Um alle Rechnungen eines Jahres als PDF abzulegen, selektieren Sie diese. Suchen Sie in der Rechnungsliste nach Rechnungsdatum z.B. 2025 und markieren Sie erledigt, damit alle bezahlten Rechnungen von diesem Jahr selektiert werden.

Im Druckmenu Rechnung den Punkt Kopien mit Beleg-Nr. speichern anklicken. Pfad angeben und allenfalls neues Verzeichnis Rechnungsarchiv 2025 erstellen. Jetzt werden alle aufgerufenen Rechnung ohne Einzahlungsschein generiert und einzeln abgespeichert.

Dabei werden oben rechts alle Zahlungen zu dieser Rechnung, mit Beleg-Nr. aus der Buchhaltung ausgegeben.

Um diese PDF-Dokumente rechtskonform abzulegen (geschützt vor Veränderungen), können diese nun z.B. auf CD-ROM gebrannt werden. Alternativ können Sie diese z.B. bei Swidoc.ch ablegen.
Informationen Verordnung über die Führung und Aufbewahrung der Geschäftsbücher finden Sie in der Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) vom Bund.

Ebenso können Sie ihre Kreditorbelege archivieren.