gemäss ISO-Norm 3166-1 Alpha-3 die Landesidentifikation ‚CHE‘ vorangestellt. Bei der letzten Ziffer handelt es sich um eine Prüfziffer, die nach der Berechnungsart Modulo11 eruiert wird.
Einstellen in MiniBüro/FlexBüro
MiniBüro 9.5, 10: Gehen Sie auf Einstellungen > MwSt
FlexBüro 10: Gehen Sie auf Einstellungen > Finanzen > MwSt
Überschreiben Sie Ihre bisherige MwSt.-Nr. mit der neuen UID.
Einstellen in älteren Versionen (vor Version 9)
Um die UID-Nr. im Infoblock gegenüber der Empfängeradresse einzublenden reicht der Platz nicht aus. Bei der Programmierung von MiniBüro 8.5 war leider noch nichts bekannt von UID. Sie müssen auf eine neuere Version updaten (kostenpflichtig). Vielleicht helfen Ihnen folgende Tipps:
Tipp 1: Verkleinern Sie die Schriftgrösse der UID-Nr auf 8 Punkt und Stil komprimiert. Benennen Sie die MwSt Titel Beschriftung von MwSt zu UID um.
Auf der Rechnung ist die UID Nummer lesbar aber nicht optimal schön gedruckt:
Tipp 2: Ändern Sie die MwSt Titel Beschriftung zu UID: CHE-123 um. Im Feld MwSt. Nr geben Sie den Rest der UID-Nr 456.789 MWST ein. Verteilen Sie so die ganze Nummer aufs MwSt. Beschriftungs- und Nummernfeld.
Tipp 3:
Tragen Sie die UID-Nr. im Kopf- oder Fusstext ein. So können Sie mit der bisherigen Version weiterarbeiten. Tragen Sie dazu die Angaben unter Einstellungen, Register Rechnung, im Unterregister Rechnung ins entsprechende Kopf- oder Fusstext Feld ein.
Im Register MwSt müssen Sie noch die Beschriftung MwSt Titel löschen, damit im Infoblock keine Beschriftung gedruckt wird.
Info
Bei MWST-pflichtigkeit, nach der UID Nr. noch MWST hinzufügen
Bsp: CHE-123.456.789 MWST
Optional können Sie in den Sprachen noch die Beschriftungen von MwSt auf UID abändern.
Achtung
Der Eintrag im offiziellen UID-Register ist für die Unternehmen kostenlos. Das ‚Schweizer Zentralregister der Unternehmens-Identifikationsnummern CHUID, Bern,‘ ist keine Amtsstelle der Schweizerischen Eidgenossenschaft. Eine Eintragung in ein zusätzliches ausseramtliches UID-Register ist nicht erforderlich!