Suchen/selektieren Sie im Adressmodul zuerst die gewünschten Adressen, die Sie exportieren wollen.  Siehe Adressen suchen Wechseln Sie in die Listenansicht Einzelne Adressen können jetzt noch manuell ausgeschlossen (nicht gelöscht) werden. (Dazu auf Taste klicken) Klicken Sie nun unten auf Excel exportieren. In älteren FlexBüro Versionen sind diese Tasten in der Fusszeile: Alternative: Alternativ können Sie auch […]

Achtung Diese Aktion ist unwiderruflich! Klicken Sie auf Verteiler Klicken Sie auf + Neu (2) und geben Sie eine neue, eindeutige Kategorie (3) ein. Nachdem Sie die Taste OK bestätigt haben, werden bei allen aufgerufenen Adressen die neue Kategorie gesetzt. Vgl. Suche in Kategorien, Kategorien definieren

Zu jeder Adresse können individuelle Ereignisse eingetragen werden. Mit Klick auf Bearbeiten wird dieses Ereignis in neuem Fenster angezeigt. Zusätzlich kann eine URL (Homepageadresse) hinterlegt werden. Ereignisse können als Dokumentemanagement System (DMS) genutzt werden.Im Medienfeld können verschiedene Dokumentarten hinterlegt werden. Bilder/Fotos als .jpg, .png. Dokumente wie PDF-Dateien, Textverarbeitungsdateien (Word, Excel) aber auch andere Dateitypen. Wenn Sie […]

Zu jeder Adresse können individuelle Ereignisse eingetragen werden. Nutzen Sie diese Möglichkeit z. B. für eine für Kurs-, Seminar-, Schulverwaltung oder für das Marketing. Selektieren Sie Ihre Adressen.  Serienereignis erstellen Wechseln Sie auf die Adressliste.  Klick auf Seriendruck Klick auf Serienereignis Tragen Sie ein neues Ereignis bei allen aufgerufenen Adressen ein. Hat sich jemand für einen Kurs […]

vCard(s) vom Adressbuch (Mac) importieren: Im Adressbuch (Mac) eine oder mehrere Adressen oder Gruppe markieren, packen und z.B. auf dem Schreibtisch ablegen In Adressen im Scripts-Menu vCard Import auswählen oder auf Liste klicken und dort vCard importieren auswählen Unten im Öffnen Dialog bei der Anzeigen Option Alle Anzeigen auswählen z.B. Max Muster.vcf vCard-Datei vom Schreibtisch […]

– In der Adressliste werden alle aufgerufenen Adressen mit der Taste vCard exportieren exportiert/gespeichert. – Exportierte Datei doppelklicken und so ins Adressbuch (Mac) übernehmen. Bei der Duplikatabfrage Duplikat überprüfen… wählen und Aktualisieren wählen (so werden bestehende Adressen aktualisiert). Probleme beim Export (auch von einzelnen): Kontrollieren Sie die Einstellungen unter Einstellungen, Module/Adressen unter dem Register Web Die aktuellste […]

1. Umlaut Probleme Falls Sie Probleme mit Umlauten unter Mac OS X feststellen, können Sie diese wie folgt beheben: 1. Adressbuch öffnen und Menüpunkt Adressbuch, Einstellungen auswählen, Menüpunkt vCard anklicken 2. vCard-Format auf Version 2.1 und die vCard 2.1-Codierung auf Westeuropäisch Windows Latin 1 umstellen 3. Adressen nochmals importieren Info Wegen der Inkompatibilität von Windows […]

Im Adressmodul gewünschte Adressen selektieren (z.B. Taste Suchen, Kategorie Privat auswählen, nochmals Suchen klicken). – In die Adressliste wechseln– Seriendruck klicken– Geburtstagsliste klicken Fortsetzen am oberen, rechten Bildrand klicken (bei Versionen vor 9.5 auf der linken Seite, oben im grauen, vertikalen Statusbalken).

Im Adressmodul gewünschte Adressen selektieren (z.B. Taste Suchen, Kategorie Kunden auswählen, nochmals Suchen klicken). – In die Adressliste wechseln– Seriendruck klicken– Telefonliste klicken Fortsetzen am oberen, rechten Bildrand klicken (bei Versionen vor 9.5 auf der linken Seite, oben im grauen, vertikalen Statusbalken).

Adressen auswählen Zuerst die gewünschten Adressen im MiniBüro/FlexBüro suchen/selektieren. Adressen exportieren Im Menu Ablage den Befehl Datensätze exportieren… auswählenIm Klappmenü unterhalb der Dateiauswahl Text mit Tab auswählenDie Datei mit Endung .txt speichern (z.B. Adressen.txt)Die notwendigen Felder auswählen: wie Firma, Name, Vorname, Strasse, PLZ, Ort, Tel, Mobil, Fax, Email usw. Adressen ins Adressbuch importieren Im Menu […]