Die meisten Platzhalter können direkt in den Einstellungen für Kopf- und Fusstexte, Briefvorlagen usw. ausgewählt und verwendet werden.
Platzhalter, die mit <T… beginnen sind Beschriftungen für Infos auf Offerten, Rechnungen, usw.
z.B. <TTEL> ist die Beschriftung Tel. und <TEL> ist die effektive Telefonnummer des Kunden.
Adresse/Briefe
<ADRNR> 1234 (Adress-, resp. Kundennummer)
<ANREDE> Frau
<TITEL> Dr.
<VORNAME> Maria
<NAME> Muster
<VORNAMENAME> Maria Muster
<NAMEVORNAME> Muster Maria
<FIRMA> MM-Design
<FIRMANAME> MM-Design, Maria Muster
<FIRMAODERNAME> MM-Design
<STRASSE> Kundenstrasse 55
<PLZ> 8610
<ORT> Uster
<TTEL> Tel.
<TEL> 044 994 99 99
<TTEL2> Telefon Privat
<TEL2> 044 994 99 98
<TFAX> Fax
<FAX> 044 994 99 97
<TMOBIL> Mobil
<MOBIL> 079 999 99 99
<EMAIL> info@mm-design.ch
<TGEBDAT> Geburtstag
<GEBURTSTAG> 16.11.1966
<GEBDAT> 16.11.1966
<CHAT> Chatadresse
<WWW> Website des Kunden/Lieferanten
<FUNKTION> Funktion des Kunden/Lieferanten (wird nur gedruckt im Adressblock, wenn unter Konditionen aktiviert)
<ABTEILUNG> Abteilung
<KATEGORIE> Adresse-Kategorie1
<INFO1> <EIGENESFELD1> Adress-Infofeld 1
<INFO2> <EIGENESFELD2> Adress-Infofeld 2
<TEIGENESFELD1> Beschriftung Adress-Infofeld 1
<TEIGENESFELD2> Beschriftung Adress-Infofeld 2
<ORTDATUM> Zürich, 17. Juli 2025
<HEUTE> Heutiges Datum
<DATUM> 17.07.25 (Datum der Offerte, Rechnung, usw.)
<TEXTDATUM> 17. Juli 2025
<BRIEFANREDE> Liebe Sandra
<GRUSSFORMEL> Freundliche Grüsse (Grussformel für Briefe/EMail)
<BENUTZERNAME> Eingestellter Name in den Programmeinstellungen
<ABSENDER> Maria Muster (Vorname, Name des aktuellen Benutzers; nicht diesen von Unsere Referenz)
<ABSENDERVORNAME> Maria (Vorname des aktuellen Benuters; nicht diesen von Unsere Referenz)
<KUERZEL> bb, (Unsere Referenz Kürzel)
<SIGNATUR> Persönliche Signatur (von Unsere Referenz)
<SIGNATURABSENDER> Signatur von aktuellem Benutzer
<UNSEREREF> Bruno Bachmann (Unsere Referenz)
<TUNSEREREF> Unsere Referenz (Beschriftung)
<IHREREF> je nach Verwendung Max Kunde, Best.Nr. 123456 (Ihre Referenz)
<IHREREF2> Ihre Referenz 2 (optionales Feld)
<TIHREREF> Ihre Referenz (Beschriftung)
<TIHREREF2> Ihre Referenz 2 (Beschriftung optionales Feld)
<IHREREFNORMAL> Referenz ohne Umbruch (Einstellungen: Zeilenumbruch nach Zeichen löschen)
<STANDORT> Absenderort (z.B. Zürich, Zurich)
In Rechnung, teilweise auch in Brief, Offerte
<MWST> CHE-111.222.333 MWST (UID-/MwSt.-Nr.)
<TMWST> MwSt.-Nr. (Beschriftung der MwSt.-Nr.)
<WHR> oder <WAEHRUNG> CHF (Währung der aktuellen Rechnung/Offerte)
<BETR> 1’234.50, resp. 1.234,50 (je nach Landeseinstellungen)
<RESTBETRAG> 987.50
<TRETITEL> Rechnung
<TOFTITEL> Dokumenttitel (in Rechnung: von Offerte, Lieferschein,…)
<TOFFERTNR> Offerte Nr. (falls Nr. nicht leer ist)
<NR> 1234
<ART> Dokumentart (vom Auswahlmenu)
<ARBEITVONBIS> Arbeiten von/bis (erstes bis letztes Positionsdatum)
<TNR> Nr. (Beschriftung Auftrag-, Offert-, Lieferschein-Nr.)
<RECHNR> zu dieser Offerte zugehörige Rechnungs-Nr.
<TRECHNR> Rechnung Nr. (Beschriftung, falls zu dieser Offerte Rechnung existiert)
<GEHOERTZUNR> 1234 (gehört zu Offerte Nr.)
<TLART> Lieferart (Beschriftung)
<LART> Abholung (Lieferart)
<TDATUM> Datum (Beschriftung)
<TLDATUM> oder <TLIEFERDATUM> Lieferdatum (Beschriftung)
<LDATUM> oder <25.11.26 (Lieferdatum)
<RDATUM> 16.10.25 (Rechnungsdatum)
<M1DATUM> 16.11.25 (Erinnerung 1 Datum)
<M2DATUM> 17.12.25 (Erinnerung 2 Datum)
<MAHNSPESEN1> Betrag für Mahnspesen, ebenfalls bei 2> und 3>
<ZAHLBARINNERT> 30 (Zahlungsfrist in Tagen)
<TZAHLBARINNERT> Zahlbar innert (Beschriftung)
<ZAHLBARBIS> <ZBIS> 16.11.25 (Zahlbar bis)
<ZAHLUNGSART> Bank (Zahlungsart)
<BANKKONTO> oder <BANKKONTONR> Konto-Nr. Bank.
<BANKNAME> oder <BANK> Bankname
<IBAN> ODER <IBANNR> IBAN Nr.
<SEITE> Seiten-Nummer
<GEWICHT> 17.3kg (Summe der im Artikelstamm hinterlegten Gewichten)
<OBS_DATUM> 21.07.26 (Optionales Feld Bestelldatum in Offerte)
<OBESTELLDATUM> Bestelldatum (Beschriftung für optionales Feld in Offerte)
<TBESTELLDATUM> Ihre Bestellung vom (Beschriftung)
<ESR> oder <ESRCODE> ESR-Code
<ESRREFERENZ> oder <ESRREFERENZNUMMER> ESR-Referenznummer]
<ADRESSE> Adressblock Ausgabeadresse
<KUNDENADRESSE> Adressblock Kunde/Eigentümer
<LIEFERADRESSE> Adressblock Liefer-/Objektadresse
<RECHNUNGSADRESSE> Adressblock Rechnungsadresse
<ADRESSEEINZEILIG> Ausgabeadresse einzeilig
<KUNDENADRESSEEINZEILIG> Kunde-/Eigentümeradresse einzeilig
<LIEFERADRESSEEINZEILIG> Liefer-/Objektadresse einzeilig
<RECHNUNGSADRESSEEINZEILIG> Rechnungsadresse einzeilig
In Rechnungsmodul:
<OFBETRAG> Totalbetrag der Offerte
<OFBETRAGNETTO> Totalbetrag der Offerte netto in Standardwährung
<OFTITEL> Titel der Offerte
<ARBEITVONBISOFFERTE> Arbeiten von/bis (erstes bis letztes Positionsdatum der Offerte)
In Offert-, und Rechnungspositionen:
<IHREARTIKELNR> 1234-Kunde (ArtikelNr. des Kundenartikels)
<TIHREARTIKELNR> Ihre ArtikelNr. (Beschriftung)
<ZOLLTARIFEXPORTNR> Zolltarif Nr. des Exportartikels
<URSPRUNGSLAND> Artikel Ursprungsland
<GEFAHRGUT> Gefahrgutdeklaration des Artikels
Platzhalter für optionale Module
Projekt
<TPROJEKT> oder <T_PROJEKT> Projekt (Modulbezeichnung)
<PROJEKTNR> oder <PNR> 1234 (ProjektNr.)
<PROJEKT> oder <PBEZ> oder <PBEZEICHNUNG> Website Überarbeitung (Projektbezeichnung)
Filiale/Bereich/Abteilung
<TFILIALE> Filiale, Mandant, Bereich (Beschriftung)
<FILIALE> Musterfiliale
<STANDORT> Uster (Filialstandort)
Briefe
<FILIALE> Filiale
<FILIALEKUNDE> Filiale des Briefempfängers
<ONR> Rapport-/Reparatur-Nr
<OTITEL> Rapport-/Offert-/Reparatur-Titel
<OARBEITVONBIS> Arbeiten von/bis (erstes bis letztes Positionsdatum)
<OART> Rapport-Art
<OLIART> Lieferart
<ODATUM> Offertdatum
<OLIDATUM> Lieferdatum
<OLIADRESSE> Lieferadressblock
<OREADRESSE> Rechnungsadressblock
<OIHREREF> Ihre Referenz
<OIHREREF2> Ihre Referenz2 (falls verfügbar)
<OUNSEREREF> Unsere Referenz/Mitarbeiter
Mit Raparaturmodul:
<OREPPRODUKT> zu reparierendes Produkt
<OREPARTIKELNR> Artikel-Nr. des zu reparierenden Produktes
<OREPSN> Seriennummer des zu reparierenden Produktes
<OREPZUB> Zubehör
<OREPFEHLER> Fehlerdiagnose des zu reparierenden Produktes
<OREPZUST> Zustand des zu reparierenden Produktes
Reparaturen
<REPNR>Rep-Nr (resp. Offert-Nr.)
<REPPRODUKT> zu reparierendes Produkt
<REPARTIKELNR> Artikel-Nr. des zu reparierenden Produktes
<REPSN> Seriennummer des zu reparierenden Produktes
<REPZUB> Zubehör
<REPFEHLER> Fehlerdiagnose des zu reparierenden Produktes
<REPZUST> Zustand des zu reparierenden Produktes
<RMA> RMA-Nummer für Service
Spenden
<SPENDEDATUM> Datum der Spende
<SPENDENBETRAG> Spendebetrag
<SPENDENSUMME> Gesamtsumme aller Spenden dieses Spenders
<SPENDENJAHR> Spendejahr
Kurs (nur für Einzelbriefe)
<KURSDATUM> Kursdatum
<KURSTITEL> Kursbezeichnung
<KURSNR> oder <KURSNUMMER> Kurs-Nr.
<KURSLEITUNG> Kursleitung
<KURSORT> Kursort
<KURSZEIT> Kurszeit
<KURSDAUER> Dauer
<KURSBESCHRIEB> Notizen
<KURSGRUPPE> Gruppe
<KURSKATEGORIE> Kategorie
<KURSANZTEILN> Anzahl Kursteilnehmer
<KURSBETRAG> Kurskosten
Instrumente/Wartungsvertrag
<NR> Nummer des Instrumentes, resp. des Wartungsvertrages
<KRIT1> Kategorie
<KRIT2> Bezeichnung
…
<KRIT15> Kriterien von 1 bis 15 gemäss Beschriftung in den Einstellungen
<INSTRUMENT> Bezeichnung
<ORT> oder <INS_ORT> Ortschaft aus dem Adressmodul
<INS_SERVICE> oder <KRIT3> Letzter Service Termin/Datum
<INS_NSERVICE> oder <KRIT4> Nächster Service Termin/Datum
<INSTRUMENT> oder <TECHNISCHEDATEN> Alle technischen Details aus verwendetem Serviceartikel (Verwendung im Briefmodul)
Webshop
<TWEBNR> oder <TWEBID> Online-Bestell-Nr. (Beschriftung)
<WEBNR> oder <WEBID> 12345 (Online-Bestell-Nr.)
<TTRANSID> oder <TTRANS> oder <TTRANSAKTION> Transaktion (Beschriftung)
<TRANSID> oder <TRANS> oder <TRANSAKTION> 78697698676QW789677698 (Transaktions-Nr. bei Kreditkarte, TWINT, Paypal, usw. )
Im Brief-Modul, bei aktiviertem Webshop-Login für Zusendung der Logindaten:
<WEB_URL> Login URL für Händler
<WEB_USERNAME> Benutzername
<WEB_PASSWORT> Passwort
Achtung
Nicht alle Platzhalter sind in jeder Kombination und jeder FlexBüro Version verfügbar. Experimentieren Sie, um herauszufinden, welche funktionieren. Weitere Varianten ergänzen wir gerne für Sie.
Platzhalterformeln
Einfache bedingte Ausgaben sind möglich. In Kopf-, Fuss-, Mailtexten, Grussformel usw.
IF, ELSE, ENDIF
Beispiele:
Freundliche Grüsse{IF <ORT>}nach <ORT>{ELSE}aus dem Zürcher Oberland{ENDIF}
Kunde aus Bümplitz: Freundliche Grüsse nach Bümplitz
Kunde ohne Angabe des Ortes: Freundliche Grüsse aus dem Zürcher Oberland
{if <LIEFERADRESSE>}Wir liefern die Ware gerne an <LIEFERADRESSEEINZEILIG>{else}{endif}