Für jeden weiteren Arbeitsplatz mit FlexBüro brauchen Sie eine zusätzliche Lizenz, die auch FileMaker Pro enthält. Wenn Sie auf einem vorhandenen FlexBüro Arbeitsplatz nur ein neues Profil oder einen neuen Computer-Benutzer einrichten, reicht die bestehende Lizenz aus.
Neuen Benutzer in FlexBüro erstellen
Der FlexBüro Administrator erstellt einen neuen Benutzer in den Einstellungen, Modul Benutzerverwaltung.
- Klicken Sie die Taste + neue/r.
- Tragen Sie den Benutzernamen, üblicherweise Vorname Nachname und ein Einmalpasswort ein.
Benutzerrechte
In den Benutzerrechten legen Sie fest, auf welche Module und Funktionen ein Benutzer zugreifen darf. Zusätzlich können Sie Administratorenrechte vergeben, Passwörter zurücksetzen sowie weitere benutzerspezifische Einstellungen vornehmen.
Um die Benutzerrechte zu ändern, wählen Sie das Symbol für Bearbeiten in der Benutzerliste aus. 
Benutzerrechte vergeben
- Wählen Sie den gewünschten Benutzer aus der Benutzerliste aus.
- Definieren Sie die erforderlichen Zugriffsrechte für die einzelnen Module und Funktionen entsprechend Ihren Vorgaben.
- Zusätzliche Berechtigungen: Über diese Einstellungen gewähren Sie dem Benutzer Zugriff auf administrative Funktionen wie die Benutzerverwaltung und die Einstellungen. Benutzer mit diesen Berechtigungen können systemweite Änderungen vornehmen, Benutzer verwalten und Konfigurationen anpassen. Vergeben Sie diese Rechte daher nur an Personen, die für die Administration von FlexBüro verantwortlich sind.
- Passwort neu setzen: Benutzer mit der Berechtigung Benutzerverwaltung können für einen ausgewählten Benutzer bei Verlust oder Vergessen des Passworts über Passwort setzen ein neues Passwort vergeben.
- Wenn das optionale Modul Filiale aktiviert ist, können Sie dem Benutzer eine bestimmte Filiale zuweisen und den Zugriff auf die entsprechenden Daten beschränken. Dadurch sieht und bearbeitet der Benutzer nur die Daten der zugewiesenen Filiale.
- Für die Nutzung der Debitorenauswertung (offene Posten) benötigt der Benutzer bei den Rechnungen die Berechtigung Administrator.
Neuer Benutzer startet FlexBüro
- Am neuen PC/Mac FileMaker installieren und Benutzernamen in den Einstellungen eintragen
- FlexBüro Starter öffnen, Vorname Nachname und Passwort (einmalig) eintragen
- Neues Benutzerpasswort im neuen Fenster einstellen, ok wählen und FlexBüro schliessen
- FlexBüro Starter erneut öffnen, Benutzername, neues Passwort eingeben und dieses im Schlüsselbund speichern.
Wird FlexBüro an einem Arbeitsplatz von mehreren Personen bedient, Passwort nicht im Schlüsselbund speichern.
Mac:
Windows:
Inaktive Benutzer (ausgetretene Mitarbeiter)
Deaktivieren Sie nicht mehr benötigte Mitarbeiter in den Einstellungen unter Benutzerverwaltung, indem Sie den Status auf inaktiv (1) setzen oder den Benutzer mit einem Klick auf das x löschen. Anschliessend hat der Benutzer keinen Zugriff mehr auf FlexBüro, weder über den FlexBüro Starter noch mit seinem Passwort. Daher ist es wichtig, dass jeder Benutzer ein individuelles Passwort verwendet.
Anleitung:
Weitere Hilfetipps:
Persönliche Einstellungen
Benutzerpasswort zurücksetzen
FlexBüro und FileMaker installieren