Texte für jeden Dokmenttyp kann unter Einstellungen, Module, Rechnungen, Offerten, Kopf/Fuss/Mail erfasst, resp. geändert werden. Dies in Sie/Du Form, sowie für jede Sprache separat.
- Art wählen
- Sprache wählen
- Kopftext Sie erfassen, kontrollieren. Dabei kann unterhalb gewünschter Platzhalter angeklickt werden. Z.B. kann so am Schluss des Fusstextes Platzhlater <GRUSSFORMEL> platziert werden, welcher bei Druck/Versand dann automatisch mit Freundliche Grüsse, Maria Muster ausgetauscht wird.
- Kopftext Du ebenso. Falls dieser leer ist wird automatisch Sie-Text verwendet
- Fuss-, Mailtext analog ergänzen
- Infoblock mittels Platzhalter bestimmen (dieser Block wird gedruckt)
Info: Weitere Dokumenttypen erstellen, PDF-Bezeichnung, E-Mailtitel, Texte definieren
Texte in Offerte/Rechnung aktualisieren
Beim Wechsel zum Beispiel von Offerte zu Auftragsbestätigung, können die Kopf-/Fuss- und Mailtext mit Klick auf den runden Pfeil aktualisiert werden.
Texte automatisch aktualisieren
Wenn Sie ausschliesslich die Standardtexte verwenden, kann FlexBüro so eingestellt werden, dass diese Texte automatisch aktualisiert werden. Dazu in Einstellungen, Module, Offerte oder Rechnung „Bei Art Umschaltung Kopf-, Fuss-, Mailtext aktualisieren“ markieren.
